对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考

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欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 1 ERP环境下企业财务管理的转变 ERP通过对采购、生产及销售等不同环节的供应链及相关现金流的管理来实现对企业财务管理工作的有效控制。可以说ERP的全面应用对企业财务管理工作形成了一定的影响。具体来看，ERP环境下企业财务管理的转变主要体现在以下4个方面： (1)基本内涵得到扩展。ERP环境下人力资源管理被纳入到企业的管理体系当中，通过对包含人力资源在内的各种无形资产的计量使企业财务决策的依据得到有效丰富，而从深层意义上来看，ERP的应用使企业会计工作的重心发生了转移，而财务人员也逐步参与到企业信息的深加工工作中。 (2)财务管理更为完善。企业传统的财务系统主要是对企业的经济事项进行一种事后的货币价值管理，这与现代企业经营所需的全方位和全过程的财务管理存在一定的差距，而ERP的应用则增加了企业财务管理的预算管理功能以及会计凭证的自动生成功能，使企业各项单据的传递流程得到有效简化。项目管理的环节紧紧相扣，财务管理程序也在实践中得以规范；而基于ERP应用对各种信息结果的实时性提供，使企业财务决策的依据更及时、更准确。 (3)成本预算的控制更细化。ERP作为一种全面性的管理系统，可以通过对企业基层成本项目的预算管理，将需要进行预算考核的部门置于成本中心，通过成本中心对预算进行实时性的控制与多角度的分析，这种管理模式在实现财务管理视角拓宽的同时，实现了财务管理对于企业经营及财务指标的有效分解、理性分析和事后考核，使预算控制更为细化。 (4)资金管理更加严格。资金管理是企业价值管理的基本内容，在ERP环境下，企业可以通过ERP系统对业务流程进行优化，在保证信息及数据共享的条件下减少各种中间处理环节。进而为实现企业经济效益的最大化提供了保证，同时也使企业资金管理更加严格。 ERP的应用，使企业财务管理的内容得到了有效丰富，同时使企业财务管理的完整性、准确性和有效性得到了提升。可以说，ERP的应用顺应了新经济形势对企业财务管理工作的基本要求，同时也使企业财务管理与企业整体的发展相适应。 2 企业财务管理中ERP应用的现状分析 通过以上的分析可以看出，ERP的应用推动了企业财务管理水平的全面提升，同时也为企业整体的运营、管理和发展提供了有效保障。但立足于实践来看，我国多数企业ERP的应用水平并不是很高。ERP在企业及其财务管理工作中的积极作用没有得到有效发挥。具体来看，我国多数企业财务管理中ERP的应用还存在以下几点不足： 第一，企业财务管理的基础工作不够完善。财务管理的基础信息存在失真和失效的问题，再加上企业对于资金、存货及生产成本的管理缺乏系统的制度体系，因此ERP的模块化管理无法得到有效实现，信息的集成与共享因此而受到影响。 第二，企业财务管理的基本方式及财务控制的主要流程并未根据ERP应用的要求进行转变，因此ERP应用无法满足并支持企业财务控制的基本需求，容易引发财务风险。 第三，由于财务人员对于ERP系统的操作不熟悉，在被动使用系统数据和系统信息的条件下，财务人员无法通过ERP的应用来进行财务决策、财务控制及战略性管理，ERP应用效果及企业的持续性发展也因此而受到影响。 第四，理论上ERP应用的最终目标是对企业的整体供应链进行系统性的管理。但在实际应用过程中，由于企业内部网对供应商、合作者、渠道商以及不同销售客户的“有限”开放，因此ERP的功能只局限于内部功能的模块化管理，对于供应链的战略性整合效果未能实现。 从应用实践的角度来看，我国多数企业并投有实现对ERP的综合运用。由于各种因素的影响，ERP应用对企业财务管理的积极作用也未能得到有效发挥。 3 ERP在企业财务管理工作中的有效应用 要发挥ERP在企业财务管理工作中的积极作用。通过ERP应用实现企业财务管理水平和管理效果的有效提升，建议从财务核算、预算管理、成本控制及人员配置等方面进行相应的优化。 (1)加强ERP在财务核算方面的应用。要加强ERP在企业财务核算方面的应用，要根据企业资金的实际变动过程与结果，将系统中财务核算的模块细化为总账模块、现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块、工资核算模块以及固定资产核算模块等；与此同时，要保证系统具备票据维护与打印、付款维护与查询、银行清单打印、银行详情查询以及支票、汇票查询等基本功能，以便于通过ERP的应用实现对企业现金流的系统性管理与控制。 (2)加强ERP在预算管理方面的应用。在企业预算管理中，ERP应用的基本功能是为企业预算的编制、控制及执行结果分析等工作提供有效的系统平台，其强调的是对企业财务活动进行事前规划的有效制定、事中执行的全面监控以及事后执行效果的及时分析与反馈。因此，企业ERP系统在预算管理模块需要包括全面预算编制。且保汪琢算的编制是以对企业采购、生产、销售、投资、费用、资金、损益以及资产负债等的充分考虑与权衡作为基础，保证系统可以对执行数据进行过程性的分析并在财务预测的基础上进行动态预算的编制，进而通过多种预算方案的编制，使ERP环境下企业全面预算与发展的整体需求相适应。 (3)加强ERP在成本控制方面的应用。理论上，ERP应用可以满足现代成本管理在成本规划编制、成本监控以及成本管理等方面的集成化需求，在对成本中心财务、项目财务、订单财务以及获利能力分析等系统进行细化的基础上，使财务管理对成本与收入的控制贯穿于生产及销售的全过程。因此在实践中。我们需要加强ERP在成本控制方面的有效应用，将系统进行有效细化，使订单及项目财务系统发挥其在成本信息搜集、订单成本计划制订方面的积极作用；保证获利能力分析系统可以利用销售和利润计划程序来提升企业决策的有效性，在发挥其对成本核算管理功能的同时，对企业成本的结构、组成要素以及运营过程进行有效监控，实现ERP环境下财务管理对成本的全面控制。 (4)建立满足ERP应用需求的财务团队。除了要切实从以上3个方面提升ERP在企业财务管理中的应用水平，使ERP在企业财务管理巾的效用得到发挥之外。还必须从ERP应用主体，即相关财务人员的角度上进行进一步的提升。企业需要保证财务团队的每一名人员都具备独立、熟练操作ERP系统的能力，使其能够对ERP的具体操作方法进行有效掌握和使用，能够处理好系统中不同环节的管理，保证会计信息及相关数据的准确性；同时，财务人员还应该具备利用ERP进行财务分析的能力，促进ERP在企业财务管理中的有效应用。 4 结论 总体来看，企业财务管理中ERP的应用旨在通过对财务核算基础信息和基础数据的有效利用、分析和整合，来对财务预算、财务控制及财务管理的一系列活动进行有效控制，进而实现ERP环境下企业财务管理的多层次和一体化建设，使企业财务管理的整体水平得到提升。因此我们必须在对ERP环境下企业财务管理基本现状进行全面掌控的基础上，积极探究ERP在企业财务管理中应用的有效途径。以期发挥ERP的积极作用，推动企业财务管理及其整体运营质量的提高。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (6/12/2014)