大河机床Microsoft Dynamics客户解决方案案例研究

作者：北京艾克斯特科技有限公司

欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 对于任何一家企业来说，管理理念的提升、管理手段的进步都是增强企业竞争力最有力的武器。在信息化飞速发展的今天，越来越多的企业看到了ERP项目对于企业发展的重要意义，而选择一套优秀而适用的ERP软件，无疑等于为企业的发展插上了腾飞的翅膀。下面我们就一起来研究一下宁夏中卫大河机床有限责任公司在信息化建设上的成功故事，希望可以给更多的企业带来启示。 一、不断探索，与时俱进 宁夏中卫大河机床有限责任公司成立于1965年，是我国集珩磨技术研究、开发与制造为一体的主导企业，是设计、制造珩磨机床、立式钻床、数控机床、组合和专用机床的国家大型二类企业，是全国机床工具行业三十二家骨干企业之一，是国内设计、生产珩磨机床最早、技术水平最高、品种最全、产量最大的生产厂家。该公司的大河珩磨机床研究所，是国家珩磨机床唯一的专业研究机构。 在国内，大河机床的信息化建设起步较早，公司管理层始终以开放的眼光来看待信息化建设，自九十年代以来先后投资购买了CAD、PCCAD、KMCAPP、SolidWorks等专业系统软件。这些信息化方面的投入曾在很长的一个时期内给企业带来很大效益，使企业一直保持在行业领先的地位。然而，随着业务及管理数据量的剧增，仅生产所需的物料编码就达到3万条之多，而在采购、仓库管理、物料、计划、生产、财务等业务方面，大河机床仍然采用以人工处理为主的工作方式，影响了企业的快速发展。 对于企业来说，出现问题并不是坏事，及时地发现问题、解决问题才是企业不断发展的源动力。公司管理层清楚地意识到，要想提升企业竞争力，提高市场反映能力，尽快解决所出现的问题，就必须使信息化建设再上一个新台阶。于是管理层提出了为各生产环节的管理建立一个可以实现数据集成、共享、转换的信息平台的想法。2004年，公司成立了信息化建设办公室，提出了信息化工程的总体目标：既通过一体化集成解决方案，在统一架构、统一BOM、统一数据库的前提下，两年内实现各业务系统集成，并保证信息流的完整、准确、及时，实现支持企业敏捷制造的目标。2005年3月，大河机床与拥有雄厚研发、实施能力的北京艾克斯特科技有限公司合作，上马XTCAD/XTPDM/XTCAPP项目，在双方的共同努力下，经过了半年多的实施后，项目取得了非常良好的效果。2005年10月，大河机床ERP项目正式启动。 二、选对伙伴，事半功倍 ERP项目是否能获得成功，合作伙伴的选择仍然是至关重要的。经过一系列深入的调研、选型、论证工作之后，2006年1月，大河机床再一次选择了艾克斯特，决定采用Microsof t Dynamics AX产品来实现企业资源的计划、管理，并与北京艾克斯特科技有限公司建立了信息化长期战略伙伴关系。之前的成功合作固然是大河机床选择艾克斯特的一个重要原因，而Microsoft Dynamics AX产品的易学、易用、易开发、易扩展、易集成等特点也是吸引大河机床的重要因素。该产品欧洲市场有近4000家用户使用的事实，进一步增强了大河机床对于项目成功实施的信心。 2006年3月，ERP项目正式开始实施。2006年8月，一期物流和财务系统上线运行。目前，二期的生产与成本核算模块也正在有条不紊的实施中。 北京艾克斯特科技有限公司作为微软的合作伙伴，在大河机床的Microsoft Dynamics AX项目调研、实施、培训过程中承担了重要的任务。艾克斯特的实施人员在大河机床公司IT部门的协助下，不仅对各部门进行了业务调研、现状分析，还对具体问题进行了讨论，在实施的同时制定了一套严格可行的培训方案，经过多次培训、强化管理流程，保证了项目顺利实施。大河机床的副总经理孙强先生赞叹地说：“艾克斯特公司的项目实施人员非常认真，培训人员非常有耐心，不厌其烦、加班加点的给操作人员细致地讲解，随叫随到，让我们很感动。” 