电子印章在OA系统中的应用

作者：华天动力

欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 1、永不消失的印章 在文件上盖章的传统，在中国已经流转了几千年。那么随着无纸化办公模式（OA）的兴起，这种传统会逐渐消失么？ 答案显然是否定的。时至今日，印章已经不单单是一种用于识别的标记，更成为一种深厚的民族文化和象征而存在。无论是用于识别标记，还是美化作用，印章文化都已在中国人的工作和生活中不可或缺。 但OA系统的出现，让印章的载体从最初笨重的简牍，变成了今天的电子文档；印章的形式也从最初的金石木玉，变成了今天的电子印章。那么，如何在电子文档的审批流转中使用电子印章呢？我们通过以工作流领先著称的华天动力OA系统来实际了解一下。 2、电子印章的使用 所谓电子印章，顾名思义就是电子化印章，作为数字加密文档的一种技术途径，电子印章提供了更高强度的安全认证信息，可以满足企业高标准的安全要求，目前已经在OA系统中广泛使用，主要用法是： 在OA系统的审批文件中加盖公司印章或个人印章、个人签名，而在华天动力OA系统中，无论是WORD文件，还是电子表单，都可以加盖电子印章；在OA系统中指定电子印章的使用人员，如财务人员只能只使用财务章，而无法使用合同章，一般员工只能使用个人印章等； 在OA系统中验证电子印章的真伪（加盖人和加盖时间），防止被复制和盗用。 加盖电子印章和签名后的文件效果图如下： 1）Word文档：可以手动插入电子印章，也可以将电子印章添加到文档模板。 2）电子表单：审批人审批表单时，系统可自动插入电子印章，无需手动操作。 那么如何制作电子化印章呢？ 很简单，只要将企业印章、个人印章或个人签名盖到白纸上，扫描到电脑里调整好大小，然后通过华天动力OA系统自带的免费印章制作工具（可在www.oa8000.com下载），就可以将印章图片转换为加密的电子印章了。

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (2/17/2012)