突出ERP在成本管理核算中的作用

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欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 在ERP系统中，成本管理子系统与财务、销售、生产、库存等系统密切相关，是整个ERP系统实现闭环控制的重要环节。它可以更加准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和准确性。同时通过定额成本的管理、模拟、计划，能够更为有效地进行成本预测、计划、分析、考核并指导产品售价管理，提高企业的成本管理水平，增加企业经济效益。 一、如何重新认识成本以及成本管理的重要性，是ERP中成本管理子系统能否发挥最大效能的关键 成本，是个既熟悉而又陌生的名词。作为会计专业来讲成本是最难掌握的一门学科，也是在以后的实际工作中最难实施的，掌握了企业成本核算的会计也基本完全掌握了整个企业财务核算、管理的基本流程。 说到熟悉，大家从参加工作那天起，无不时时刻刻听到领导强调降低成本的重要性，基层的管理人员也将倡导和实施降低产品成本的各项措施作为重要工作之一。说到陌生，恐怕从企业高层到基层管理者，甚至个别财务人员也不了解产品成本的核算过程、影响产品成本的一些因素，更有甚者连成本是否含税都说不清楚。 成本、利润、现金流是企业高层最为重视的三项指标。但是相对来说利润是可观的，现金流是现实的，成本却是看不见的东西。虽然领导非常重视成本管理和核算，并最大限度地降低各项产品成本，但是在手工作业条件下核算出来的成本因为无法适时地指导企业的生产经营决策，不能准确反映产品的真实成本，在三项指标中的地位最低。 笔者认为，从“五行”的角度看，企业的成本、利润、现金流“顺相生”。也就是说，在市场经济的条件下，我们无法确定或者左右产品销售价格，换句话说在产品售价一定的情况下，如果三项费用不变，降低成本就等于增加了利润，增加了利润，货款回收及时，现金流也就好了。影响成本的因素不多、影响利润的因素很多、影响现金流的因素是货款回收和融资渠道。 在当前中小企业居多的年代，行业竞争十分激烈，价格、质量、品牌是其中的主要因素。对于中小型企业而言，价格竞争、赊销竞争是其中最为重要的。因为在质量和品牌上，中小企业根本无法与大企业抗衡，因此加强成本管理和核算，降低各项成本费用是我们中小型企业所面临的首要任务。 而目前还是有很多软件厂商和企业对ERP系统中的成本模块的关注度不高。以企业实施ERP为例，从企业开始选型，到软件厂商现场演示、答辩讲解，普遍都忽略了成本模块的选型和讲解。这也许是因为成本模块已经固化成熟、选型方重视程度不够、还有就是参与选型人员对成本确实了解的不够，无法提出一些关注和待改善的问题。 二、如何在实际行动中增强成本核算的重要性 首先，企业需要重新学习成本管理中的一些相关知识。企业可以通过培训、交流、学习等一系列方式来掌握一些成本方面的纲要性的东西； 二是，企业的选型队伍中要有成本管理人员参与，选型过程中需要了解成本模块中的成本核算方法是否适合企业实际情况。比方说要了解是标准成本法还是实际成本法，是分步法、品种法、订单法还是作业成本法等。如果ERP系统提供的方法选项不适合企业实际的话，就必须先期提出改进意见，这样才不至于到实施成本模块时仓促应付； 三是，企业参与选型的人员需要先期要求实施方，在实施过程中列出和指明影响产品成本核算的所有单据和关联模块，以及一些影响成本核算的操作步骤，以便企业在实施这些模块前及时做好预防措施。这里需要强调的是，一旦产生工单以后无论此工单结束与否，对以后的成本核算都是有影响的，甚至于在接下来的成本核算中很可能因为前置单据的原因而无法进行下去； 四是，如何让领导关注成本核算工作，同时也是顺利、成功实施ERP的关键。 不管对于软件厂商还是企业来讲，在前期ERP的实施过程中往往更多的关注数量的准确度，忽视对“金额”的重视度。笔者认为，企业应该一开始就模拟一个料件品号的成本，并把它赋予到系统中去。对于这个成本的制定，我们可以参照当时的市场价格为原材料定价，如果再准确一点的话，可以把存货成本的一些因素考虑到里面，人工、制费等可以参照上年度的基本基数。 这样做的好处首先在于，企业可以在上线的一段时间内检验一下库存“资金”的情况,从而使员工和管理层在存货“资金”降低的情况下增强成就感和实施ERP的积极性。