浅谈ERP系统中BOM数据准确性的提升

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欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 在未来几年内，国内汽车市场竞争将逐步趋向于企业内部的成本竞争。在目前世界性经济波动、各类原材料成本上涨的大环境下，中国汽车工业必须走新型工业化道路，必须应用科技创新的管理手段才能在成本大战中取得最终胜利。 一、企业实施ERP系统的背景 作为我国重要的支柱产业之一的汽车工业，在未来几年内，国内汽车市场竞争将逐步趋向于企业内部的成本竞争。在目前世界性经济波动、各类原材料成本上涨的大环境下，中国汽车工业必须走新型工业化道路，必须应用科技创新的管理手段才能在成本大战中取得最终胜利。 ERP（Enterprise Resource Planning）——企业资源计划系统。企业实施ERP系统是一项管理创新工程，是一项新旧管理模式互相冲突、交汇、聚合的过程。ERP工程又被称为“一把手工程”，其对企业管理信息化的思路直接产生影响、决定着企业未来之路。 二、哈飞汽车实施ERP的必然性及实施目的意义 多年以来，哈汽集团的领导一直非常重视企业信息化的建设工作，为了使企业更能专注于自己的核心业务、提高企业基础管理工作的效率、降低产品成本、提高企业核心竞争力，哈飞汽车的经营管理和决策层决定面向企业管理的信息化、科学化，努力提高经营决策的精确性、可靠性，在企业的物流、资金流、工作流管理方面提高一个新台阶。经过充分的研究和论证，决定实施ERP／SAP(System，Application，and Products in Data Processing数据处理的系统、应用和产品)系统。通过引进SAP R／3系统并在哈汽集团内部全面实施，使公司整体运作能透过该系统将资源整合，并充分支持公司生产、采购、物料管理、营销、财务等各项工作及流程，同时提供分析及稽核工具，以便企业对于资源的规划、管理和掌控。 三、ERP系统中的BOM(物料清单) (一)BOM的定义 是Bill Of Material英文缩写，即物料清单，是产品结构的技术性描述文件，它表明了产品组件、子组件、零件直到原材料之间的关系，以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。 (二)BOM的作用 BOM信息在ERP系统中被用于MRP计算，成本计算，库存管理。具体用途大致有以下九个方面： 1.是计算机识别物料的基础依据。2.是编制计划的依据。3.是配套和领料的依据。4.根据它进行加工过程的依据。5.是采购和外协的依据。6.根据它进行成本的计算。7.可以作为报价的参考。8.进行物料追溯。9.使设计系列化，标准化，通用化。 从以上的用途可以看出，BOM是贯穿整个产品生命周期的，它与企业的各个职能部门都有着联系。如果抛开企业管理，单纯来说BOM，是没有实在意义的。 (三)BOM的分类 BOM是一个广泛的概念，根据不同的用途，BOM的种类也很多。工程BOM，设计BOM，计划BOM，制造BOM，成本BOM等等。无论是哪一类的BOM，它都是本专业或本部门必不可少的信息资源，是管理创新的重要依据。 四、提升BOM数据准确性的意义 提升管理，使企业资源信息透明。真正做到为“一把手”工程服务；精益生产，合理设置生产BOM参数，采用适宜的生产组织模式；改善现场组织和物料的流转方式；有效控制成本，使企业在同行业中立于不败之地。 五、影响BOM数据准确性的因素 BOM的准确与否，直接影响到企业ERP系统的运行情况。那么一个产品，其BOM真正的产生时间是什么阶段呢?其实，产品BOM真正的产生时间应该是在产品的概念设计结束以后，伴随着第—个原形产品的制作准备工作产生的，随着数轮的试制试装，该BOM得以不断完善。每一版BOM都会为下一轮试装提供参考，大多数时候产品设计阶段的试装是反复物，而最终的状态往往不是最后一版BOM，因此保证每一版BOM的准确性是非常重要的工作，因为无论哪一版BOM最终都有可能作为设计的输出信息提供给制造，工艺及采购等其他后续部门。那么影响BOM数据准确性的因素有哪些呢?我作为一名长期在制造企业中从事ERP系统的BOM数据维护人员，结合多年的工作经验，阐述一下个人观点。我个人认为主要有以下四个方面： (一)数据的源头是BOM准确的基础 在产品数据的准备阶段，有必要花费一定的时间在数据的来源上。没有良好的数据基础，将会给系统的数据应用带来沉重的负担。当系统的数据使用到某一阶段，必须涉及到将系统输出的BOM提供给其他后续部门作为工作依据方面内容。因为依靠强大的数据库管理功能ERP系统可以规范的处理大量数据。所以，ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息，而一个理想的ERP系统，其提供的BOM几乎包括了产品设计部门，采购部门，生产部门的全部信息。如果先期数据准备不充分，在产品BOM输出给后续部门时将会暴露出很多问题。这时问题反馈在时间上的集中以及暴露问题在内容上的分散，将会为项目实施带来前所未有的压力。此时往往会花费大量的人力，在数据的二次甚至三次校对工作上。当产品达到成型批产后，由于我公司设计部门还没有实施PDM系统，设计BOM只能由人为编制并发布，无形中给ERP系统BOM数据的准确性带来了隐患。 (二)BOM结构的标准化是BOM准确的前提条件 一套科学的BOM结构标准应该在BOM搭建工作前制定出来。此时的BOM结构标准是有待后期工作的校验的，合适的可以固化，不合适的要做出相应调整。不能想当然的搭建BOM，要有一个可以遵守的，并可以用来调整的原始标准。 (三)BOM的变更 对于一个制造企业来说，BOM的变更是在所难免的。它也是产品性能，质量等方面得以提升的手断。发生的BOM变更的原因也有很多。例如客户需求变更，生产工艺和设备造成的变更，如采购需要寻找替代性原料以降低成本的变更；或研发部门改正原来的设计瑕疵和原来的产品增添新的功能等。一个好的产品都是通过不断地改进(体现在ERP系统中就是BOM的数据不断变更)来实现的。BOM的变更不仅仅是简单的数据清单的变化，它还涉及到与之相关的生产，采购，财务，工程技术销售等各部门。当对一个静态数据变更时，可以直接对BOM表进行变更。当对一个动态数据变更时，尤其是这个数据已经运行过ERP系统中的MRP时，此数据已经生成了采购计划，生产计划等信息，那就必须在生产订单中变更。这是比较麻烦的，也是比较重要的。BOM的变更对BOM的数据影响最大。这也是现国内实施ERP系统的企业都面临的一个课题。 (四)企业内部管理流程的规范 企业实施ERP后，肯定会有一些企业内部的流程不能适应ERP系统的实施需求，那么就需要适当调整，梳理并规范企业的流程，更好的发挥ERP系统的作用。 (五)提高数据维护人员的业务水平，加强工作责任心 ERP系统中的BOM数据都是通过人为操作导入系统的。当外界条件都已达到系统要求时，提高业务人员自身的业务水平，加强工作责任心，就显得尤为重要。为保证ERP系统BOM数据人为操作方面的准确性，就要不断地对数据维护人员进行业务培训，并经常对实际工作进行业务考核。我公司经过数月的盘点分析，BOM数据的准确性已经达到了一个很高的水平。 六、结束语 ERP系统中BOM的数据准确性问题是一个需要长期研究探讨的问题，只有不断地在工作中总结经验，不断地提升管理水平，才能将BOM的数据准确性达到比较理想的水平。(end)

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