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新版华天动力OA办公系统要点评测
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OA行业竞争的加剧,迫使OA厂家加大产品研发力度,加快产品更新步伐,以更新、更好的产品满足客户更高的要求。毕竟,产品是一个OA厂家竞争力的核心。

上周,华天动力OA办公系统发布了2012年最新版本V520,在工作流、自定义平台等功能上进行了一系列重大升级,并以全新开发的HR管理、任务管理、CRM管理、手机OA等模块替换了原有模块,但并没有详细介绍这些新模块的特点。

素以技术领先著称的华天动力对新版本寄予厚望,但现如今的OA办公系统日趋雷同,甚至让很多企业无从选择,那么这个新版本能够赢得用户的认可么?日前,笔者对这次升级的重点内容进行了抢鲜评测,相信会给你提供一个直观的了解。

升级要点之一:HR管理

新HR无论从用户体验、工作乐趣、工作效率、数据的协同性等方面都比老版有了明显的提升,华天动力更是自信的称新HR模块在目前OA厂商所提供的HR系统中遥遥领先。

HR模块与OA平台中的用户数据完全整合,无论是在HR 模块还是OA平台上对组织架构和人员进行调整,都可以实现数据的联动更新,不但大大减少了工作量,也对系统数据的容错率得到了有效的保障。

工作流数据也进行了整合,比如用户要进行请假申请,无需进入HR系统,只要在OA平台上发起就可以了,审批后请假时间自动转入HR系统中。华天动力OA在新版中集成了请假、加班、调薪等二十几个常用的审批单,可供用户直接选用,这一点显得非常人性化。

另外新版HR模块的考勤管理和工资管理功能非常强大,可以适用多种不同的考勤制度,包括标准工作制、倒班机制、弹性工作制等。工资管理采用多帐套设置,能实现工资的集团化总体管理。员工的保险公积金等参数都可进行自定义调整,内部实现五险一金计算公式,无需企业另外定义。

升级要点之二:工作流管理

工作流管理向来是华天动力OA办公系统的强项,其创导的“智慧流程”以高度的灵活性、完善性、整合性、易用性在业内独树一帜。此次在V520版本的工作流升级中,主要体现在一些人性化细节上,比如增加了流程审批超时统计报表、完善全文检索功能、增加领导口头批示直接发文功能、增加审批意见排序功能、代理审批精确到每个模板、完善撤销审批单和重新激活审批单等功能。

笔者看到工作流管理中新增了一个“挂网功能”,它的作用其实就是用于文件审批完成后的公示。华天动力OA在首页上提供了一个专门展示挂网公文的“公文库”,用户可以在这里集中查阅所有公示出来的文件。

升级要点之三:任务管理

新的任务管理在原有的单一任务的前提下进行了突破,可以对任务进行分解派发,使单一的任务变成一颗任务树,使任务在执行的过程中能够更加灵活的得到承办,使更多的人能参与到任务的协同承办这一过程中,使企业能够通过任务管理系统,实时掌握任务进展,为管理层调整与决策提供了有力的支持。

同时,任务管理人与承办人在任务进行的过程中可以更充分的互动,大大的缩短了等待的时间,任务相关文档在进行的过程中也可以及时上传到系统中,进行沟通与共享。任务结束后,管理者可以对任务进行层层考核,对任务的完成情况进行汇总统计。同时任务涉及到的资料与互动经验都被保留在系统中,为企业的知识积累以及员工学习都起到了有效的促进作用。

对于员工的任务完成数量与状况,华天动力也为用户提供了一些默认的统计报表样式,给用户在使用上提供了更多的选择。

升级要点之四:手机OA

随着移动应用的迅猛发展,手机OA已成为OA厂商重点关注的应用,全新的华天动力手机OA系统包括六大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WEB。

据了解这套手机OA系统创造了三项业内唯一:业内唯一同时提供iPhone、Android、WAP三种部署方式,为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、极为顺畅的使用体验;业内唯一在各种手机上完美支持HTML表单、WORD文档、HTML表单+WORD文档(即签批单)三种类型的审批模板;业内唯一在各种手机上完美支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件。

华天动力OA同样将自己优秀的流程管理功能迁移到手机上,可实现强大的签批流转功能,支持多人会签、条件跳转、个人签章等。

升级要点之五:CRM模块

新版本中的CRM模块也是全新开发的,从功能上来说满足了大部分企业的客户跟单和管理需求,但它最重要的价值并不在功能上,而在于它的开发方式。因为这个新CRM模块是完全通过华天动力OA的自定义平台(可参见官网www.oa8000.com上的专题)搭建而成的,这也体现了华天动力OA自定义平台的强劲功能。

由于这套CRM系统是由自定义平台搭建而成的,不需要编写大量的代码,所以用户如果在使用中想加入更多的个性化管理需求,华天动力都可以提供极为快速的响应,大大降低了个性化定制的周期和成本,这种快速开发模式,将是未来OA产品一个非常重要的竞争优势。

通过评测,我们发现华天动力OA办公系统V520版本在功能和性能上的确有了明显的升级,在某些功能点上则达到了业内领先水平。但没有一种系统是完美的,也没有一种系统会满足所有用户的需要,对华天动力来说,接下来最重要的工作将是如何将这些优势功能和用户需求紧密结合,让辛苦开发出来的应用真正融入企业,在企业的管理实践中发挥自己的作用,并证明自己的价值。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (2/14/2012)
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