ERP：不可忽视编码管理基础问题

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欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 枫联公司是一家专注于生产休闲服装的企业，它们在自己进行服装产品的设计、开发、并将主要生产环节外包的同时，采取直营零售和发展经销商渠道的形式开拓市场。短短的十几年，企业年销售额就已经达到了10多亿的规模。 公司在1998年就实施了大型的ERP系统，管理财务、采购、库存和渠道销售过程。然而，这几年来，企业管理者意识到，一方面是在企业产品的市场化经营中，高层关心的国际化运作，多品牌运作模式、利润中心模式使得企业对于产品信息的需求更加精细、针对;另一方面，市场竞争的残酷性也使得企业不能够盲目设计和生产，有效分析势在必行。按照企业高层管理者的规划，公司打算在今年上一个BI系统，提高报表制作和经营分析的工作效率。公司的信息主管张杰被委以此重任，他觉得心里很没底，“目前系统理的数据很混乱，先不说准确性如何?光是编码问题，就让我感到头疼了。” 首先是产品颜色的问题。同一个款式的产品，往往有多个颜色。现在使用的系统编码规则里，颜色代码就是流水号，一款产品有几个颜色，就按顺序排下去。最先抱怨 的，是销售部。产品1YR25468-1里的‘-1’可能是黑色款，产品1WD23402-1的‘-1’就变成了白色款，一不小心就下错了订单、发错了货，搞得代理商非常不满。 产品设计部门想给下一季的产品策划案定个基调，信息系统里有那么多销售的数据，想做个消费者颜色偏好的统计却做不了，产品颜色编码没有意义没法分析。当张杰想下决心要把颜色编码统一的时候，发现颜色种类太多，想用一套编码来统一，编码方案必须要科学、能满足统计分析需求和业务操作需求，而且必须要预留足够的编码位数;这样一来，产品编码变长了，系统能不能实现不好说，并且这么多业务环节，出错的可能性也增加了。 去年有一款风衣春季卖得很好，公司决定秋天的时候进行产品再上市。然而，由于原材料成本提高了，风衣的吊牌价从210元提高到了230元，标签也印好了，可是系统因为风衣前后采用了同一个编码，结果报给经销商的价格是原来的210元。当产品部发现这个问题时，经销商已经根据210元的吊牌价折扣订了货、付了订金，再想找经销商追要已经是不可能的了。这部分损失也记在信息部头上。 产品编码的前几位中，除了款式、事业部的编码信息外，还有三位物料组的信息。物料组就是把产品按照功能分了大类，然而公司的产品线越来越丰富，原来的物料组编码已经不满足现在的业务需要了，原来预留的“其他类”里面已经看不出大类、小类的层次，基本上成了流水号。 当初物料组编码规则考虑的管理方便、可以用于报表分析的作用，也就无法实现了。随着市场竞争的加剧，公司的产品开发和市场拓展考虑的因素越来越多。产品除了按传统的功能分类外，年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式……越来越多的分类维度被业务部门要求加入到产品编码中，便于进行市场统计分析和管理决策。是不是都要加到编码中?要加多少才算完整了?张杰一想到这个问题就头疼。 张杰发现，不单单是产品编码问题，对于其他重要的基础数据实体，比如客户、供应商、原材料等等，可能作为产品的一种重要的属性，这些数据实体都和产品有着密切的联系。在调整产品编码的同时，需要同时调整企业主要的基础数据编码，才能从根本上解决目前编码混乱的问题，做到数据标准化。 编码方案中涉及到的各种管理和经营问题， 面对编码问题，张杰有些无从下手。 不能忽视编码管理这个基础(师少辉 北京北开电气股份有限公司 IT部部长) 随着信息技术的飞速的发展，IT设备、信息化系统已经渗透到我们生活的每一个方面，企业也是一样。在成长型企业，企业业务稳步发展，信息系统规范企业管理和流程，帮助企业解决问题实现高效、科学管理;在扩张型企业，企业业务成倍增长，信息系统是业务扩张的支撑，保障企业快速良性发展。 信息系统应用越来越广、重要性越来越高，人们的视点往往放在财务、采购、库存等业务的应用上，却忽视了编码管理这个基础工作的重要性，给企业后期管理和数据应用埋下隐患，也使系统应用效果大大降低。下面让我们回过头来看看编码如何有效管理。 