集团化铝加工企业管理信息系统选型与实施经验

作者：河南铝业信息中心主任 唐宁    来源：e制造

欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 在全国加工型企业里面像河南铝业这样成为集团的并不多。 中铝河南铝业有限公司是在中国铝业跨越式发展思想指导下于2005年8月份由中铝和河南省有关方面共同成立的一个集团化的铝加工企业，并于2008年5月由中国铝业公司反向收购进入了中国铝业股份有限公司。作为中铝的五大铝加工基地之一，地处中原的河南铝业目前产品定位于民用中高档铝板带箔，其组织架构是六厂（熔铸、万基、热轧、冷轧、铝箔、郑州）、一司（销售）和一总部。 河南铝业成立三年来，信息化工作面临着很多的困难和问题。 一是多点分散，这六厂一司一总部横跨从洛阳到郑州两市四区两县，战线比较长；二是河南铝业作为一个成长型企业，企业本身的管理制度和业务流程乃至企业文化都在逐步的完善过程中，尚未定型；三是基础薄弱，IT专业的资产和人员比例很低，核心的铝定单以及与运行相关的业务系统一直没有建立；从发展角度来看，河南铝业跟兄弟企业一道面临着业务管理融入中铝的必然的趋势，与之相适应的就是我们的信息化也要纳入中铝总部，与SAP ERP实现对接，实行集中统一管理。但公司在信息化的投资方面是有限的。 面对这样的情况，信息化应该怎么做呢？按照中铝河南铝业的招标程序，我们选择了SAP Business in One产品。 对SAP产品线的理解，首先是通用性，Business in One与R3、A1、Business Obejets等等同属SAP公司旗下的产品；从易用性的角度来看，采用MS Server 2003操作系统，SQL Server 2005数据库，系统报表查询为一般的SQL查询语句，人性化的单据录入界面，可以用MS_SSRS或BO或其他工具实现高级报表做一线系统外的系统开发；从完整性的角度来看，Business in One包含了一般ERP所包含的基本模块：采购、生产、销售、财务；从经济性来看体现在两点：产品具有一般企业所能接受的性能价格比，升级到A1或R3时，可按照合同退回Business in One产品的软件许可证投资。 作为示范，加拿大铝业总部用SAP R3与下属成员企业用的R3和Business in One做到报表和报表之间的数据集成。 通过合作伙伴我们采用了一个叫做EBRIDGE的产品。EBRIDGE是经过SAP认证的具有SOA架构的中间件平台，可以由一个结构化的标准单据架构出一些新的电子桥梁，比如由一份销售定单往前倒排对应的生产订单，然后再往前倒排出采购订单；从事后的运行来看，可以由上游厂成品库的出库单自动生成下游厂原料库的入库单。这对集产、供、销于一身的集团化企业上下游单据的传递帮助很大。在河南铝业的六厂一司合计七个SAP Business in One帐套内，EBRIDGE承担了四分之一以上的单据录入工作量，准确性也大大提高。 谈到河南铝业金属管理信息系统项目实施的其他特点，我们体会最深的几点是： (1) 统一规划，确保本系统与中铝总部SAP R3 ERP系统的数据在单据级和报表级的互联互通，统一了物料编码和项目文档。 (2) 分步实施，在铝加工板块信息化蓝图固定、当期项目资金有限的情况下，先做金属实物的计划执行管控量化工作。 (3) 突出重点，不同统计口径下算出不同产品、不同工艺、不同坯料对应的成品率，对应的订单准时交货率，以及各类金属占各类仓库的停留小时数或天数。 (4) 突破难点，首先是待处理料的定义和待处理料库的设立，二是产供销订单串组的联排和变更，三是从销售订单往前倒推生产订单，再倒推上游内协料生产订单以及坯料内供订单和坯料外购订单。 (5) 确保管控，由计划分解订单、由订单汇总计划、由订单管控执行，出入库单必须复制从订单。这是个管理问题而不是技术问题，反映出公司的经营管控水平。 (6) 由单报表，由前单驱动后单，由后单核销前单；报表源于单据，单据汇总报表；录数为了查数、查数为了用数。 现在，河南铝业跟总部的关系实现了“One World，One Data。”下一步，我们首先要实现从实物量化管理向价值量化管理的飞跃，其关键是提前从各个断面以ABC作业成本法（Activity-based Costing）替代品种成本法，与此同时，要求工厂订单管控向机台工单管控延伸，其关键是自动采集各种生产成本数据，最终融入中国有色金属产业信息链。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (12/3/2009)