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基于企业集团化管理的制造资源计划系统
作者:高建民 林志航 陈富民 马力
摘要试从集团化生产管理方式的特点与要求出发,提出了面向集团化管理生产方式的企业集团制造资源管理系统的功能与特点;从经济学的角度探讨了企业集团中资金控制与多部门生产平衡控制;从集团层和成员企业层两个层面论述了企业集团资源管理的特点和需求;开发了软件原型系统。
关键词企业集团MRP Ⅱ企业集团制造资源计划成本计划集团供应链管理
1 传统MRPⅡ系统所面临的变革与挑战
以主生产计划库存管理为主线的闭环控制系统——MRPⅡ系统,随着计算机技术的日益普及和应用的深入,它的管理哲理、管理思想和管理方法,在工业界得到了广泛的应用,对提高企业的现代化管理水平产生了深远的影响。但是,随着市场竞争的日趋激烈,新的管理思想不断涌现。尤其是企业集团作为现代单体企业与社会化大生产和市场经济矛盾发展的产物,作为现代企业管理制度和组织机构的高级形式,正在市场竞争和经济生活中,发挥着越来越大的作用。企业集团的管理体制、管理思想与单体企业相比发生了根本性的变化。以单体企业为背景,以主生产计划库存管理为主线的闭环控制系统——MRPⅡ已难于满足企业集团资源管理(Enterprise Group Resource Plan,EGRP)的需要。因此,在当前形势下,研究基于集团化管理的MRPⅡ系统的功能发展和体系结构具有十分重要的意义。
2 企业集团资源计划系统
2.1企业集团的特点
企业集团是一个多法人的经济联合体,集团与成员、成员与成员之间通过股权、产权、资金、技术等经济纽带紧紧地连接在一起。企业集团成员内部之间既存在着经济关系也存在着行政关系。企业集团的经济关系体现在集团是一个多法人的经济联合体,成员企业之间存在着一种准市场交易关系,其行政关系体现在集团企业之间有着共同的整体利益,需要有一个机构协调各个法人之间的利益关系。在一定的条件下需要局部利益服从整体利益。
企业集团的特点是,规模大型化、产业金融一体化、经营多角化、成员多元化、布局分散化、结构层次化、文化多元化、组织机构柔性化、市场国际化。
2.2企业集团对EGRP系统的需求
根据企业集团的管理特点,我们可以看出,它将对EGRP系统提出以下新的要求:
(1)跨企业资源控制与管理的要求 企业集团是一个多法人的经济联合体,因此,企业集团内的生产调度和制造资源控制与平衡,具有跨企业的特点。需要从资金、人力、设备、物料、技术等多方面在考虑集团整体利益的同时,照顾成员企业的局部利益,优化集团内部的制造资源配置。
(2)资金控制的要求 企业集团的经营活动是一个经济系统的活动。它比单体企业更多的是从资金运作的角度来管理和控制整个企业的经营活动。从资金的角度来讲,企业集团由“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”组成。经典的MRPⅡ系统是以主生产计划和库存管理为主线的闭环控制系统。虽然,在系统中溶入了财务管理与成本管理功能,但其仅仅是一个事后核算,并没有起到事先计划、事中控制的作用。因此,在投资管理、资金平衡、成本计划与成本事先控制方面,传统MRPⅡ系统还需要进一步扩充与完善。
(3)系统柔性要求 企业集团由多个制造系统组成,在组织结构上呈多态性。该结构能根据市场的需要快速调整进行重构,使企业集团在组织形态上表现出极大的柔性与敏捷性。因此,EGRP系统必须具有灵活性和柔性,系统能够随着企业的重组而重组。
(4)混合管理模式的要求 在企业集团内存在着多种类型的生产企业,存在着多种形式的生产过程,单件、小批量与大批量流水线作业共存。因此,要求集团EGRP系统能够适应于混合生产方式的要求。
(5)多元管理文化的要求 企业集团跨地区、跨国界,其成员的管理文化也表现出多元性。因此,集团EGRP系统必须适应多元管理文化的要求。