编码应用广泛 在案例是提到了产品编码、客户编码、供应商和原材料编码是我们最常用的编码，在应用系统中，编码无处不在，除了上面提到的，还有人员编码、权限编码、部门编码、岗位编码、单据编码等等，系统中少说也有数百种编码，这么多的编码要管理好、使用好必须先规划好。 编码的原则 我们常提到编码要有原则，有简单性原则、分类性原则、扩展性原则、完整性原则、唯一性原则、可用性原则、兼容性原则等，好的编码一定要符合以上的原则。 简单性原则：编码一般由字母和数字组成，位数越短，使用起来越方便，所以尽可能在满足应用的前提下将编码位数缩短，一般不超过10位； 分类性原则：一般编码由表示特定对象类别的类码加流水码产生，这样编码应用起来更直观; 扩展性原则：编码要保留必要的扩展空间，在适应未来应用的需要，这个可能和简单性原则相矛盾，重要的是要把握好一个度; 唯一性原则：这个是编码的最基本的要求，一物一码必须做到; 可用性原则：编码中一般不用字母“i”和”O”，因为它和数字的1和0可能混乱，造成编码的可用性降低。 编码的管理 1、编码规划 在编码原则是我们提到编码的类别码，一般分为大类中类和小类码，一般控制在三个层次，每个类码不超来两位。后面加上流水码，根据实际需要，预留相应的位数。 在案例中：业务部门要求除传统的功能分类外，还要将年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等分类维度加入到产品编码。我想问一问，产品编码是什么，是产品信息的全部吗?如果是，只要一个产品编码就够了，还要产品的属性信息干什么?产品编码就是确定产品唯一性的编码，能显示类别信息更好，不能显示也没关系，做到一物一码就行，其它多维度的分类信息放在产品属性里就可以，进行后期的多维分析也不会受到影响。案例中，在产品属性中加上颜色属性，将颜色信息科学统一的编码，便于日后统计分析，产品编码1WD23402-1，最后的-1、-2表示同一款服装有几种颜色款式，不再代表具体颜色。 2、编码的建立 编码规划好了，更重要的是用好。有的信息系统有编码管理系统，确定了类别信息后，由系统自动产生编码，保障了类码的准确性和流水码的连贯性。 编码管理工作最好由专门的机构负责，在建立新编码时一定遵循编码规则进行编制，必须确认物料在系统中是否存在，确认没有才能填加，力争做到一物一码，这个工作只能通过编码管理制度、加强工作人员责任心和增加校核机制来提高质量。 很多企业存在多套信息管理系统，多套编码规则，不同系统使用不用的编码规则，这是增加企业管理成本、制约企业信息利用、使用效果不突出的重要因素。有条件的企业可以利用信息技术做系统的整合，编码规则统一，编码管理统一，编码和其它基础数据在一个系统产生，多系统共同应用。做不到整合的，确定统一的编码规则，由一个系统产生编码，其它系统直接应用，使物料编码在多系统中都一样或有明确的对应关系，以利于多系统的数据分析和利用。 3、编码的维护 一物一码说起来很简单，但真正做到位却是很难，尤其是物料增加频繁的企业。这需要定期对系统中存在的编码进行分析，发现重复编码，即一物多码，必须及时进行合并，并且停用多余的编码;对于一码多物，必须先核实库存，再建立新编码，进行库存的分离。这些操作都很复杂，可能还会造成企业数据分析不准确，对于多系统未整合的操作更加困难，应尽可能加强过程控制，减少这些事件的产生。 4、编码的修改 编码的修改应当是编码维护的一个部份，这里将它单独进行说明是突出它的重要性。很多系统不允许编码的修改，因为编码是物料的唯一标识，在信息系统中一旦应用，如采购计划、采购合同、仓存系统等到处都包含了它的信息，一旦修改将丢失数据的对应关系，造成严重的数据问题。 在实际工作中能找出一堆修改编码的理由，需要与信息系统之间的矛盾难道不可调和吗?当然不是，有的系统，将物料的ID作为物料的唯一标识，与其它业务相关的数据关系全部通过物料ID来对应，物料编码实际上成了物料的一个属性，当然也是不允许重复的，在需要进行编码修改时，修改编码对系统没有任何的影响，这样就将我们“苛刻”的需求完美地实现了。 物料信息维护必须及时规范 在案例中，由于原材料上涨，风衣的价格由春季的210元涨到秋季的230元，价格信息是产品属性中重要属性之一，发生变化，必须及时调整，否则就会给企业造成重大的经济损失。 