图文档协同管理系统文件发布审核流程

作者：浩辰CAD

欢迎访问e展厅 展厅 3 PDM/PLM/CAPP展厅 图文档管理系统, CAPP... 使用CAD软件绘制完成的图纸，需要在PDM系统中走相应的发布流程。文档发布流程的应用背景：企业中设计的图纸、编写的技术文档，往往需要定下关键的版本并且需要将特定的版本进行发布处理，以便通知企业中相关系的人员。下面的CAD教程详细介绍文件发布审核流程。 同时对关键的图纸、技术文档的发布，往往必然伴随着特定的审核流程。各相关部门主管会在流程中对图纸、文档进行审阅，审阅通过后才对图纸、文档进行发布的状态处理。 本应用的目的就是介绍如何在企业中搭建一个简单、典型的图文档发布流程。 应用步骤： 1. 用admin作为当前用户登录。先在“企业配置”>“流程模板”模块搭建一个流程模板，如下图所示，搭建一个“文档发布流程示例”流程模板。这个流程模板中必须有一个“发布”类过程，如下图这个过程是“2-发布文档(发布)”。 2. 利用系统参数绑定流程模板 ，进入“系统设置“>“参数配置”模块，在“流程处理类”参数项中找到“文档发布命令是否走流程”这个参数。 找到文档“发布”的参数项，对这个参数进行设置，双击，利用按钮关联“流程模板”模块中第一步已设置好的流程模板： 3. 用户admin到“文档管理”模块，选中一张dwg图纸，对这张图纸进行“发布”操作。选中文档，右键>【发布】;系统此时会提示是否需要走审核流程;点击【是】进入流程审核处理模式。 4. 在“新建工作流”窗体，“流程图”标签下，admin【启动】流程。dwg图纸将作为流程附件进入流程处理模式。如下图所示，流程将流向下一步“刘备”同时dwg图纸也一并流向“刘备”这个用户。 5. 通过【提交】命令，“刘备”审核通过，流程到达“发布文档”的这一步的“发布”类过程 此时“发布文档”过程的执行人为admin。用户admin对这个流程进行提交，点击【提交】按钮后，系统弹出“发布设置”窗体，用户选择需要发布的图纸和技术文档，有些不需要发布的文档附件可以不选择。 6. 在“发布设置”窗体中，如果发布时还需要进行邮件的通知，我们可以使用“邮件通知”功能。点击窗体中的“邮件通知”链接 在弹出“邮件通知”设置窗体后，勾选“本过程提交后，进行邮件通知”选项。此时系统已提供默认的收件人和默认的邮件通知附件。用户还可以进行调整，例如填写：“邮件内容”部分。 7. admin选择需要发布的dwg图纸，提交后流程结束。并且用户回到“文档管理”模块中，此时原来的dwg图纸已经发生状态的改变，从“普通”状态转变为“发布”状态。(如果设置了邮件通知的话，流程中的用户还会收到系统的邮件通知) (end)

文章内容仅供参考 (投稿) (7/21/2012)