佳工机电网 在线工博会 注册 登录 手机版 English | 关于我们 联系我们
关键字  
  选择展区 >>
您的位置: 首页 > ERP/制造业信息化展区 > OA办公自动化展厅 > 产品库 > 协同办公软件 > 技术论文 > 正文 产品库 会展 人才 帮助 | 注册 登录  
OA办公自动化
 按行业筛选
 按产品筛选
查看本类全部文章

e展厅 产品库 最新动态 技术文章 企业目录 资料下载 视频/样本 反馈/论坛
  技术应用 | 基础知识 | 外刊文摘 | 业内专家 | 文章点评 投稿 发表科技文章 
电子印章在OA系统中的应用
作者:华天动力
欢迎访问e展厅
展厅
2
OA办公自动化展厅
协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ...
1、永不消失的印章

在文件上盖章的传统,在中国已经流转了几千年。那么随着无纸化办公模式(OA)的兴起,这种传统会逐渐消失么?

答案显然是否定的。时至今日,印章已经不单单是一种用于识别的标记,更成为一种深厚的民族文化和象征而存在。无论是用于识别标记,还是美化作用,印章文化都已在中国人的工作和生活中不可或缺。

但OA系统的出现,让印章的载体从最初笨重的简牍,变成了今天的电子文档;印章的形式也从最初的金石木玉,变成了今天的电子印章。那么,如何在电子文档的审批流转中使用电子印章呢?我们通过以工作流领先著称的华天动力OA系统来实际了解一下。

2、电子印章的使用

所谓电子印章,顾名思义就是电子化印章,作为数字加密文档的一种技术途径,电子印章提供了更高强度的安全认证信息,可以满足企业高标准的安全要求,目前已经在OA系统中广泛使用,主要用法是:

在OA系统的审批文件中加盖公司印章或个人印章、个人签名,而在华天动力OA系统中,无论是WORD文件,还是电子表单,都可以加盖电子印章;在OA系统中指定电子印章的使用人员,如财务人员只能只使用财务章,而无法使用合同章,一般员工只能使用个人印章等;

在OA系统中验证电子印章的真伪(加盖人和加盖时间),防止被复制和盗用。

加盖电子印章和签名后的文件效果图如下:

1)Word文档:可以手动插入电子印章,也可以将电子印章添加到文档模板。

newmaker.com

2)电子表单:审批人审批表单时,系统可自动插入电子印章,无需手动操作。

newmaker.com

那么如何制作电子化印章呢?

很简单,只要将企业印章、个人印章或个人签名盖到白纸上,扫描到电脑里调整好大小,然后通过华天动力OA系统自带的免费印章制作工具(可在www.oa8000.com下载),就可以将印章图片转换为加密的电子印章了。
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (2/17/2012)
查看更多协同办公软件相关文章: more
·华天动力新版OA系统工作流升级解析 newmaker (2/17/2012)
·中小企业如何打造协同团队 泛微 (1/14/2012)
·OA优劣的关键在工作流 吴勇毅 (12/11/2011)
·CIO:别让协同OA成为企业中的鸡肋 北京九思协同软件有限公司 (11/29/2011)
·OA专家与您分享OA系统集成规划 北京九思协同软件有限公司 (11/14/2011)
·云计算时代 协同OA软件选型的“智慧” newmaker (11/12/2011)
·OA软件系统成功实施五大原则 newmaker (11/2/2011)
·协同是当代制造业发展的重大主题 成都飞机工业集团 (9/7/2011)
·协同OA系统工作流中的文档型模板应用案例 newmaker (9/1/2011)
·协同OA系统信息安全评估及建模研究 万方数据 (8/30/2011)
查看更多OA办公自动化相关文章: more
·华天动力新版OA系统工作流升级解析 newmaker (2/17/2012)
·新版华天动力OA办公系统要点评测 newmaker (2/14/2012)
·中小企业如何打造协同团队 泛微 (1/14/2012)
·投影机的使用与维护介绍 newmaker (12/20/2011)
·OA优劣的关键在工作流 吴勇毅 (12/11/2011)
·CIO:别让协同OA成为企业中的鸡肋 北京九思协同软件有限公司 (11/29/2011)
·OA专家与您分享OA系统集成规划 北京九思协同软件有限公司 (11/14/2011)
·云计算时代 协同OA软件选型的“智慧” newmaker (11/12/2011)
·企业信息化OA的发展与解析 newmaker (11/8/2011)
·OA软件系统成功实施五大原则 newmaker (11/2/2011)
查看相关文章目录:
·ERP/制造业信息化展区 > OA办公自动化展厅 > 协同办公软件 > OA办公自动化文章
文章点评 查看全部点评 投稿 进入贴吧


对 OA办公自动化 有何见解?请到 OA办公自动化论坛 畅所欲言吧!


网站简介 | 高级会员服务 | 广告服务 | 服务条款 | English | Showsbee | 会员登录  
© 1999-2019 newmaker.com. 佳工机电网·嘉工科技