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供应链管理体系下的物流管理 |
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一般认为,供应链是物流、信息流、资金流的统一体,物流管理是供应链管理体系的重要组成部分,管理好物流将对供应链管理体系大有裨益。那么,如何有效地进行物流管理将是供应链管理体系中一项关键性事务。
一、供应链管理和物流管理概述
供应链是指生产和流通过程中,涉及将商品(或服务)提供给最终用户的上下游企业,同时包括最终用户,所形成的一个整体性功能的网络结构模式。在这一网络结构模式内,每一交易方既是其客户的供应商,又是其供应商的客户。他们既向上游交易方订购商品,又向下游交易方供应商品。供应链管理则是指在商品供给的链条中,企业间就商品流通过程中发生的各种管理活动加强相互间的合作,改变原有分散的物流管理方式的一种新型物流体制。这种管理贯穿于从供应商的供应商到客户的客户的全过程。供应链管理的目的是通过"链"上各个企业之间的合作和分工,致力于整条"链"上的物流、信息流、资金流的合理化,从而提高整条"链"的竞争能力。
实践证明,供应链中价值增值的管理即物流管理是最有效的,因为它关注的是商品的流通而不是传统观念上的功能分割或局部效率。
二、供应链管理体系下物流管理的特点
(一)整体性。一般环境下的物流管理,其信息传递在企业间是逐级进行的,信息偏差会沿着传递方向逐级变大,结果信息扭曲现象在所难免,信息的利用率也很低;另外,一般环境下的物流管理缺乏从整体出发的观念来进行规划,链上的每个组织只关心自己的资源(如库存),相互之间很少有沟通和合作,经常出现的现象是一方面库存不断增加,另一方面当市场需求出现时又无法满足,因而企业库存成本很高,企业间因为物流系统不善而错失市场机遇。
在供应链管理体系下,各方相互之间是战略合作关系,具有利益一致性,各方的信息交流不受时间和空间的限制,信息的流量增加,信息的传递方式也改为了网络化,进而各方提高了在信息共享的程度,避免了信息的失真现象。
除此以外,供应链管理体系下的物流管理还有以下特点:
(1)提高了物流系统的快速反应能力。供应链管理以Internet作为技术支撑,其成员企业能及时获得并处理信息,通过消除不增加价值的程序和时间,使供应链的物流系统进一步降低成本,为实现其敏捷性、精细性运作提供了基础性保障。
(2)增进了物流系统的无缝连接。无缝连接是使供应链获得协调运作的前提条件,没有物流系统的无缝连接,运送的货物超过期未到,顾客需求得不到满足而等待,物资采购过程中途受阻等等而造成的有形成本和无形成本的增加,会使供应链的价值大打折扣。
(3)提高了顾客的满足意度。在供应链管理体系下,企业能够迅速把握顾客的现有和潜在(一般和特殊)需求以及需求量,使企业的供应活动能够根据市场需求变化而变化,企业能比竞争对手更快、更经济地将商品(或服务)供应给顾客,极大地提高了服务质量和顾客满意度。
(4)物流服务方式的多样化。随着现代信息技术和物流技术的不断发展,物流服务方式日益表现出灵活多样的特点。为了适应国际化经营的要求,出现了发生在不同国家间的国际物流;出现了专门从事物流服务的第三方物流企业,出现了进行联合库存管理的分销中心等等。所有这些都使得物流服务更加高效快捷,适应了个人、企业、社会不断增长的物流需求。
三、供应链管理体系下物流管理的功能
(1)库存管理。要通过库存管理缩短订货→运输→支付的周期时间,加速库存周转,消除缺货事件的发生,有利于整个供应链的协调和运转。
(2)订购管理。订购过程是给供应商发出订单的过程,主要包括供应商管理、订购合同管理、订购单管理。通过供应链管理,企业可利用配销单据等对整个补充网络做计划,并向供应链自动发出订货单,通过合同管理在供需双方建立长期关系,通过检查订购数量,将订购单送经供应商并对已接收货物进行支付。