物料关键信息关系到企业的经营业绩，所以对物料关键信息的管理必须规范，它可能涉用到多个部门的信息勾通，要有规范的流程。信息部门负责信息的维护很重要，但相关部门发现产品属性信息有变化需要调整，通过团队决策调整到多少更加重要。 回到案例，采购部门最先获知原材料上涨，采购部门通报给财务部门和信息部门，经过测算原材料上涨导致产品价格由210元涨到230元，这时调整产品价格是会出问题的，还要经过市场部门和财务或相关部门分析，产品价格上涨对产品的市场销售影响有多少?同行业的相关产品价格变化如何?原材料在未来近期和长期的价格趋势如何等因素必须都要考虑，考虑了上面的因素我们可能将价格定在220元，以满足产品的市场竞争力;也可能定在240元，以保障近期原材料还要上涨的成本需要，这里有公司产品竞争策略在里面，不是一个信息部门就能决定的事。 编码管理这个基础性的工作，是漂亮的高楼大厦的基石，同样需要关注，需要有制度的保障、操作的规范和敬业的管理团队，让我们从小处着手，从基础做起，加强勾通，让信息化系统为企业更快更好发展服好务! 理顺编码为系统插上翅膀(裴丽华 常州依维柯客车有限公司 信息中心主任) 在信息化已经深入应用到企业各个管理领域的今天，物料编码的作用与重要性已毋庸置疑。在实施信息化的初期，很多企业可能还不会意识到编码对信息系统，以及企业的日常管理会有多么重要的影响。 当信息化系统真正逐渐取代日常的手工操作，在企业中变得举足轻重时，编码系统的合理性、可操作性、正确性等，决定了信息化系统的成功与否。由此，案例中枫联公司所遇到的问题，就显得很有代表性。 编码的问题，的确是一个令人头疼的问题。它似乎看起来很简单，只是用一个编码来代表一个物料，就如人名一般，似乎随手可以找来一个。可是，正如现在很多的年轻父母为了给孩子取个名而绞尽脑汁，甚至孩子出生后很久都没有想出合适的名字。 很多企业在信息化项目已经实施到大半时，编码的规划还没有完全定稿，不是这个部门不予认同，就是那个部门又提出了新的要求。更多的是，在系统实施几年后，以前的物料编码越来越无法适应快速发展的企业需要，问题就会变得日益迫切。 如何很好地解决编码的问题，首先我们从物料编码的原则来谈起： 物料编码的原则 1.唯一性：物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是说，同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。 这个原则，看起来十分易于做到，对于信息系统而言，它不会接受重复编码。可是，在实际应用过程中，很多的时候我们却无法遵循此原则，或者说，不知道该如何执行这个原则。比如说，有些公司，不同的部门都可以创建新物料编码，这样，很容易就出现同一种物料有不同的物料编码。明明系统中已经有此物料，由于人员的变动，新来的员工不熟悉物料编码系统，然后对于同一物料创建新的编码等。另外，有些公司，对于同种物料，不同的供应商提供，不同的包装单位，会给予不同的物料编码。笔者认为，无此必要，我们可以通过批次控制，通过包装单位转换系数的设置，通过对采购订单的跟踪等实现这些功能，根本无须建立新的物料编码。原则是，对于生产领用是同一种物料，编码也应是唯一。 2.规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范，而不是随心所欲，经常更换。它不一定要求一看到编码就知道是哪种物料，但应当做到大概能够识别出该物料是属于哪一类的物料等。 3.可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则既不易识别记忆，又很容易在使用过程中造成不必要的错误。 4.可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 另外，物料编码的制定，还应遵循一些通用性，可读性，效率性，综合性，兼容性等原则。对于不同的公司，有不同的需求，所以物料编码原则的制定，也要根据公司自己的实际情况，编制出切实可行的编码原则。 笔者在此，通过此案例，加上一些实施经验，来具体谈以下观点： 把握顺序编码和赋义编码之间的度。 很多有软件开发背景的信息主管，都会建议给物料一种简单的，无任何意义的流水编码。