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OA办公和ERP系统如何对接
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OA系统和ERP系统是企业信息化建设的两大核心,前者面向组织管理,后者面向业务管理,正可谓一文一武,相得益彰。

但实际上,要真正让这两种系统相得益彰,还要做一项重要的工作,那就是将OA系统流程管理的强项,和ERP系统数据管理的强项结合起来,实现两种系统间的数据交换和共享,实现整合性的应用。

总体来说,OA系统和ERP系统之间的数据整合,包括两大部分,一部分是主数据整合,如OA系统对ERP系统中产品、物料数据的共享;另一部分是交易数据整合,如采购单在OA系统中完成审批,之后采购数据自动传到ERP系统中入库。

当今,优秀的OA系统厂商都非常重视数据整合。如不久前华天动力提出的工作流2.0概念,就是以数据整合为特征的新一代工作流系统,通过工作流整合OA系统内、外的业务数据,实现多系统间融会贯通的应用。

上海利众集团在多系统间的数据整合上做得很棒,他们在2011年上半年使用了华天动力OA系统,现在已经完全实现了和HR系统、ERP系统的整合应用。在和ERP系统的整合应用上,则同时涉及到了主数据整合和交易数据整合。

如下图所示,为利众集团在OA系统中使用的"采购申请单",表单内的物品信息(名称、类别、规格、数量、价格等)全部来源于ERP系统,这样就无需在OA系统中重新建立一套物品数据库了。这其实属于主数据的整合。

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在申请人输入物品名或简称时,OA系统会自动从ERP系统中检索出匹配的数据供选择。选择物品后,系统就会自动提取该物品的详细信息,并自动填写到"采购申请单"中。此时,申请人只要填写本次采购的数量就可以了,这就大大减少了填写表单的工作量,既避免了录入出错问题,又保证了物品名称的统一。

为了给申请人和审批人提供参考,利众集团还更进一步,让OA系统自动提取采购物品的购买历史,如上图的最下方列表,每次采购的数量和价格都一目了然,为采购管理提供了极大的方便。

在"采购申请单"审批完毕后,系统会直接将采购数据写入ERP系统,更新ERP系统中的库存数据。同样,订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在OA系统中进行,原始数据调用自ERP系统,审批结果再写回ERP系统,自动更新ERP系统中的相关数据。这就是交易数据的整合。

通过这样的整合,OA与ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合,从而搭建起一条桥梁来实现双向的沟通和会话,让企业内部的数据畅通无阻,让各种系统融会贯通。

顺畅的数据整合,是如何实现的呢?这要得益于华天动力OA办公系统开放的体系架构设计,也是其工作流2.0(以数据整合为特征,参见www.oa8000.com)的具体体现。通过接口的设置,不管ERP系统的数据库、开发语言、技术架构是什么,也不需要对其做任何改动,只要知道它的数据表结构就可以灵便的实现对接了。

数据接口的设置在华天动力OA系统上显得非常简单,因为他在前台页面上提供了直观的设置窗口,而不需要在后台去编写程序,如下图所示的"外接数据源"设置窗口,只要按项填写好就可以了。

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显然,你可以添加多个数据源,从各种不同的系统中提取数据。

据行业人士介绍,OA系统在实现数据整合的过程中将发挥越来越重要的作用,而实际上,目前很多OA系统,甚至包括一些比较知名的OA系统都不能很好的胜任这项工作。

其中最主要表现为数据接口设置非常复杂,往往需要厂商来提供二次开发服务,无法像华天动力这样,让用户自己就可以灵便的设置。所以,数据整合的需求迫切,但难度也不小,只有不断降低使用的门槛,才能加速各系统间的数据整合,发挥出信息化更大的价值!(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (6/29/2012)
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