渝江压铸的ERP抉择

作者：神州数码管理系统有限公司

欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 重庆渝江压铸有限公司创立于1992年，现有员工4800余名，厂区占地面积20万平方米，厂房6万多平方米，固定资产近3亿元，拥有国内外先进设备1300余台（套），具有年产4万余吨铝合金压铸产品的生产能力和机械加工年产2000余万件各类发动机铝合金零件的生产能力，是集设计、开发、铝合金压铸、机械加工、表面处理、模具设计与制造为一体的综合性企业。 公司主要生产汽车、摩托车、通用汽油机、高速艇等发动机上的铝合金压铸产品300余种，除供国内大中型主机厂装机外，相当一部分产品远销世界各地。2004年公司年销售收入已达12亿元RMB。 “相对于发展初期的渝江压铸来说，公司现在的规模实现了几百倍的增长。”重庆渝江压铸有限公司（以下简称“渝江压铸”）财务总监龚建谊回忆起来感慨万千。他说，公司刚刚成立时总共不过十几个人，所有的产品大多依赖于手工完成。而现在拥有4800多名员工，已经发展成为国内规模最大铝合金压铸件厂商，国内知名摩托车厂所用的铝合金压铸产品有40%来自渝江压铸。 ERP动机 由于渝江压铸从事的是多品种、大批量的生产模式，各类原材料、半成品、产成品达数万种，而且每天物资的进出、生产的协调、财务数据的汇总都是一个巨大的工作量，同时仓库多（厂内和外点仓库共30多个），库管人员多（100个左右），且素质参差不齐。此外物料领用的随意性也导致了库存物资的积压和库存资金的居高不下。仅仅通过严格的制度和大量的手工劳动，辅以简单的一些电算化管理手段，已经很难保证数据的及时性和准确性，物流问题越来越成为制约公司发展的瓶颈，信息化到了不得不做的地步。 于是在2004年底，渝江压铸开始考虑实施ERP，并用了半年的时间对公司内部组织结构进行分析、梳理和重新规划。在选型的过程中，有很多软件公司闻风找上门来，主动推销自己的ERP产品。公司高层并没有病急乱投医，而是通过多方了解情况，根据自己公司的行业类别和特点，找到了神州数码管理系统有限公司。通过与神州数码西南区相关负责人的几次沟通，在详细分析了公司现状和ERP项目实施中的大致构想之后，双方顺利签约。 谈到渝江压铸之所以选择神州数码ERP，龚建谊提出了以下几个方面原因：其一，神州数码工作人员务实的专业态度给渝江压铸留下了非常深刻的印象，销售顾问在与客户的沟通中看重的是实实在在地做事业，而不是单纯地做生意。而神州数码只谈自己能帮助企业实现什么样的目标，创造什么样的价值，却从不攻击竞争对手；其二，神州数码对待客户态度真诚，有优秀的市场理念，值得信任；另外还有一点最重要的原因是，神州数码的ERP产品更专注于制造行业，对物流等制造业的特殊流程有比较深入的理解和把握，产品也更加贴近客户的实际需求。 数字破局 在项目实施之初，公司成立了渝江ERP项目领导委员会。项目领导委员会下属项目实施执行小组、项目实施监督小组和项目顾问小组。项目实施执行小组由财务总监龚建谊担任组长，负责指导、安排、协调、推动整个项目的实施运行。项目督查小组负责整个项目的督促、检查工作。顾问小组主要由神州数码的实施顾问组成。 2005年7月，神州数码顾问对重庆渝江压铸的业务展开了详细调研，以事先向各业务部门下发的调研问卷为基准，与具体业务人员进行了详细的沟通，对仓库、生产现场进行了细致的参观，根据调研所得的实际情况以及该行业的行业特征，神州数码顾问进行了详细的分析，为渝江压铸量身定制了ERP实施方案。 在后续的分系统培训和流程讨论中，神州数码顾问以渝江压铸的实际业务流程为例，在易飞系统中进行功能演示，使公司人员能够充分的将系统功能与实际业务联系起来，体会出系统功能的实际应用效果。同时，顾问师还针对目前实际业务流程中的弊端详细描述了ERP系统的解决方式，并对可以优化的流程提出建议。ERP项目小组针对目前流程和存在的问题，进行了积极的讨论，对于讨论出的新流程，重点流程，由顾问师在系统中进行演示检验效果，最终达成共识，形成了有效的可执行的ERP系统下的业务流程。 2006年1月1日开始，ERP系统在渝江压铸开始正式运行，经过2个月的试运行阶段，系统运行就基本顺畅了。正式运行以后，渝江压铸项目小组的成员不断总结和深入优化ERP系统，不断提高公司的管理水平，为公司持续的发展起到了举足轻重的作用。 渝江压铸ERP项目实施一期总共实现了物流的采购、销售、仓存、工单委外、BOM结构、应收应付、薪资管理、工艺管理、成本核算等11个模块的顺利上线。ERP项目的成功运行为渝江压铸创造了一系列价值。主要表现在： 以前在公司高层下达任务目标时，原有的监督和考核机制不够严密和健全，执行情况往往较差。上了ERP之后，生产的计划性显著增强，库存也得到了大幅度的降低。 以前员工从仓库领件时比较随意，库存数量往往难以控制。实现了规范化管理之后，流程得到了优化，库存量也比以前降低了将近30%左右。这样明显的效果还仅仅是在公司领导没有刻意控制的情况下系统操作的直接结果。 刚强的组织 龚建谊认为，强有力的组织保证是项目顺利实施的决定因素。在项目实施之初，公司成立了渝江ERP项目领导委员会，由总经理周道伦亲自挂帅，负责整个项目的领导决策，并制定工作方向、安排项目资源、审批项目计划和验收工作成果等。在这个过程中，“信息化是一把手工程”的概念凸现出来。龚建谊说，如果没有渝江压铸总经理周道伦的领导和决策，那么渝江压铸的信息化肯定走不到今天。 在项目的实施过程中，神州数码方面从领导到顾问的全力配合和支持也为项目顺利实施提供了有力保障。神州数码西南区前总经理张振清对项目高度重视，亲自参与了项目的前期调研、项目上线驻厂、充分满足项目实施过程中对资源的需求（如在关键点增派顾问，在二次开发个案中优先处理等），并且在项目实施期间与渝江公司高层进行多次良好的沟通，为项目的顺利实施起到了重要作用。 此次渝江压铸ERP项目实施涉及人员广泛，包括18个部门的180余名相关人员，且老员工占绝大多数，长期以来形成的手工作业的习惯一时间很难改变，在电脑操作方面尤其需要培训上岗，否则项目实施就无从谈起，这使得渝江压铸ERP项目在一开始就遇到了很大的阻力。尽管如此，渝江压铸的项目推进者们坚持顶住了来自各方面的压力，上至公司领导，下至普通员工，都尽了自己最大的努力，与神州数码的项目顾问一起，通宵加班，日夜奋战，一直坚持到项目上线。神州数码ERP系统带给渝江压铸的是顺畅的流程和更加高效的管理，现在，每个人的脑海里都无法忘怀那段艰苦的时光，每当想起，心头就漾满了丰收的喜悦和甘甜。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (11/30/2008)