在他们认为，物料编码只是对物料的一个代码，很多的描述与属性，可以在其他的一些字段中体现出来，所以无须对物料编码给予特别明确的意义。它也许很科学，但不好用。 从绝大部分的企业管理人员看来，必须对编码赋于一定含义，使得在使用过程中，可以一目了然地知道物料的意义，属性，配置等。 笔者认为，要在这两者之间把握好度。顺序编码通常不切实际，那么，如何对编码赋义，赋多少义，又是一门学问。 在案例中，枫联公司由于业务发展的需要，想把年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等分类维度放入到产品编码中，实在是有些可笑，并且毫无意义的。对于这种要求，我们可以仔细分析一下原因，如果是为了便于市场统计分析，那么这些内容完全可以在物料的属性，订单的分类，客户群的划分，订单的时间范围选择等方面来定义。这些分类维度如果加入到产品编码中，不便不利于进行市场分析，还会造成十分的混乱，也不具有可扩展性，可管理性。 要知道，产品编码只是一个编码，可不是包括了产品所有的属性。有了信息系统，我们可以轻松地从产品编码去得到所有的具体信息。案例中提及的产品吊牌价格的问题，完全与产品编码无关。这只要在产品价格上设立有效时间，冻结原来的价格210元，启用新价230元，就完全可以避免此问题了。 不能任意更改编码 在案例中，枫联公司把产品颜色放入编码中。考虑到颜色对于服装公司来说，是一个重要的属性，此想法具有意义。但是，一旦将颜色属性放入编码，所有的物料编码就必须严格遵循这个原则，不应该跟着产品的不同而改变此意义，更不能把流水号和赋义编码混为一谈，这是编码的大忌。所以枫联公司在产品颜色上，才会造成如此的混乱。建议信息主管张杰建立起色卡，编上编码，发至各个相关的部门。比如说，-01是白色，-02是灰白，-99是黑色，这样，既科学又实用，对应唯一，任何人使用都不会出错了。 集思广义，有所取舍 编码是个涉及到公司上下各部门的基础数据，涉及到各种管理和经营问题。一个信息部主管是不可能靠一个人的智慧来解决好这个问题的。所以，作为信息主管张杰，应该组织各个部门一起策划全公司的物料编码，集思广义，了解公司的产品类别，了解各部门的管理需求，了解公司今后的发展规划。这样，对这些类别、需求进行分类，分析，拿出编码方案的初稿。然后再把这个初稿发至各个部门再讨论可行性，由此找到一个经过大家认可的方案。 最后，要妥协，要懂得取舍，好的编码方案应该是简单的，易用的。一味追求大而全，结果预留了太大的空间，但又浪费了太多的资源。千万不要陷入每种规格参数都要一目了然的胡同里，别忘了，我们还有描述，还有物料类别等很多属性可以在信息系统中表现。 编码的改动与升级 编码原则一旦规划好，原则上不能再变更，特别是上了信息化系统后，所有的物料编码都已经有历史纪录，无法再删除。对于此案例中枫联公司的情况，公司打算上BI系统，笔者考虑有两个解决方案。 一是，重新规划编码，完善编码原则，加入新的需求。不过，所有的新的编码只是应用于新的产品。对于老的编码，不去更改。 二是，对于老的编码中不合理的地方，比如颜色代码的问题，可以考虑移植到新的正确的编码体系。不过此工作很复杂，要考虑纪录两者的转换关系，结转当前的未结订单，转换库存，启用新代码，冻结旧代码等。如何选择，要看数据量的大小，和当前产品对于企业未来发展的重要性的影响。 总之，编码可以说是没有特别明确的意义。可是，在日常的企业管理中，我们又时时需要它，它是企业中一种现存的资源。对于如何编码是个仁者见仁，智者见智的问题，笔者的观点，但愿能给张杰、给枫联公司和同样有些困惑的企业一些启示和帮助。 明确编码原则与方法(陈军晓 北大纵横管理咨询公司 信息化咨询中心合伙人) 数据作为ERP系统运行的基础，是实现企业内部信息集成和共享的首要条件。实践证明ERP的成功实施是“三分技术、七分实施、十二分数据”，或者说“垃圾数据进，垃圾数据出”。从小处说，及时、完整、准确的数据是保证ERP系统正常运行的前提和基础， 从大处说，数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平。 在数据管理工作中，数据的整理、分类和编码作为基础工作最为复杂。许多ERP项目延迟甚至失败的案例中，很多时候是因为对数据的收集、整理、导入和及时采集、录入等环节出了问题。