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详解华天动力OA系统三种加签审批模式
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1、加签的需求

在OA系统的工作流中,无论设置多么完善的流程,在实际使用过程中都可能需要进行微调,比如审批人经常需要在自己之前、之后或者并行的临时添加其他审批人。这并不是说流程设置有问题,而是一种正常的现象。

在流程审批时,审批人经常会问:

我可以在当前审批步骤之前或之后添加一个或多个审批人吗? 我可以在当前步骤临时添加审批人,和自己一起审批吗? 我想在审批过程中增加审批人,但是增加的审批人需要按照我指定的顺序进行审批,这个能做到吗?这些问题都可以使用华天动力OA系统中“加签”的功能来实现。

2、加签的三种模式

加签就是审批人在原有的审批流程之外,临时添加其他审批人。新添加的审批人可查看该审批单的内容,提出个人的意见,但不具备否决权(并加签方式除外)。审批人可以同时添加多个临时审批人,并实现“并”、“或”、“顺序”的签批关系。

华天动力OA系统提供了三种加签模式:前加签、后加签、并加签。举一个最简单的流程为例,有一个设置好的审批流程:申请人—→王刚(审批)—→李明(审批)—→于涛(审批)。

如果李明在审批的时候,在自己之前添加了一个审批人“赵杰”,这就是前加签,该审批流程变为王刚(审批)—→赵杰(审批)—→李明(审批)—→于涛(审批)。

如果李明在自己之后添加了一个审批人,那么就是后加签,则审批流程变为王刚(审批)—→李明(审批)—→赵杰(审批)—→于涛(审批)。那什么是并加签呢?就是审批人在当前节点添加其他审批人,和自己并行审批,新添加的审批人可以称之为“并签人”,他具有和当前审批人相同的审批权限。“并签人”和当前审批人同时审批完毕后,表单才会继续流转给下一个审批人。

在上面的流程中,如果李明选择了赵杰做并加签,那么流程变为王刚(审批)—→李明、赵杰(审批)—→于涛(审批)。

3、应用案例

赵华威发现,自从采用固定流程的方式后,公司的审批流程的确规范多了,但在实际使用中,有的流程很难完全固定下来。比如合同审批,有时就需要临时加入技术部和生产部的人来看一下,如果每次都需要管理员来修改流程,就太不方便了。

赵华威找来姜程,说了自己的想法,姜程说:“这个很好实现,只要使用我们OA系统里面加签的功能就可以了。让审批人具有加签的权限,他就可以在自己之前、之后或并行的加入其它审批人,可以是一个人,也可以是几个人。”

赵华威:“这样临时加入审批人会不会给流程造成混乱?”

姜程:“不会的,加签不会影响流程主体。因为加签进来的人只能够发表意见,不能够修改流程和文件,也不具有否决权。但添加并行审批人的时候,也就是并签的时候,他将具有跟你一样的审批权限,可以回退和否决。”

赵华威思考了一下,说:“嗯,这样是合理的,因为原流程的审批人是主要审批人,加签进来的审批人是临时审批人,他的权限可以低一点,能发表意见就可以了,原审批人可以根据他的意见来决定是否要修改或否决申请。至于并签的情况,我可以灵活选择使用。这样,我把经常需要加签的流程挑出来,你把这个权限给我加上。”

姜程:“好的。”(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (2/17/2012)
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