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苏州浩辰软件股份有限公司
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图文档协同管理系统文件发布审核流程
作者:浩辰CAD
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PDM/PLM/CAPP展厅
图文档管理系统, CAPP...
使用CAD软件绘制完成的图纸,需要在PDM系统中走相应的发布流程。文档发布流程的应用背景:企业中设计的图纸、编写的技术文档,往往需要定下关键的版本并且需要将特定的版本进行发布处理,以便通知企业中相关系的人员。下面的CAD教程详细介绍文件发布审核流程。

同时对关键的图纸、技术文档的发布,往往必然伴随着特定的审核流程。各相关部门主管会在流程中对图纸、文档进行审阅,审阅通过后才对图纸、文档进行发布的状态处理。

本应用的目的就是介绍如何在企业中搭建一个简单、典型的图文档发布流程。

应用步骤:

1. 用admin作为当前用户登录。先在“企业配置”>“流程模板”模块搭建一个流程模板,如下图所示,搭建一个“文档发布流程示例”流程模板。这个流程模板中必须有一个“发布”类过程,如下图这个过程是“2-发布文档(发布)”。

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2. 利用系统参数绑定流程模板 ,进入“系统设置“>“参数配置”模块,在“流程处理类”参数项中找到“文档发布命令是否走流程”这个参数。

找到文档“发布”的参数项,对这个参数进行设置,双击,利用按钮关联“流程模板”模块中第一步已设置好的流程模板:

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3. 用户admin到“文档管理”模块,选中一张dwg图纸,对这张图纸进行“发布”操作。选中文档,右键>【发布】;系统此时会提示是否需要走审核流程;点击【是】进入流程审核处理模式。

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4. 在“新建工作流”窗体,“流程图”标签下,admin【启动】流程。dwg图纸将作为流程附件进入流程处理模式。如下图所示,流程将流向下一步“刘备”同时dwg图纸也一并流向“刘备”这个用户。

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5. 通过【提交】命令,“刘备”审核通过,流程到达“发布文档”的这一步的“发布”类过程

此时“发布文档”过程的执行人为admin。用户admin对这个流程进行提交,点击【提交】按钮后,系统弹出“发布设置”窗体,用户选择需要发布的图纸和技术文档,有些不需要发布的文档附件可以不选择。

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6. 在“发布设置”窗体中,如果发布时还需要进行邮件的通知,我们可以使用“邮件通知”功能。点击窗体中的“邮件通知”链接

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在弹出“邮件通知”设置窗体后,勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项。此时系统已提供默认的收件人和默认的邮件通知附件。用户还可以进行调整,例如填写:“邮件内容”部分。

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7. admin选择需要发布的dwg图纸,提交后流程结束。并且用户回到“文档管理”模块中,此时原来的dwg图纸已经发生状态的改变,从“普通”状态转变为“发布”状态。(如果设置了邮件通知的话,流程中的用户还会收到系统的邮件通知)

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(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (7/21/2012)
苏州浩辰软件股份有限公司联系方式:
网址: http://www.gstarcad.com/ 电话:86-0512-62880780
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