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JIT理论在安凯汽车的完美运用
作者:北京机械工业自动化研究所 尹丹云    来源:AI汽车制造业
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企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM...
安凯汽车的信息化建设工作通过与北京机械工业自动化研究所合作,采用以管理为核心的方式进行实施,成功构建了安凯汽车的现代化制造业管理信息模型,从而使企业流程、信息数据更加标准化,同时使企业能够以合理的工作方式创造效益的最大化。

JIT理论是从制造业中总结出来的,所研究的对象是流水装配型的制造企业,这种制造方式的特点是,生产计划按照节拍进行编制,也就是按照生产线有限能力进行计划的编制,每天产品上线时间、下线时间也非常明确。依据生产计划的编制,对于产品的品种、数量和时间,很容易计算出送料的品种、数量和时间,因此,生产过程两个方面的关系非常明确,他们是相互配合的。安凯汽车的总装、涂装和焊装生产线都体现出了JIT的特点。

以订单为核心的配置需求

中国客车行业具有非常强的客户配置选择的特点,这种配置选择千变万化,这就迫使客车制造企业必须完全按照订单进行生产制造。

按照订单的制造方式又有很多类,按订单设计、按订单生产和按订单装配等,每一种方式都极为复杂。安凯汽车的生产混合了这几种方式,因此,对生产过程进行控制极具挑战性。

项目实施方法

安凯汽车早在20世纪90年代就接触了ERP系统,也曾与国内外一些知名的ERP厂商合作过。但是国外的软件厂商对于中国的国情理解仍有不足,而生产管理又是汽车制造业的重点和难点,不仅是企业最急需解决的,也是最能帮助企业提高生产价值的一个环节。传统的以财务为主的ERP供应商对于生产的理解也有所欠缺,因此,安凯汽车的信息化建设工作经历了许多坎坷,最终选择与拥有30年制造业管理信息化经验的北京机械工业自动化研究所合作。

对于整个ERP系统的实施而言,其目的是为了构建管理模型,从而提高整个企业的能力和效益,其重点不仅仅是为解决某个部门的手工帐务问题,因此,项目实施是以整体目标为原则,从业务流程到基础数据都要从全局考虑。

ERP项目是一个管理项目,不是一个单纯的计算机项目,安凯汽车的信息化项目采用以管理为核心的方式进行实施。所谓管理,是指企业流程标准化、信息数据标准化和以合理的工作方式创造企业效益的最大化。

项目组织是关键,整个项目的成功条件是多个方面的,企业项目组织的好坏直接影响项目的成败。安凯汽车项目实施是以企业项目小组为核心,充分发挥了企业的主观能动性,实施顾问仅是协助企业进行改革,并没有代替企业完成项目实施工作。最终,在北京机械工业自动化研究所的实施顾问的指导下,安凯汽车顺利地完成了项目。

正确分析企业客观情况

ERP软件仅是一个帮助企业实现管理信息化的工具,如何运用好这个工具使其充分发挥作用,取决于企业的信息化工作能力。市场好比一个战场,企业就是骑士,ERP软件好比一把锋利的宝剑,要想在战场取胜,宝剑仅是一个客观的工具,骑士的剑术以及驾御这把宝剑的能力都起着很重要的作用。因此,同样一套管理软件,不同的企业运用会有不同的效果,安凯汽车上至管理层下至执行层,大家都清楚地认识到这点。北京机械工业自动化研究所的顾问也深入企业,考察企业现状,并认真分析企业的内外部环境,给企业提供一个切实可行的实施方案。由于准确地掌握了企业的信息化能力,再加上科学的实施方法,安凯汽车的信息化工作得以顺利地开展。

但是,项目实施过程中也会遇到意想不到的问题,比如企业开始的目标是做好总装的生产计划和送料计划,但在实践中却发现BOM/BOP数据的整理工作非常困难,企业外部环境非常恶劣,客户的需求配置也很复杂。在这种情况下,实施顾问分析了现场的情况,发现焊装、涂装和总装车间的生产计划连贯性比较好,基本上各个环节都是严格按照订单执行。在销售和生产全过程中,客户、订单号及客户配置要求才是整个系统中计划跟踪、查询的重要信息。因此,领送料计划不需再强调BOM、自动计算、合批处理及计划滚动等复杂的计算过程,可采用套件管理方式进行送料,事实证明这样的实施方法取得了很好的效果,既降低了操作要求,也解决了送料计划困难的问题,同时也照顾了企业的客观条件。

发挥主观能动性,走合理化业务流程

安凯各个部门自身的能力和每个员工的能力都比较强,相比之下,部门之间、人员之间的协作能力相对欠缺。这就好比在足球比赛中,每个运动员都很有实力,但这样的集体性比赛需要大家共同协作,相互默契配合才能进球。如果每个队员都急于表现自己,不讲究相互合作,那么这个球队就如一盘散沙,毫无攻击力。这里教练的作用就是排兵布阵,使这些球队的攻击力达到最强。实施顾问其实就是充当了教练的角色,协调各部门之间相互合作,优化业务流程,使企业效益达到最大化。

中国客车行业是全世界特有的行业之一,特殊配置非常多,用户除了指定发动机这样的主要零件外,对于汽车的颜色、图案、开门方式、悬架、音响、空调、饮水机、轮胎、灯具及玻璃等部件都有特殊要求,有的用户还会指定专门的供应商及进货渠道。

为了企业的生存和应付各种外部市场环境,经过正确的分析后,安凯汽车最后将RS10ERP系统进行了适应性扩充(见图),从订单录入到生产计划,再到完工汇报等一系列工作,都能从系统中清晰地看到特殊的配置需求,使得销售、生产及整车库存等各个环节都表现出这种特殊配置的要求和配置关系,应用起来非常便利。

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图 RS10产品功能模块

结语

在整个项目实施过程中,实施顾问和项目小组密切合作,充分发挥各业务部门的主观能动性,紧紧抓住了安凯汽车的管理特点,既考虑了JIT管理理论中管理模型的合理性和管理优势,又考虑了安凯汽车自身的特点和行业的外部客观环境,从而构建了安凯汽车的现代化制造业管理信息模型。通过安凯汽车全体员工不懈的努力,企业管理信息化项目已初见成效。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (11/14/2008)
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