生产管理系统中的物料编码及尺寸色标计量的管理

newmaker

欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 生产管理中的一个重点难点就是生产物料，而与生产物料相关的有BOM单、生产领料单、物料出入库单、物料库存信息、物料备货等工作内容，那么物料编码、尺寸、色标、计量单位这些因素对以上工作内容的管理造成了哪些困难难点呢？ 1，首先说编码，编码是电脑对物料的唯一识别码，编码对人来说一般没有实际意义，虽然人在编写编码规则的时候总是会赋予编码一些实际的代表意义，编码的本质就是在电脑管理系统中唯一区分不同的物料； 2，如果编码不是唯一，或者说编码唯一，但是人为的把不同的物料归为同一个编码，那对于电脑软件系统来说就是混乱，因为电脑软件无法区分同一编码下不同的物料究竟是哪不同。 3，什么是不同的物料呢？这就是其中比较难的根源所在了。大多数人可以很容易区别“玻璃杯”与“不锈钢杯”的不同，也很愿意区分它们，但是如果是材质大小外形一样的两个“玻璃杯”，只是表面有不同的花色，这个时候，就会有相当一部分人不愿意把这两个玻璃杯编成“不同的编码”，什么，他们嫌麻烦，这样的话他们要多干一倍的活。 4，那应不应该区分两个材质大小外形一样但花色不一样的“玻璃杯”呢？这就取决于企业的实际管理了，如果这两个杯子在实际应用过程中，没有任何区别，完全可以替换使用，也不影响成本，不影响功能，不影响质量，更重要的一点是，客户在选用它们时并不会把“花色”作为合同订单条款中一项约束，那么就无需区分对待它们。如果发生了以上的任何一种情况，则必须要予以区分。 5，关于尺寸，对于许多原材料物料而言是相当重要的，比如“钢管，油漆”等，对于它们来说最简单的计量单位是“根、桶”，多个根“钢管”，多少桶“油漆”？这是比较容易计量的，但是“钢管”与“油漆”还有另一个比较重要的尺寸计量单位，那就是“钢管”的长度“米、厘米”和“油漆”的体积“升、毫升”，一根标准长度的“钢管”需要裁剪成其它长度以供实际使用，而油漆也会在每一次使用之后减少体积，虽然它的仍然还是“一根”或“一桶”，但是尺寸与体积已经变了。因此，对于这类的物料，我们不可能根据“钢管的不同长度”和“油漆的不同体积”给予不同的编码，但我们可以赋予它们不同的“尺寸参数”，这样，即可以方便“库管人员”与“领料人员”清单“件数，根数，桶数”，又能区分各自对应的“不同尺寸”。对于物料“尺寸参数”的管理，在实际工作中也不能“无限的，多少米，多少升都管”，而应该根据实际使用需要既定几个常用尺寸，比如钢管，标准长度是6米，常用的其它尺寸有1米，1.5米，2米，3米，4米，5米，那我们就把“大于1米，小于1.5米的全归为1米”，其它的类推，只有这样才能实现最合理的管理，过分的精确尺寸会加大管理的人员成本，而太粗略的尺寸则会增加浪费与损耗。 6，关于花色与表面处理方式，对于个别物料也是相当重要的，这取决于客户的需求。如果某些物料的“花色与表面处理方式”是客户“重点要求不容混淆”的，比如“时尚数码产品的表面处理与花色”就会十分重要且必须明确区分，这些因素甚至波及外观专利。这样的物料，必须严格区分物料编码，以完全不同的物料来对待。但如果这个物料的外观颜色并不是关键因素，比如把“产品内部的某个部件漆成不同的外观色以示警示”，则只需要BOM单中以“色标”参数来区分，而不需要“不同的编码”，这里的色标只是对企业内部生产工作人员的一种工作内容的提醒，就算是不小心“刷错了色”，也不会造成客户退货也不会造成企业的损失。 从上我们可以总结如下： 1，物料编码、、尺寸、色标、尺寸计量的管理是严肃的，必须要企业认真慎重专业对待，否则将给物料管理造成混乱，或是造成管理人员成本的上升； 2，物料编码、、尺寸、色标、尺寸计量的管理规则和标准，是企业实施ERP或其它管理软件系统的基础关键工作，必须先期做好，否则无法顺利实施； 3，合理的物料管理手段，必须在基于实际工作需求与管理要求来制定的，不能以个人的喜好或是“多一事不如少一事”的心态来对待，手段合理，物料的管理才能合理。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (10/15/2012)