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企业信息化OA的发展与解析
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企业信息化已不再是一个陌生词,随着企业信息化的建设,各大信息化软件相应的得到了发展。目前OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统,所谓OA,即办公自动化(OfficeAutomation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

一、OA与企业信息化发展

OA并不是一个固定的概念,企业在发展的不同阶段对于信息化的需求是不同的,而OA正是随企业的信息化需求、随时代的发展而不断变化的,企业的OA项目建设,就是双方契和的一个过程。

1、企业信息化发展阶段

企业的信息化可以分为如下四个阶段:

第一阶段:业务操作电子化。电子化即将日常手工事务性工作转变为机器工作的过程;关注个体的工作行为,可以提高个体的工作效率。该阶段以财务电算化、生产制造自动化等为代表。

第二阶段:业务流程信息化。信息化即通过企业的管理重组和管理创新,结合IT优势周化业务流程;关注整个组织的流程,提升组织的效率。该阶段广泛开展流程梳理和信息化建设。例如ERPCRMSCM、BOSS系统建设等。

第三阶段:业务管理知识化。知识化即让合适的角色在合适的时间合适的场景获取合适的知识和资源。系统推动企业管理生态的建立,对环境的变化作出灵活的反应,业务流程持续改善,全面提升执行力。获得持久的竞争力。该阶段强调实现业务活动和管理活动的真正结合。以KM、协同、门户等为代表。

第四阶段:业务决策智能化。智能化即在企业的已有知识的基础之上,能够智能创造、挖掘新知识,用于业务决策、日常管理等,形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。该阶段中,人工智能、专家系统的思想将应用在企业管理领域中。

2、OA系统发展阶段

OA的发展其实是一个不断求新求变的过程,纵观OA的发展历程,是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。不同的信息化发展阶段也对应着不同的OA发展阶段:

第一阶段:文件型OA(1980-1999年)初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始,例如WPS、MSOFFICE、Lotusl-2-3等软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。

第二阶段:流程性OA(2000-2006年)该阶段从最初的关注个体、以办公文件,档案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用主流的流程性OA。

第三阶段:知识型0A(2006-2010年)随着OA系统应用的逐步深入,企业的员工每天上班做得办公自动化杂志一件事情可能就是登陆OA系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台,企业已经不可离开它了。随着客户需求的不断发展,OA也逐步融合“知识管理”思想,整合组织内的信息和资源发展,发展为“知识型OA”。

第四阶段:智能型0A(2010年)随着组织流程的周化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升,最终OA系统将会脱胎换骨,全新的“智能型OA”成为未来的发展方向,该阶段OA更关注组织的决策效率,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。

从以上对企业信息发展阶段以及OA系统发展阶段的描述来看。目前在我们山东省农村信用社的信息化发展处于第二阶段的初期,已经开始信息化建设的梳理及规划,已经有了整合优化业务流程的需求;OA系统的建设正处于第二阶段,即流程性OA,以公文流转系统为核心,实现了信息发布、电子公文审批流转、电子邮件、文档管理、会议管理、资产管理等众多实用的功能。并且覆盖到了全省各级单位,取得了一定的效果。将信息化发展阶段以及OA项目建设阶段明确之后。我们就可以明确下一步OA的建设如何契和山东省农村信用社的信息化发展需要。从而有目的、有层次地推进企业的信息化建设。目前主要应用已覆盖全省农村信用社四级机构,正深刻地改变着各级机构传统的办公或业务处理模式。在较长的一段时间内,山东农信内部都将以公文为核心,将公文各项应用推广到省联社、办事处(市联社)、县级联社、基层信用社四级单位,在此过程中逐步规范公文审批及业务流转流程,并逐步扩展周边应用。

就目前应用效果来看。电子邮件应用上线两年多。全省邮件发送量数百万封。已成为全省农村信用社机构间、员工间一条不可或缺的交流渠道:电子公文的审批流转和电子化传输手段极大地提高了公文处理效率,有效节约了办公资源;各级信息门户网站信息更新及时,起到了很好的宣传作用,有力促进了机构间的信息交流和知识共享,为全省农村信用社争创一流金融机构、构建节约型企业起到了重要的作用。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (11/8/2011)
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