交大昆机：从“推土机”到“助推器”

作者：

欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 交大昆机科技股份有限公司的前身是著名的昆明机床厂，始建于1936年。被誉为中国机床工具行业的两颗明珠之一。1993年在香港和上海成功上市，成为中国机床行业第一家同时拥有H股和A股的境内外上市公司。经过两次股权调整，目前沈阳机床(集团)有限责任公司成为公司第一大股东。 《昆明机床2006年度报告》显示：2006年公司实现主营业务收入8.48亿元、净利润7815万元，分别较上年同期增长26%和327%，其中机床业务实现收入6.44亿元、净利润8141万元，较上年同期分别增长47%和149%。昆机已经步入规模型、效益型、健康型企业发展的快车道。 笔者一行7月11日抵达昆机，第一个印象就是公司管理十分规范，整个厂区分区明确，干净整洁，企业文化积淀和人文精神的痕迹十分明显。你很难想象一个从国民党时期起步，经历了战乱和新中国工业重建与改革，经历了70多年风雨的老企业，能够呈现出这样青春活力的面貌。只有从延绵一路的企业文化墙上那些泛黄的老照片中，你才能突然体会到岁月时光流转是一件多么神奇的事情。 公司产销规模连续以40%以上的幅度快速增长，产品盈利能力稳步提升，资产质量显著提高。这是对2001年以来昆机发展的简单概括。然而2001年之前，持续低迷的机床市场可没有让昆机这样舒心过。改变从交大入主开始。国有股权转让带来公司重组，细化内部管理呼声日高，通过信息化手段作为"推土机"来推进管理改革，成为企业高层一致的选择。在这样的背景之下，金蝶走进了昆机。 交大昆机信息化负责人、信息化办公室主任袁宇告诉我们，从粗放型管理走向精细化的管理过程，是昆机最大的管理特点，尽管这个过程还远远没有结束，但目前这套系统却实实在在起到了促进的作用。从03年实施基本的财务软件，到04年实施物流供应链管理，再到06年启动生产制造管理，昆机的信息化战车已经远远超越当初的作为"推土机"的预期，成为了企业快速稳步发展的助推器。 在采访中我们了解到，昆机企业信息化实施完毕的部分目前已在正常高效运转，今年7月15日，生产制造管理系统也正式上线，从目前情况看，企业上下都很有信心，对有可能出现的问题事前已经进行了周密的设想和调整，为保证系统功能与实际需求相贴合，项目组投入了大量精力与时间在内部沟通上面，使得基础数据的整理和录入情况良好，此外在实施策略方面也预先规避了很多风险，如公司生产的产品比较复杂，研发资料的更新与系统匹配很复杂，所以将产品不定型，改动很大的部分没有纳入实施范围以降低风险。 袁宇总结了几点项目实施经验，一是循序渐进，分步实施，降低实施风险，因为企业比较老，管理基础比较陈旧，项目要面对观念的转变、工作习惯的改变以及消除或减小企业原有不合理管理与流程中出现的阻力；第二，随着需求的不断变化要合理及时地调整实施目标，因为系统实施和企业管理实际密切相关，系统改变了生产组织的思维模式，使得需要组织和员工来改变工作流程和习惯来适应系统，要分清其内在形势，哪些改变是企业发展必须的，就先做内部调整，而当企业管理实际短时间达不到系统要求时，系统就要让步于现状，首先保证系统能够正常使用；第三，项目负责人要了解企业管理情况，有周全的策略和灵活的实施技巧，以及迂回沟通解决问题的能力。 袁宇与我们分享了信息化系统在昆机的应用价值。他首先强调了一点：金蝶的实施团队，通过不同层次的培训，多方的沟通，对企业采取了征对性的实施目标和实施方式，很好的保证了系统的上线,使企业贯彻了先进的管理思想。昆机管理的理念已经在发生变化，系统的使用使这些转变成为可能，促使使用人员对业务运作的方式产生思考，对企业整个管理的提升产生了潜移默化的作用。 在采购方面，目前应用情况是每月对采购金额，可以支付的比例有了清晰的数据控制，对供应商的分析透明化.公司每月采购1个亿，对采购经理来说，清晰、透明的采购系统的重要性不言而喻。 库存方面，实现了实时库存、配套查询、投料清缺和对库房的规范管理。 计划方面，对计划的制定统一明晰，执行情况一目了然。以前几个月才对库存做一次管理和登帐。现在的实时库存对实现可靠的计划生产提供了有力支持；生产计划从粗放的台套计划转向了更细致准确的零部件计划，系统最终目标是实现同步协同制造。以前车间拿到计划，要考虑制作台帐手工拆分零部件物料，效率低，错误率高，现在系统BOM采取模块化的组建方式，按照不同客户的订单需求修改BOM，准确性高，保证了生产计划的准确性。 但是，袁宇同时提出，ERP系统需要提供快速清理历史数据的功能。因为昆机一年生产1000多台机床，目前已经有300多个BOM，有的一个BOM只支撑一次生产，他担心BOM会无限制上升，剔除使用过但不会再使用的BOM，减少数据量，这应该也算是一个行业需求。因为机床制造业上信息化系统比较特殊，比如生产组织离散型，单件小批，按定单生产，混合型生产的特点，客户定制比较多，这种定制带来了对系统灵活度的考验。昆机在实施当中，尽量将BOM调整、物料收集做的柔性一些，这对刚性的系统是一种弥补；另一方面，生产组织有相当的复杂性，生产一台机床，需要2000个零部件，其中包括自制零部件1300多个，从原材料到胚件到零部件到整台机床，哪一个环节也不能出错，对系统的稳定性和容错，对大数据量的支撑，需求个性是明显的；数据库的承载，各个模块的连接，都是这个特殊的行业对信息化系统提出的个性需求。 袁宇说，个性化不是可见的界面的变化，而是从内部流程和方法上体现需求个性。能够贴合企业的个性需求，这样的系统才是个性化的ERP。 采访的最后，我们见到了公司副总经理张晓毅，他告诉我们，信息化建设推动昆机管理正在向精细化发展。公司股权变更，新的股东会带来一些战略、方式、方法的变化，下一步要走国际化路线，包括采取多种形式成立合资公司，积极应对欧美技术壁垒，采用积极推进认证等方式,并进一步提升内部管理等工作，都离不开信息系统的支持和信息化建设的深入。 张总和袁宇这样评价金蝶：我们是随着金蝶软件的成长在扩大我们的应用，是一个双赢的局面。我们最初的想法，就是把金蝶当"推土机"，用小的投入带来大的管理转变。金蝶系统从低版本到高版本，性能一直在提高,性价比也很合理。同时金蝶有一个专业的实施、服务团队，为企业提供完善的、细致的服务,保障系统正常运行,解决企业的后顾之忧。我们期待着金蝶软件更多的去实践，更多的去吸收，去改进自己的产品，帮助更多企业走向成功。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (9/6/2007)