赛捷助力海达塑料机械实现内部信息共享

作者：常州市慧邦传动机械厂

欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 客户介绍： 宁波市海达塑料机械有限公司是专业制造 HD、HDX、HDH 系列化全自动塑料注射成型机的生产厂家，在行业内享有较高的知名度。近年来，公司已陆续获得国家火炬重点高新技术企业、国家免检产品、浙江省著名商标、浙江省名牌产品、浙江省知名商号等国家、省级荣誉。公司于2000年获批自行进出口权，目前已在世界上十几个国家和地区办理商标注册。 海达塑料机械创建于1992年，目前公司占地面积10余万平方米，总资产2.5亿，员工380人，其中具有高级职称的技术骨干60多人，并常年聘请行业知名专家和教授担任技术顾问和管理顾问，并与国内著名学府联合创办了研究中心，目前正筹建博士后流动工作站。公司自行设计开发的50-3300吨（48-50000克）HD、HDX、HDH三大系列100余种规格型号的注塑机投入市场后以稳定的品质深受广大用户的认可和信赖。公司2005年产值超3亿元，目前年生产能力4000余台，已在国内外建立了50多家营销网点。 面临的管理挑战： 内部信息共享困难 海达塑料机械是一家典型的成长中的民营企业，其一直采用的就是手工管理的模式。在这种方式下，企业内部各个业务部门之间的信息传递没有明确的规定，很多都是靠开会、电话等方式相互通报、催请，这也使得各部门之间的协同效率比较差，因信息不共享而导致的多生产、少库存、缺料等现象时有发生。 数据编码未能统一 海达塑料机械的产品种类并不太多，但大部分都需要经各部门协同工作，加工而成，但由于各部门之间使用的材料编码和产品编码并没有完全一致，在使用时常常需要一段“翻译”的时间，这也很容易出现信息错漏等现象，从而影响了企业管理效率。 库存管理效率较低 海达塑料机械的库存管理比较宽松，在各个分厂和各个部门之间，材料和商品的信息通过手工报表进行流转，甚至一张信息不完整的领料单也能领出材料，这就导致产品库存数量无法精确控制，而库存部门为了保证生产经常多采购、多存货，库存积压的情况严重，甚至某些大型的零件能导致近百万元的库存积压。但就是这样的措施，生产部门也常常碰到缺料的现象，可能某个小零件的缺乏就会导致整个生产周期的延长。 报表统计效率低下 在海达塑料机械，管理报表和财务报表每月由财务部门手工整理，效率比较低下。同时，由于手工管理有些松懈，海达塑料机械在财务做账上也并不十分严谨，不时会出现一些信息错误、遗漏等现象。这种情况下，财务部门也难以做出一些分析报告，对企业决策缺乏支持。 赛捷解决方案 尽管企业一直保持高速发展，每年销售额保持30%左右的增速，但海达塑料机械的管理层也开始意识到了信息化的重要性，希望通过IT建设来提升企业的管理水平，进而提升企业的竞争优势。ERP是海达塑料机械首选的管理应用系统，从2006年10月起，企业开始了选型。由于系统主要应用于生产、制造领域，因此从产品功能的角度首先排除了国内ERP软件；进一步，从产品架构、应用灵活性、性价比以及实施水平等方面的综合考虑，最终海达塑料机械选择了赛捷软件的Sage ERP X3系统。 Sage ERP X3是首选的企业级整体管理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统，既可以作为全公司范围的业务管理系统，也可以按模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。Sage ERP X3系统能够完全有效的帮助企业解决各种问题。 规范基础数据，打破信息孤岛 对于海达塑料机械来说，信息化建设的难点之一就是基础数据的混乱和不完整。对此，赛捷软件的实施顾问首先帮助企业对现有的基础数据进行梳理，逐渐帮助企业建立起完整、统一的基础物料数据库，包括产品、半成品、毛胚件以及各种原材料等；同时，赛捷软件帮助企业进行产品编码编制，在内部各部门之间实现统一编码和基础数据共享，为实现公司物料的统一管理打下坚实基础。 同时，赛捷软件实施顾问也帮助企业对业务流程进行不断改善和优化，并规范好各个流程环节的管理要求，使得企业内部的业务运营效率得到有效提高。这样的情况下，企业改变了以往的“信息孤岛”现象，信息沟通渠道更加畅通，协同工作效率更高了。 实施成果：实现内部信息共享，提升业务运营效率，降低库存积压成本 实施了Sage ERP X3系统之后，海达塑料机械的各项管理问题得到了针对性的解决：基本实现了内部信息实时共享，各部门可以从系统中查询到其他部门相关的业务数据信息，从而方便进行自身的业务安排；库存管理更加规范化，出入库信息必须严格在系统中显示，管理效率得到明显提升，库存成本也大幅降低；财务部门的工作效率也更高了，系统中自动显示的各类报表不仅降低了财务人员的工作量，也减少了错误的发生。 具体来说，Sage ERP X3系统使得海达塑料机械下属的各个业务部门信息沟通更加舒畅，内部信息的实时共享基本实现。以往，凭经验、靠人工去催的信息沟通模式，已经被系统控制所替代，从销售到生产，到采购，到物流，各个部门之间可以相互查询信息，进而开展相应的工作，这也使得企业内部的协同工作效率得到了明显提升。 而在库存管理方面，Sage ERP X3系统保障库位变化和内部地点转移，实现公司物流的统一管理，并通过简洁的流程提高了单据处理的效率；在集团内部，仓库库存的信息实时共享，不用一天到晚总是接到总调室查库存的电话；采购部门可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。对于企业以往经常出现的生产缺料的现象，新系统应用后得到了有效改善，因缺少某一个零件而无法完成设备生产的情况大大减少，大量库存积压、导致资金占用的情况也同样避免出现。 而在财务管理上，系统应用之后，财务报表上每个产品的应用情况都可以看得到，及时性、准确性都得到了保障。而在生产、销售、物料等各方面数据都非常准确、及时，这无疑让财务核算、报表都更准确。以往，财务人员需要手工记10几本账，而现在这些报表都在系统中按要求生成，财务人员的工作量大大减少，也避免了错误、遗漏等现象。这也使得财务人员有更多精力投入到财务报表分析等工作中，对企业决策支持的力度也明显增强。 客户赞誉： “在海达塑料机械上ERP的过程中，需要根据实际需求进行一些二次开发，而Sage ERP X3所具备的高度灵活性的开发平台给了我们很大的便利性。在企业迈向规范化管理、精细化管理的道路上，赛捷软件是我们的好帮手。” ——宁波市海达塑料机械有限公司IT经理 张海生(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (12/3/2008)