第二、针对领导所关心的成本、利润、现金流问题，我们可以模糊地呈现产品售价的毛利润、毛利率，以及客户、地区、业务员等在一定时间段内产生的毛利率、毛利润。 这样一是让领导感到了对软件系统的新鲜感和认知度；其次，也可以通过这样一个模拟向领导展示订单毛利率、销售毛利率的产生逻辑，是BOM不准？是销售价格问题？还是采购价格问题？还是人为操作的原因？……最后领导自己也学会了查看相关报表，通过报表看出来的问题也学会了反查单据，并亲自过问销售价格、采购价格、BOM准确性、库存准确性以及其他操作问题。 逻辑关系明确了，原因也就出来了，纠正措施也跟上了，对领导诱导式的培训也这样完成了。他也就明白了当实际成本核算的更加准确时，真正可以指导销售价格的拟定、变更、决策。这样领导会更加重视和支持ERP的成功实施，从而想法设法排除企业里一些消极的、低级的不利于ERP工作开展的动作。 三、如何在ERP中加强成本核算的准确性 首先，企业应该加强对业务往来的真实性考究工作。现实中由于会计制度和税收制度的限制，企业中难免会把一些管理费用、营业费用通过一些手段和方法列入产品成本。这样做一方面影响了产品成本的控制和核算的准确性，另一方面也不利于企业对三项费用的统计、预算和控制。但是作为财务人员有时候并不知道前置业务的真实性，直到最后业务完成了，票据回来了才知道实际业务与票据不相符。 二是，财务成本核算员要熟悉产品成本的核算过程和系统的操作。找出所有影响成本核算的因素，并根据这些因素和系统管理员编制查询语句，通过前台或者后台服务器进行实时查询，并监控整个过程，做到纠正、预防措施到位。 三是，加强领导在成本核算和成本管理中的作用。企业领导在成本降低、控制过程中如果要求的比较严格，自然效果不错。但是，在成本核算过程中往往存在其他因素降低领导参与的成效，比方说业务的真实性、因税收，利润虚增成本等问题都可能干扰成本的核算过程和成本的真实性。 四是，注重全员参与过程。虽然在ERP条件下核算产品成本可以做到事前预防、事中控制和事后监督，但是由于一些企业自身的原因，后续单据往往得不到管控，个别软件的管控不到位也会导致成本核算过程中残存成本的出现。比方说，根据领料属性和产品的特殊性，也许你原本要选择倒扣料这个功能，但是恰好由于车间的原因会出现产品完工后继续领料或者退料的现象，这个时候系统要是进行管控的话，势必会造成倒扣料这个功能无法实施。因此企业必须要求全员参与，并不折不扣地执行正常的流程，这是非常重要和关键的。 五是，解决月末残存成本出现的问题。由于各种原因，在月末成本核算中经常无法消化一部分成本，我们暂且叫它残存成本。如果前置物流管控不够好、物流数据交易量、交易额过大，即使成本核算过程中已计算过多次，仍然会有残存成本无法消化。这部分残存成本到底结转到哪些科目，业界目前尚无确切的答案。有的结转到制造费用，多次计算还是处理不掉，做到待摊费用也是这月留到下月还是消化不了。笔者在日常工作实践中，经过与财务人员对成本构成和结转原理的分析，认为结转到销售成本科目应该比较合理。 六是，加强总结、沟通和制度的制约力。成本核算员要做到每天查询反馈并及时整改，每周出具报告，每月对相关人员进行分析和通报，基层操作人员要根据反馈情况和报告情况及时进行原因分析纠正，并预防存在的问题。系统或者企业管理监督部门要根据问题出现的频率情况，结合ERP运行管理制度进行必要的通报批评和经济处罚。这样，对产品成本核算所影响到的产品量差、价差问题将会逐步得到解决，基层管理人员的操作水平和业务能力也会进一步提高，产品成本核算也将越来越准确。 总之，企业在实施完成了ERP系统后，应该使整个系统的运行贯穿于成本核算控制之中，突出核心作用，使前置物流部分与后面的财务部分有机的结合在一起，形成以下这个闭环结构： 毛利=销售收入—产品成本 会计利润=毛利+其他业务利润+/-营业外收支+/-投资收益-产品税金。 会计利润是完全按照ERP中成本核算的真实数据而产生，不加任何的调整和修饰，并最终反映在ERP系统的损益表中的。由于日常会计核算需要根据会计法来操作，年底纳税调整时会计法要辅助税法进行调节，所以企业一般只是在年底按照税法要求，对前期的利润进行微调后得出企业年度真实的利润。(end)

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