用ERP系统揭开企业产品成本控制的玄机

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欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 一个企业要核算和管理好成本，绝对不仅仅是财务部门自己的事，而是一个企业级的工作，需要人事、设备、固定资产、仓库、物流、车间等所有部门的密切配合。因此在企业中全面实行ERP系统，利用信息化手段控制和降低企业各类成本，建立以ERP为核心的企业管理数字神经系统，就成为企业升级管理，在“低碳”潮流中顺势发展的重要举措。 企业的成本构成很多，这里笔者将着重分析ERP系统对企业产品成本的控制，希望与读者分享其中的“玄机”。 深挖产品成本构成 企业产品的成本构成简单地进行分类不外乎这么三大类：原材料、人工、制费。即便在这个基础上再加以分类，添加上直接原材料、间接原材料、直接人工、间接人工、直接制费、间接制费等，还是跳不出最开始分出的三大类。原因很简单，因为那三类就是构成产品成本的最基础、也是最广泛的要素。这其中，原材料就是大家都明白的构成产品的材料、人工就是生产该产品所投入的人工，大部分是工人工资；而制费就是生产该产品所投入的制造费用。一般情况下，企业在划分产品的成本类别时，都把原材料、人工、制费分成下列的明细。原材料包括构成产品的物料、人工即工人工资、而制费则是投入生产产品的各项费用，包括低值易耗、工装、夹具、模具、五金刀具、备品备件、电费、水费、厂房设备折旧等等。 这种分类似乎没有什么不妥，可以把成本的细项进行分门别类有针对性的控制，从而对于成本总量的管控，特别是计算某一成本类别的降低对总成本的影响可以说有独到的作用。当对于投入的费用无法划分时，归为其它，或一股脑的都划归为制造费用，也是可以理解的，最后无法归集的费用按一种比例分摊，还是“肉烂在锅里”。这种成本分类和管理的方法似乎无可挑剔。但如果从另一个角度引入另一个概念则会变得更有意义，那就是成本按其变化程度分，将其分为固定成本和变动成本。之所以会有这样的启示，在于以下的一个公式。这个公式提醒我们，虽然企业产品总成本的降低很重要，但在产品成本降低到一定的限度时，成本的结构构成比例也很重要。 了解了这些后，对产品更深层次的成本控制将水落石出。毕竟企业更关心产量与盈利的关系，他们在关心成本绝对降低的同时应该更关心成本的相对降低。 什么是固定成本？固定成本是指在一定产量范围内，与产量增减变化没有直接联系的费用。比如有时候厂房和设备的折旧，它并不因产量的增加而增加，随产量的减小而减少，而是一个固定的值，至少在没有新的投入之前是一个定值，或者在这个定值上下范围内浮动的偏差很小。变动成本则不然，它在关联的范围之内，其成本总额随着产量的增减而成比例的增减。比如产品使用的某些零部件，产量越大就用的越多。 有了固定成本和变动成本的认识，就有了计算产品盈亏平衡点产量的公式：盈亏平衡点的产量=固定成本/(产品售价-变动成本)。我们可以这么来理解这个公式：当企业在盈亏平衡点的产量时，所赚取的利润恰恰等于投入的固定成本和变动成本的总和，也就是不赢不亏；很简单，当大于盈亏平衡点的产量时，企业盈利；当小于这个产量时，企业亏损。根据这个公式我们可以看出，减少固定成本、提高售价、减少变动成本都可以降低盈亏平衡点的产量，缩小了这个产量就相应地提高了企业的盈利水平。 产品成本的剥离与控制 于是成本控制的玄机就出来了。我们应该对固定成本和变动成本产生浓厚的兴趣，应该利用这个角度对企业产品的成本做重新的审视。原来的成本分类并非不重要，但能够从原材料、人工、制费这三大要素中提炼出固定成本和变动成本，并能够将其严格界定，意义将会非常重大。 比如，原材料成本中是否不全是变动成本？是否有不随产量而变动的材料领用？