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注重任务绩效 解析华天OA办公新版
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任务管理系统是适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理工具。任务管理系统是企业提升执行力和管理水平的重要手段,所以是OA办公系统中一项不可或缺的重要功能。

2月10日,以技术领先著称的OA办公系统厂商大连华天软件发布了最新版本V520,在这个新版本中,任务管理功能也进行了重点升级。新版的任务管理通过管理者对任务的分配、管理和监控,更加侧重实现团队成员的协同办公、任务过程追踪、经验知识积累和任务绩效考核,尤其在任务绩效考核方面提供了大量的统计报表。

事实上,华天OA办公系统的任务管理正是以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心,通过信息化手段实现任务管理的透明化、可视化、规范化和简洁化,从而达到迅速提升执行力的目的。

具体来说,华天动力任务管理的主要内容就是任务的分配、分解、变更、转派、共享、提醒,以及任务的跟踪、交流、反馈、查看,最后自动生成各人、各部门、各公司(适用于集团企业)任务完成状况的统计报表,为绩效统计和各项管理决策提供精准的数据支撑。

它的大体应用过程是:上级主管新建一个任务单分配给任务责任人,同时也发给任务协办人和参阅人,责任人接收任务单后开始执行任务。在执行过程中,任务的分配人、责任人、协办人、参阅人可以随时随地的进行沟通、反馈和文档共享,分配人可以随时查看任务进度并进行督办。

任务在执行过程中可以进一步分解出多级子任务或变更,当任务延迟或完成时,由责任人提交申请给分配人确认。最后,系统生成各单位、部门、人员的绩效统计报表,统计任务的完成状况,如下图示:

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新版本在很多人性化应用上进行了升级,相对于华天OA办公系统(www.oa8000.com)以前的任务管理功能更加实用,比如:在分配任务时,能够按照设置的任务类别,显示不同的任务模板;能够自动生成任务编号和任务级别;任务允许分解、变更、转派、共享;可以通过系统消息、手机短信、邮件等多种方式进行任务提醒;能够导入、新建、自动生成工作日志等等。

而最大的变化,则是增加了大量的任务绩效统计报表,可以按单位、部门、个人三个级别生成任务绩效统计报表,为管理者的绩效考核和任务管理提供帮助,如下图示:

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可以看到,华天动力新版本中的任务管理以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行绩效管理。同时任务管理与消息提醒、工作日程等功能模块进行了高度的数据协同,使用户在使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,而是实实在在落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶。

最后笔者想说是,任务管理是一个很难做的应用,因为它的行业性和个性化都很强,和独立的任务/项目管理软件不同,华天OA办公系统中这种轻便、灵活的任务管理模块具有轻量化和通用化的特点,它更易用,更适合一般的企业进行简单、规范的任务管理。这其实也是OA办公系统中集成的各项功能,如HR、CRM、档案、资产等各种管理模块的共同特点。
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (2/17/2012)
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