(3)配销管理。对进入分销中心的物资,其管理过程主要有以下几个方面:配销需求管理、实物库存管理、运输车队管理、劳动管理等。
(4)仓库管理。除了入库货物的接运、验收、编码、保管、出库货物的分拣、发货、配送等一般业务外,还包括代办购销、委托运输、流通加工、库存控制等业务。仓库管理的操作加动强度很大,但条形码技术、扫描仪EDI的引入改变了传统的工作方式,提高了工作效率,从而实现物流管理的电子化,达到对贸易过程实时跟踪的基本要求。
四、供应链管理体系下的物流管理策略
在供应链管理体系下,对物流的要求提高了,要求物流不断提高效率,提供更好的服务,为此企业可以采取如下措施来加强物流的管理:
1.利用现代信息技术
供应链管理体系下的物流管理高度依赖于对大量数据信息的采集、分析、处理和及时更新。现代信息技术在物流管理中的应用主要有以下几种:
(1)电子数据交换(EDI)技术。电子数据交换已被确认为是企业间计算机与计算机交换商业文件的标准形式,EDI是用电子技术来描述两个组织间传输信息的能力。它是通过以下几个方面对物流作业成本产生影响的:①降低与印刷、邮寄以及处理书面交易有关的劳动和物料成本;②减少电话、传真以及电传通信费用;③减少抄写成本。
(2)条形码技术是将数据编码成可以用光学方式阅读的符号,经过印刷技术生成机读的符号,最终又能为扫描器和解码器识别。条形码技术在供应链管理中的应用是实现各行业自动化管理的有力武器,其表现在①登录快速、节省人力和管理成本;②提高物流作业效率;③更精确地控制储运的指派与货物的拣取;④实时数据收集,以达到实时控制目的。
(3)电子商务(electroic eommerce,EC)技术,电子商务主要是通过计算机网络技术的应用,以电子交易为手段来完成金融、物资、服务和信息价值的交换,快速而有效地从事各种商务活动的最新科学方法。电子商务的应用使物流进一步提速,更加适应市场变化。
2.建立科学、合理、优化的配送网络和配送中心
产品能否通过供应链快速到达目的地,这取决于物流配送网络的健全程度。一般情况下,健全的配送网络由以下几个部分组成:
(1)配送中心的建设。企业要在国家总体规划下稳定发展,统一规划,分步实施,立足于充分利用现有基础,避免重复建设。利用现有储运批发企业的场地、设施进行改造扩建,建立适应国情,重视技术进步的现代化配送中心,立足优化流通结构,实现物流合理化。
(2)网络中心的建设。企业对采用的软、硬件信息系统,要求充分了解其内在性能指标和稳定性,只有满足自己需求的技术才是最好的技术,而不是盲目地追求最先进的信息技术。
3.利用第三方物流。第三方物流是由供应方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式。由于第三方物流企业专业化物流服务更有效率,则通过物流业务的外包,企业能够把时间和精力放在自己的核心业务上,提高供应链管理体系的运作效率。另外,第三方物流在供应链的小批量库存补给,运输以外的服务如联合仓库管理、顾客订单处理等方面的优势使供应链管理过程中,实现了产品从供应方到需求方全过程中环节减少、时间最短、费用最省。
4.利用延迟化策略。延迟化策略是一种为适应大规模定制生产而采用的策略,这种策略是在顾客需求多样化条件下提出的,在这种策略下,分销中心没有必要储备所有的顾客所需商品,只储备商品的通用组件,库存成本大为下降,而此时物流系统则采用比较有代表性的交接运输方式,交接运输是将仓库或分销中心拉到的货不作为存货,而是为紧接着的下一次货物发送做准备的一种分销系统。
总之,供应链管理体系运作是一个价值增值过程,而有效地管理好物流过程,对于提高供应链的价值增值水平,有着举足轻重的作用。
(end)
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(6/30/2004) |
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