信息化让HR管理轻松起来

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欢迎访问e展厅 展厅 3 管理咨询与服务展厅 企业文化, 战略管理, 生产管理/工业工程, 营销管理, 知识管理, ... “领导跟我要报表，我现在只要两三分钟就可以轻松搞定。”中国核工业二三建设有限公司人力资源部副经理王冬娥告诉记者，这样的工作效率，在没有引入宏景e-HR系统前，几乎是不可想象的。 中国核工业二三建设有限公司是中国规模最大的核工程综合安装企业，尤以核电工程、国防军工工程和石化工程安装施工见长，号称中国重大工程建设的“国家队”、“铁军”。 王冬娥告诉记者，50多年来，中国核工业二三建设有限公司承担了中国大陆全部核军工、核电站核岛以及大部分核科研安装工程，在石油化工、轻工纺织、环保、建材、汽车、火电、航空航天、电子等基础建设领域中创造了多项优良纪录。 然而，就在公司业绩突飞猛进的时候，中国核工业二三建设有限公司的人员队伍也急剧膨胀。截至2008年4月底，公司在册自有员工总数达到6205人，离退休员工4582人。同时，更有4万多劳务派遣员工的工资管理、社保关系需要数据梳理。 人力资源数量快速扩张造成了人力资源管理工作量和复杂性的倍数式增长，成为了一道道棘手的难题。 “那时候，就连领导要一份公司人员队伍的构成数据，我们都得从头设计表格，反复计算，甚至加班加点。即使是这样，报表数据往往还不精确，还得好几天才能提交出来。”回忆那时候的工作情形，王冬娥和所有的部门同事都苦不堪言。 曾经在大亚湾、岭澳核电站工作过的王冬娥，曾经亲眼见证了法国人使用软件系统给工作带来的高效。走上中国核工业二三建设有限公司人力资源部副经理的位置后，王冬娥在工作之余，就开始到处物色适合中国核工业二三建设有限公司的人力资源管理软件。 然而，在她把这个建议提给以前的领导时，当时的领导却一句话就把她顶了回去：“拿算盘都能完成的工作，干吗花那么多钱，买什么软件?” 自己深思熟虑的建议碰了一鼻子灰，但王冬娥依然坚信，只要企业高速发展，老牌国企的人力资源信息化也必须同步、甚至超前。 后来，公司领导换届，王冬娥再次把自己的建议提交给公司新领导。为了确保万无一失，王冬娥这次准备了“秘密武器”，她经过多方接触，联系了北京宏景世纪软件有限公司的咨询顾问，提前把中国核工业二三建设有限公司的人力资源数据导入了系统，准备把这套软件给公司领导当面演示。 领导说，我想知道公司的员工总数变化图。宏景顾问轻点鼠标，顷刻间，中国核工业二三建设有限公司的员工总数历年变化图在系统中自动生成了。 领导说，我想了解公司员工学历构成。同样是点击了几下鼠标，一张直观的学历构成图就清晰呈现在公司领导面前。 一连问过几个问题后，领导又让人把软件生成的数据和原来统计的数据进行了核实，结果显示：准确无误。 这一次，中国核工业二三建设有限公司的领导终于对人力资源管理信息系统项目点了头。 王冬娥和人力资源部的同事很受鼓舞，通过人力资源管理信息化建设不仅可以提高工作效率，而且整个人力资源工作也有了新的平台。宏景e-HR人力资源管理信息系统，充分满足了中国核工业二三建设有限公司人力资源各项业务需求。 除了基础的人员管理、工资核算和报表统计之外，宏景e-HR人力资源管理信息系统也为中国核工业二三建设有限公司人事审批流程处理提供了便利。中国核工业二三建设有限公司各类性质员工有数万人，员工入职、人员调入、调出、岗级变动、劳动合同签订、续签和解除等业务量巨大，以前依靠纸质审批流程进行处理，人员变动信息滞后，经常导致工资延时发放或超期发放，各方面对人力资源部有不少意见。实施宏景e-HR系统以来，人事异动通过标准化、规范化的信息化流程实现，人员变动业务井然有序，数据可靠、准确，人力资源部对所有人事异动信息了如指掌；而且人员变动与薪资数据自动链接，只要人员变动操作完成员工新薪资标准也同步计算到位，彻底解决了工资延时发放问题。人事异动模块大大减少了工作量、提高了工作效率和准确性，更保证了各项人事变动审批监督程序的严肃执行。 宏景e-HR人力资源管理信息系统的引入，为中国核工业二三建设有限公司搭建起一个数据集中、业务协同的人力资源管理平台，在满足公司HR部门业务管理需求的基础上，还将HR管理链条上不同的角色联系起来，使得e-HR人力资源管理信息系统成为公司实行“全面人力资源管理”的纽带。 现在，投入在繁琐的事务工作的时间和精力少了，人力资源各项业务却更加高效、更加规范。人力资源部门用更多精力关注公司人才战略规划和培养问题，从而为中国核工业二三建设有限公司的发展提供更有力的人力资源保障。(end)

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