许多基础数据不能正确收集，其中编码是主要问题。鉴于数据编码对于企业的信息化如此重要，企业很有必要对编码方法进行研究。 制定编码的原则 1、唯一性 唯一性简单讲就是一物一码。同一类物料在系统中只有一个名称，不能出现不同部门对同一类物料有不同的名称。 2、实用性 编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。要从实用性出发，掌握好编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。 3、统一的编码结构 编码由一个或者若干不同分类角度的分类码构成，统一的编码结构含意如下：任何对象在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分类码具有相同的编码结构。 4、标准化 编码应提高标准化程度，充分考虑到与外部环境的接轨而尽可能与相关国家、行业标准相吻合。例如使用国家标准所确定的行业分类作为行业编码，邮政编码作为地区编码等。 5、便于ERP系统处理 由于编码将在计算机信息处理系统中得以实现，故编码应当符合数据处理的要求，便于用计算机处理。 6、易用性 编码应尽可能好记易用。所以要在满足要求的情况下尽可能的短小，常用的编码应尽量避免字母与数字混合，以提高录入效率。 编码的方法 1.无意义编码 物料编码只是作为计算机识别物料的代号，本身并无任何含义，因此采用数字流水号进行编码。这个方法编码简单，易于扩充，不用记忆，使用方便。 2.有意义编码 物料编码是人机共用的数据，通过编码计算机能够识别物料，通常更多的是业务人员在使用物料编码数据。为了便于业务部门使用，对编码赋予一定的含义，可以有效降低物料管理难度。同时，通过物料编码的规范管理，还可以简化管理流程，提高业务运作效率。 3.实用性编码 结合有意义编码和无意义编码的优点，根据企业的实际需要进行编码。即以实用性为原则，不过分强调编码的有意义和无意义，灵活处理难于界定的物料分类。在编码时是有意义的，随着时间的推移，原来的规则和含义都会进行调整，有意义的物料编码就变得无意义。业务部门在使用物料编码时，并不关注编码本身的含义，关注的往往是编码对应的描述以及是否是所需要的物料。 实用性编码一般采用三段式编码规则，即大类、中类(小类)和流水号。把物料的主要属性进行大类划分，在大类里进行中类或者小类划分，非主要属性体现在流水号里。 针对本文主人公张杰面临的编码问题，笔者建议采用第三种编码的方式。即在对物料分类的基础上简单以流水号区分，同时借助ERP系统中的物料属性信息，如品种、规格、重量、长度、颜色等字段加以区分。原来手工难以处理的海量数据的统计、分析，实际上在成熟的ERP系统中是可以轻松解决的。 张杰面临的问题，某种意义上还是一种手工管理模式向信息化管理转变过程中的观念和思维的更新问题。手工管理方式下，对成千上百的物料进行高效查询、统计和分析，确实没有更好的方法，只能在编码上下功夫，力图通过编码体系，帮助数据的使用者快速查询到需要的数据，所以各种各样的编码规则应用而生。实际上在目前主流的ERP系统中，对类似的问题实际上已经有很好的解决办法了。如上文所述编码和属性规则同时使用，还有的软件更有针对性地在产品结构上采取配置结构的处理方法，更好的满足了服装、钢铁等行业中广泛存在的物资大类相同但品种、规格繁多，仅从单一编码上难以区分的困境，使得在系统中物料管理更加高效和简洁。 CCU读者俱乐部 会员评论 全企业只说“一种话” 在明确编码原则的基础上，要彻底解决编码混乱，应积极开展企业统一信息编码体系建设，将库存、管理、营销等活动所涉及的各类信息纳入编码范围内，进行集中编码分类、统一规则设计以及应用维护，在企业范围内建立管理上共同认可的统一的编码语言、统一的标识，真正实现全企业只说“一种话”。 在实际建设过程中，企业内部往往存在一些已应用系统的信息编码体系，其支持着相应业务运行。在信息编码一体化趋势的影响下，如何协调已用编码体系与统一后编码体系间的关系，将成为信息编码工作面临的一大挑战。 在处理协调过程中，有三种新旧编码方案可供参考，在企业信息编码过程中，由于涉及的信息种类繁多，需要投入大量的人力、物力，同时信息编码工作也是一项不断完善的工作，切不可急于求成。