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OA办公系统如何做好代理审批
作者:华天动力
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1、为什么要代理审批?

OA办公系统为企业提供了一个非常便利的流程审批平台,在这个平台上,所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批,那为什么还要代理审批呢?一般来说,需要代理审批的情况主要有以下两种:一是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆OA办公系统进行审批;二是原审批人错过了审批时间而造成审批超时。这时候,企业往往会问:

审批人可以自己设置一个代理审批人,在特殊情况下代替自己审批流程么?

对于公司重要的审批,必须由相关领导亲自处理。那么即使在设置了代理审批的情况下,仍能做到必须由该领导亲自审批吗?这些情况下,都可以使用华天动力OA办公系统中的代理审批功能。

2、什么是代理审批

所谓代理审批,就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。如果要了解详细的代理审批过程,可以到华天动力OA官网(www.oa8000.com)上下载一个试用版本,通过软件来实际了解一下就会非常清晰这个过程了。

在华天动力OA办公系统中,代理审批包括三大要素:

代理范围:审批人可以指定哪些审批单允许代理审批,以此保证重要的审批事项亲自审批。

代理人:明确指定代理审批人,代理人在“待我审批”页面中就能进行代理审批操作。

代理期限:在代理期限内,代理人有审批权限。过了代理期限,就自动失去审批权限。起到了自动回收权限的功能。

newmaker.com

3、代理审批的故事

上次跟赵华威确定了流程超时后由代理人审批的方式,姜程发现大家对代理人的角色都不太理解,所以决定在例会上统一讲解。姜程说:代理人的设置有一个原则,那就是只在你确实无法审批的候才设。因为各位领导才是第一审批人,也是第一责任人,请及时审批文件,也不要随便设置代理人。如果设置了代理人,一定要设置好他的代理期限,以便你及时恢复审批。另外,当你登录OA系统时,也应该查看一下代理人的审批记录。

赵华威说:是的,代理人是你在无法审批时的临时审批人,而不是你的替代者或秘书。而且,如果代理人在审批中有什么问题,审批人同样要负责。另外,我建议一些重要的审批,如固定资产申购,不允许设置代理人,必须由审批人亲自审批。

姜程:这个可以实现。在华天动力OA办公系统中,我们可以通过节点权限来控制,对于重要的审批,即使设置了代理人,也必须要审批人亲自审批。另外,对于重要的审批单,也不允许设置审批。对于超时时间的设置,我和赵总觉得3天比较合适,也就是说,如果你在3天内没有审批文件,将自动由代理人审批。我们会定期统计各位领导和代理人的审批时间,以形成一个效率报告。

赵华威:好,这样处理既灵活又规范。
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (2/17/2012)
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