详解华天动力OA系统三种加签审批模式

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欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 1、加签的需求 在OA系统的工作流中，无论设置多么完善的流程，在实际使用过程中都可能需要进行微调，比如审批人经常需要在自己之前、之后或者并行的临时添加其他审批人。这并不是说流程设置有问题，而是一种正常的现象。 在流程审批时，审批人经常会问： 我可以在当前审批步骤之前或之后添加一个或多个审批人吗？ 我可以在当前步骤临时添加审批人，和自己一起审批吗？ 我想在审批过程中增加审批人，但是增加的审批人需要按照我指定的顺序进行审批，这个能做到吗？这些问题都可以使用华天动力OA系统中“加签”的功能来实现。 2、加签的三种模式 加签就是审批人在原有的审批流程之外，临时添加其他审批人。新添加的审批人可查看该审批单的内容，提出个人的意见，但不具备否决权（并加签方式除外）。审批人可以同时添加多个临时审批人，并实现“并”、“或”、“顺序”的签批关系。 华天动力OA系统提供了三种加签模式：前加签、后加签、并加签。举一个最简单的流程为例，有一个设置好的审批流程：申请人—→王刚（审批）—→李明（审批）—→于涛（审批）。 如果李明在审批的时候，在自己之前添加了一个审批人“赵杰”，这就是前加签，该审批流程变为王刚（审批）—→赵杰（审批）—→李明（审批）—→于涛（审批）。 如果李明在自己之后添加了一个审批人，那么就是后加签，则审批流程变为王刚（审批）—→李明（审批）—→赵杰（审批）—→于涛（审批）。那什么是并加签呢？就是审批人在当前节点添加其他审批人，和自己并行审批，新添加的审批人可以称之为“并签人”，他具有和当前审批人相同的审批权限。“并签人”和当前审批人同时审批完毕后，表单才会继续流转给下一个审批人。 在上面的流程中，如果李明选择了赵杰做并加签，那么流程变为王刚（审批）—→李明、赵杰（审批）—→于涛（审批）。 3、应用案例 赵华威发现，自从采用固定流程的方式后，公司的审批流程的确规范多了，但在实际使用中，有的流程很难完全固定下来。比如合同审批，有时就需要临时加入技术部和生产部的人来看一下，如果每次都需要管理员来修改流程，就太不方便了。 赵华威找来姜程，说了自己的想法，姜程说：“这个很好实现，只要使用我们OA系统里面加签的功能就可以了。让审批人具有加签的权限，他就可以在自己之前、之后或并行的加入其它审批人，可以是一个人，也可以是几个人。” 赵华威：“这样临时加入审批人会不会给流程造成混乱？” 姜程：“不会的，加签不会影响流程主体。因为加签进来的人只能够发表意见，不能够修改流程和文件，也不具有否决权。但添加并行审批人的时候，也就是并签的时候，他将具有跟你一样的审批权限，可以回退和否决。” 赵华威思考了一下，说：“嗯，这样是合理的，因为原流程的审批人是主要审批人，加签进来的审批人是临时审批人，他的权限可以低一点，能发表意见就可以了，原审批人可以根据他的意见来决定是否要修改或否决申请。至于并签的情况，我可以灵活选择使用。这样，我把经常需要加签的流程挑出来，你把这个权限给我加上。” 姜程：“好的。”(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (2/17/2012)