(6)共享资源的要求 企业集团的制造资源具有跨企业性质,集团成员之间存在着供货链和销售链的关系。为了保证各种资源的有效利用,必须建立企业集团的共享信息标准,建立企业集团内部的共享资源信息库,通过资源库实现企业有限资源的合理配置与均衡利用。
(7)分布式体系结构的要求 由于企业集团的异地分布,因此,EGRP系统也必然是一个分布式的体系结构。以每一个成员企业的数据库服务器为核心,形成一个个分布的C/S体系结构群。企业之间通过广域网构成企业集团自己的Intranet,形成C/S与B/S的集成体系结构,实现企业内部的计算机通信。
2.3EGRP系统结构
2.3.1EGRP功能
根据企业集团的管理特点和要求,EGRP系统从管理功能上,主要分为集团层资源计划和成员企业层资源计划。
2.3.1.1企业集团层资源计划
系统主要从企业集团的全局出发,宏观控制整个集团的资源配置。根据企业集团的经营规划进行企业集团的生产资源规划、资金规划和资金平衡;对企业集团各企业成员进行多部门再生产平衡,组织集团生产的最佳供应链,保证集团整体资源的最有效利用和集团整体效益的最大化。
在集团一级合理配置与组织集团资源非常重要。下面介绍企业集团层资源规划的主要内容。
(1)多部门企业成员再生产平衡企业集团一般是紧紧围绕其核心产品来组织生产的。核心成员企业之间围绕着核心产品,存在着供货链的依存关系,即一个部门是另一个部门的消费者。从经济学和经济控制论的观点出发,这些企业成员之间必然存在着一定规模与比例的平衡关系。这种关系是一种多部门再生产的平衡关系。只有集团中各企业的生产保持一种平衡关系,集团才有可能获得最佳经济效益。
表1是一个多部门再生产过程关系表。要达到整个核心产品的最优生产,必须保证整个核心产品供应链的均衡生产。表1多部门再生产关系表
表中,X1,X2,…,Xn为各部门的总产值;Y1,Y2,…,Yn为各部门的最终产品;xij为j部门在生产中直接消耗i部门的产品的数量;V1,V2,……,Vn为各部门的劳动报酬;M1,M2,……,Mn为各部门的纯收益。
把表1中横向相加,得到产品分配平衡方程。为了便于表示,我们把产品的数量都转换成产值来表示,即
Xi=xi1+xi2+…+xin+Yi(i=1,2,…,n) (1)
它反映的是i部门总产值的分配去向。纵向相加得到生产消耗的平衡方程:
Xj=x1j+x2j+…+xnj+Vj+Mj(j=1,2,…,n) (2)
它反映的是j部门在总产值形成过程中各种物质与劳动的消耗。
引入生产资料消耗系数aij=xij/xj(i,j=1,2,…,n)
aij也称为投入系数,它反映的是直接生产过程中j部门消耗i部门物质产品的比率,是代表一定时期的生产技术水平。一般0≤aij≤1 。将aij代入式(1)、式(2)整理后有产品的分配平衡方程式
产品消耗平衡方程
生产平衡方程式的含义是,在i部门的总产值组成中,除了它的最终产品(市场需求)外,还包括两个在直接生产中消耗掉的部分:一部分是其它部门的生产资料投入;另一部分是i部门自身的生产资料投入。其它部门的投入为
自身消耗为aiiXi。把产品分配平衡方程式展开为多部门的方程组
多部门再生产模型清晰地反映了各生产部门之间的联系。它为企业集团调控各企业成员之间的生产规模,为计算机的应用提供了方法依据。在EGRP系统中,可以根据多部门再生产理论,利用计算机从企业集团的全局平衡各企业成员之间的生产规模,制定企业集团的宏观调控方案。
(2)最优供应链的组织保证了多部门再生产平衡的同时,还需要保证集团供应链上每一个成员企业都处于最优状态,即选择最优供货企业。经济学的观点认为,一个企业在确定投入时,往往要根据市场的预测来确定产量,为生产这一产量调整投入,建立一个规模适当的工厂,以求这一产量下的最低生产成本。这时的成本就是该企业的边际成本,产量称之为最优产量。一般讲,在短期内,企业只能利用现有的工厂规模生产。但对于企业集团就有了很大的不同:企业集团是由许多企业构成,在制定生产规划时,它可以从已有的多个工厂中,根据市场需求确定一定生产规模下的最优工厂群,以此构成企业集团的最优供应链。