人工成本中，如果我们不管产量的大小都要给工人发一定的岗薪，缴纳一部分社保资金等，这些都可算为人工当中的固定人工成本；在制造费用中，工装夹具、刀具等有些是和产量相关的，有些是不相关的，都可以将其依据固定成本和非固定成本进行分类。在控制成本、计算盈利这个目标上，区分固定成本和非固定成本是非常有现实意义的。在这种指导思想下，固定成本和变动成本的剥离是关键所在。 当然，固定成本和变动成本有时也是动态的，是可以相互转化的，如何准确把握确实存在很多的技巧。在企业实际的生产经营过程中，有些成本在一定的产量范围内不是随产量的提升而提升，当打破这个产量或者平衡时会突然增加或减小，这是间歇性的变化。比如产量超过一定的限度，就需要增加新的人员或设备，这就需要在新的状态下准确把握成本的动态变化。因此，有些书中提出半固定、半变动成本的概念也正是基于这种考虑。甚至，你还会在这种成本剥离的过程中真实地感觉到，固定成本并不固定，随着产量的增加，每个单位产品的固定成本在缩小，尽管总量不变化；而变动成本也并非总是变动，随着产量的变化，每个单位产品的变动成本固定，尽管总量在变化。 成本管理如何做？信息化是关键 因此，固定成本和变动成本的区分需要大量细致的统计分析工作做支持，对海量的数据进行反复的演算。如果通过手工操作将会是件非常痛苦的事情，也是件“不可能完成的任务”。而应用了ERP系统的企业，却能使这件复杂的工作轻松完成变为可能。 ERP系统具有数据存储功能和强大的计算大量数据的功能，当系统内数据累积到一定的程度，还具有超乎想象的智能化功能，因此非常适合对数据的动态管理。你可以在某些预设的数据环境下利用数学模型进行仿真演算，得出各种各样的结果进行对比。例如：在计算产品盈亏平衡点产量的公式中有四个参数，对于不同的企业来说这四个参数是不同的，即便相同的企业在不同的发展阶段也不可能产生相同的参数，而每一个参数对另一个参数的结果影响程度也不尽相同。在成本总和不变的情况下，固定成本和变动成本的结构不一样，最后的盈亏平衡产量也悬殊巨大。这种数据的变化确实微妙，在日常工作中只能具体情况具体分析了。 在对产品成本的分析中还可以引用一些更有趣的成本概念，如沉没成本、增量成本；相关成本和非相关成本；决策成本和非决策成本；可控成本和不可控成本等。以沉没成本和增量成本为例。增量成本是指因做出某一项特定的决策而引起的全部成本的变化，与此相对应，如果有的成本不因决策而变化（如决策前已经支出的成本，或者已经承诺支出的成本，决策对它没有影响，即与决策无关的成本），那么这种成本就是沉没成本。在管理决策中，增量成本属于相关成本，是必须考虑的；沉没成本属于非相关成本，在决策中一般不予考虑。同样，原来投入的沉没成本现在是不可控的。 经过上面文章所述对成本概念的认识，我们能很肯定的说，不管是固定成本还是变动成本都可以再区分出沉没成本和增量成本来。比如前面描述的厂房设备折旧，这些就是沉没成本，属于非决策成本。原因在于它们是决策前已经支出的，属于预先投入的成本，不管你的产量如何变化都要提取，因此它所发生的总量是不可控的，但可以通过产量的加大来进行单位产品分摊。在进行产品定价决策时可以不去重点考虑它，即便是考虑，也应该将其纳入贡献的范畴。因为不管生产不生产，不管生产什么产品，这些固定的成本都已经投入，现在都需要提取，这是预先利益的收回，当新增加量生产时，只会使其他产品的单位沉没成本减少。这就是新投入产品的贡献，哪怕该产品看起来可能亏损，但只要剔除沉没成本不亏损，它仍是有贡献的。这也正是许多厂商产品定价时科学打折的关键所在。 对于企业产品成本一些概念的明确和认识，是企业成本分析和成本控制重要的第一步。只有在正确的思想指导下，进行深入细致的分析和分类，企业的成本控制才能落到实处，才能起到事半功倍的效果。当然，这些工作还必须在企业能够提供数据支持的ERP系统中进行，以充分发挥信息化系统科学严密控制成本的功效。(end)

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