(曾梅艳) 遵循编码原则 任何一种产品的编码都是必要的，但是有几个原则要遵循的，那就是：⒈要反映出该产品的基本属性;⒉不宜过乱，过长，要便于数据处理;⒊不可能包罗万象。当然，休闲服这个产品也不例外，也应遵循上述这几个原则，在其产品编码上，应该包括：样式、规格、尺寸、颜色、生产日期、产品批号、成本、出厂价等基本要素，编码要具有唯一性，决不允许有重码现象出现。其中，颜色的编码应该是统一的，如天蓝色的编码为“02”，在整个编码中是放在第11，12位，那么，不论是什么样式，规格，尺寸...只要是天蓝色的话，那么其第11，12位都应该是“02”，绝对不会出现紊乱现象。 至于要搞一些市场分析之类，可以通过抽样或典型调查来解决就行了。(石炳坤) 产品的维度是无限的 编码方案无论怎么强调都不过份，但我们设计的编码不可能囊括产品的所有信息，因为认识产品的维度是无限的，而我们不是上帝。事实上，在某一阶段，我们也不必把所有的维度都囊括进去，因为不需要，正如当初为系统设计的编码对于当初的决策需求是满足的。但是某些维度一时不需要并不代表永远不需要，正如当下的情况，原有的编码已经满足不了当下的决策需求，这代表着发展和进步。 对数据保留和提取要求的提高，代表了市场的成熟和细化，也代表了管理的精细化。张杰先生头大的原因也许正是源于产品联系的方面几乎是无限的，而他却又想做到一劳永逸。我倒觉得在编码上张杰不必过分求“全”。 首先要先弄清目前的管理需求到底是怎样的，在可能的情况下适当考虑未来一段时间的需求扩展，我们不可能将遥远的未来的需求都明确地估计出来。现在看来“标准”的数据未来看来必然还是“混乱”的，是因为发展。 当然，即便按照目前的需求重新进行编码的设计也不是一件容易的事，也要尽可能考虑到所有能考虑到的因素。这里无法给出具体的方案，只能劝张杰，静下心来，参考业界通用的标准、规则和本组织内的具体需求，必要时请更专业的机构帮助，把编码做好。虽然无法做到绝对的一劳永逸，但编码做好的话，也是相对的一劳永逸的事，值得下一番功夫。(安宇) 统一编码 编码是信息系统的基础，一个没有统一、规范的编码体系的信息系统不是一个好系统，案例就是一个很明显的例证。我觉得张杰应该： 1、首先统一编码，否则其它一切的改动都是枉然的。在统一编码的过程中，要各部门共同坐下统一会商，对编码的格式、每位的含义、每位可能的取值等等要达成一致或者大多数同意才可; 2、得到同一编码后，再理顺流程，并结合公司实际修改软件系统，使其符合各部门的要求; 3、再设计编码时，要留下扩展余地，毕竟企业的生产方式也在不断变化中。(吴昱) 建立标准化的数据 这种情况确实头痛，编码混乱后患无穷。我们当初一个系统也遇到过这问题，总是增加字段，改变表结构，到最后几乎忍无可忍，痛下决心从头做起，重新进行编码设计。 技术部门和业务部门进行了长时间的探讨，对今后可能出现的问题都考虑到了，还进行了冗余，然后对程序进行修改，业务培训，按标准化操作。经过一番折腾，系统才比较好用，以后就基本上没怎么改了。所以，张杰要进行大刀阔斧的动作，建立标准化的数据，才能完善系统。(蔡镇荣) 制定规则做细分类 如果分类做的细，则货品编码可缩短位数，把现在确定的分类固定下来，并为以后新增类制定规则。每款服装都是新品，因此必然有一个新编码，这个编码应在设计时按规则就确定。 新开发的种类刚开始可能放在“其他类”，但随着品种的增加要按规则增加和划归类。涉及货品的报表和分析主要是通过货品分类进行统计，如果再对每一类细化分析的话，还要涉及到规格、批次等，因此可以在规格、批次上附加上一些信息。过期停产品种应及时停用，以免在报表或分析时出现无用数据。 产品编码不能建囊括产品的全部信息，建议产品编码是采用“分类码+设计号(图纸号)+其他信息”的方式(如颜色、大小等)，而设计号其实包含了众多信息，如“年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等”，同时可考虑以“设计号+流水号”作为批次码。 但这样做会导致货品(数据)越来越多，可是每款新品既然需要一个编码，增加也是为了便于管理，就象每个不同的设计图纸一样需要管理。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (8/7/2008)