在EGRP系统中,需要建立企业集团的共享信息资源库,反映企业的各种生产属性信息、成本信息,并利用计算机动态地选择和建立企业的最优供应链。
(3)投资与资金规划管理资金是企业资源配置的一个重要归结点,这一点在企业集团中显得尤为突出。由于多元经营,各成员企业在物料制造资源的需求上并不完全一致,甚至毫无共同之处。但所有的制造需求都可以归结到对资金资源的需求上。因此,对于企业集团层,更重要的一个任务是协调和平衡资金资源。利用机会成本的概念来确定投资方向和资金流向,主要内容包括固定资金规划、流动资金规划、资金平衡与效益分析。
2.3.1.2成员企业资源计划
该层主要是对成员企业的具体生产进行控制,包括经典MRPⅡ。同时,还应加入流动资金需求计划、成本计划控制等。
企业的经营生产过程,是一个资金与物资形态不断变化的过程。必须从物资流、资金流两方面同时入手,使企业的物资流、资金流达到均衡,企业才能取得最大经济效益。EGRP系统功能示意图(见图1)就反映了这样一种观点。
成员企业的资源计划包括经典的物料需求计划、成本计划和资金计划。同时也要考虑MRPⅡ系统与集团企业供应链的集成。
(1)成本计划在企业经营中,仅保证物资在生产过程的均衡是不够的。必须形成以主生产计划、资金计划和成本计划为主控制线的闭环控制系统。只有物流与资金流和谐统一,企业才会获得较大的经济利益。为了克服传统MRPⅡ系统的缺陷,我们把市场价格引导的目标成本分解法引入到MRPⅡ系统中。通过建立企业标准成本,以市场价格为引导,采用目标生产成本=市场价格-目标利润-企业各项管理费用的原理,根据主生产计划产生成本计划,并将其分解下达到各个成本中心,控制各成本中心的生产成本,使企业的生产活动在受到物料计划控制的同时,也受到成本计划的控制。作好成本计划的关键是要根据企业的历史生产情况,建立企业各个生产环节的、准确的、标准的成本信息,只有这样,计算机才能产生分解和产生合理的成本计划。
(2)流动资金计划主要根据企业的主生产计划产生企业的流动资金需求计划。包括物料需求资金、生产制造费用等,使企业从资金上保证物料生产的需要。
(3)与供应链的集成应该建立企业MRPⅡ系统与外部的接口,使其能与供应链上合作伙伴的信息集成,提高企业对外部变化的反映灵敏度。这类信息主要有两大类:供货商信息与客户信息。
2.3.2 EGRP系统体系结构
根据企业集团的组织特点,EGRP系统必然是一个分布式的Client/Server 结构的计算机系统。该系统以每个企业成员为核心,形成一个个局部独立的Client /Server群。各个集群之间通过企业集团内部的Intranet联结起来,见图2。
显然,为了保证整个集团的均衡运作,发挥各个成员企业的最大优势,在集团的资源和计划调度过程中,集团供货链的管理是一个关键技术。为了保证成员之间的信息能快速反馈,企业集团必须建立标准的I/O接口,规范每一成员的I/O。对于一个企业成员来讲它既可能是客户,也有可能是供货方。它的I接口应该是客户信息库,由客户通过计算机网络输入或由计算机自动获取。它的O接口,应该反映本企业的生产属性信息,如所有产品目录、最大生产能力、产品报价等信息,可以由用户检索和考察使用。与此同时还应建立企业集团的共享资源信息库,包括各成员的设备资源、人力资源 、资金资源、物资资源、生产能力等。主要目的是为本集团成员企业提供共享资源信息,并为集团宏观规划决策提供依据。只有建立了标准的企业集团I/O,才能为集团内部企业群的快速重构提供可靠的技术保证。(end)
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(1/25/2005)
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