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PDM系统如何搭建各部门常用的业务文档 |
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作者：浩辰CAD |
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使用CAD设计出来的图纸需要在企业中走相关的发布、审阅流程，才能最终被生产部门使用。当然，这也需要在提供CAD下载服务的网站下载与PDM系统接口相对应的软件，图纸文件才能在系统中使用。在使用文档分类授权功能，迅速搭建各部门需要的文档类型，每个部门的员工只需关心自己日常工作中需要创建的文档类型，实现业务文档分部门的有序管理。
下面的示例中，假设用户希望规划“研发中心” 日常的文档类型有 《产品规划书》 和 《设计评审表》，同时希望规划“销售部”日常的文档类型有《销售合同》和《报价单》应用步骤：
1. 在“对象分类”模块，右键>【新建】>”研发中心文档类型”。接着往其下方【新建】2个子文档类型——《产品规划书》，《设计评审表》如下图，同理【新建】>“销售部门文档类型”：
2. 对文档分类进行授权。选中“研发中心文档类型”这个节点，利用右键【权限】把“研发中心”这个部门添加进去，权限项至少要勾选“可见”。
同样地，对于“销售部门文档类型”这个节点进行类似的操作，授权给“销售部”。
3. 武则天 和 黄石 分别是“研发中心”和“销售部的员工” 使用武则天账号登陆，打开“文档管理”模块，武则天的右键菜单中，获得了”研发中心文档类型“下的各种业务文档类型，但不会有“销售部门文档类型”下的各种业务文档，武则天直接可以通过右键菜单便捷地创建本部门的业务文档。
设计部“武则天”登陆后情况相对地，黄石登陆进系统后，打开“文档管理”模块，黄石的右键菜单中，获得了各种“销售部门文档类型”下的业务文档。黄石直接可以通过右键菜单便捷地创建本部门的业务文档。
销售部“黄石”登陆后情况
(end)
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(7/21/2012) |
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