三、效率提升，利益骤现 目前，大河机床的ERP项目已进入稳定应用阶段，不仅解决了项目实施前遇到的诸多困难，还大大提升了工作效率，项目所带来的收益给企业带来了前所未有的惊喜。主要体现在以下几个方面： 物流管理水平提高，统一物料编码，库存降低30%，资金周转率提高40% 由于大河机床以前所有的记录几乎都是手工完成的，所以在物流管理方面的问题几乎到了难以解决的地步。Microsoft Dynamics AX最先解决的就是物料编码统一的问题。建立了新的物料编码管理体系，经过对产品零件和外购件库存的录入、整理、核对，最终将数据信息统一到了Microsoft Dynamics AX系统中，物料编码共有3万多条。现在，物料查询的速度是以前的几百倍，数据准确率达到100%，工作效率得以迅速提高，企业管理也随之得到了明显的改善。现在，企业的库存降低了30%，而资金周转率提高了40%。 改善物资供应管理，建立供应商评估体系 在使用Microsoft Dynamics AX产品之前，大河机床一直沿用传统的管理方式，即物资分类的方式将采购权力分配到物资供应科、产品制造部和设备动力部，重复采购时有发生，导致采购成本较高。孙总解释说：“以2亿元产值为例，采购成本约为9000万元，通过使用Microsoft Dynamics AX产品以后，有效地提高了库存资金使用周转率，形成批量采购，降低采购成本。每年可节约采购成本近500万元，同时降低了库存量！”同时全公司的所有物资采购由一个部门负责，对采购工作进行统一管理，采购信息通过Microsoft Dynamics AX系统展现出清晰、准确的数据，缩短了采购周期，做到全盘规划，避免不必要的重复采购和浪费。除此之外，大河机床还采用网上招标的方式，建立专业采购和指标采购的流程，得到公司内部广泛应用；同时，新建立的供应商评估体系，结合了企业重新制定的采购流程，采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法，考量供货质量、供货服务、价格等方面，并根据有关业绩的跟踪记录，按照季度、年度对供应商的业绩表现进行综合考核。物资管理水平因此有明显的提高，使企业采购成本大幅度降低，物资供应及时、准确，保证了生产的顺利进行。 改变行业收款规则，迅速收回呆账乱账 在机床制造行业的环境中，客户由于种种原因拖欠货款的情况比较严重，这样的情况造成制造企业财务上应收账款的呆账、死帐较多，给企业生产经营造成巨大的困难。现在通过Microsoft Dynamics AX系统，我们可以更快的做出这样的重大决定，改变了行业格局，对我们来说意义非同一般。”了 Microsoft Dynamics AX系统使每一单合同的明细信息详细准确地记录在系统中，同时也修改了财务管理方面相关管理条例，同时健全考核激励制度，考核每一个具体合同的执行情况，财务冲销要与合同明细一一对应，加强了财务的管理监督职能。现在所有的回款都必须按照具体合同进行分割，甚至分到具体的时间、具体的产品订单上。从而使企业迅速收回呆账乱张。 简单易用的操作加快实现信息化目标 Microsoft Dynamics AX有非常良好的人机界面，操作简单、易懂，所以经过多次培训，所有使用该系统的人员都准确、熟练地掌握了使用方法，尽管在初期还出现错误，但是在短短的几个月内，出错率已经降低至零，员工整体的素质明显提高，在信息化进程中意义重大。 准确、完整、及时的数据，帮助管理层把握资金使用方向 企业要发展，资金的管理很重要。企业需要资金投入的地方很多，公司的高层管理人员需要站在企业全局的角度考虑资金使用的方向、比例即资金的合理应用。以前在手工报表的方式下，报表需要制作很长的时间，几千万资金使用的具体情况管理层很难清楚地了解、及时地掌握，导致很多利于公司发展的投资计划迟迟不能决定。也不清楚资金投入之后的进展和变化。比如：管理层一直想扩大生产线，改变市场战略，但是由于没有数据支持，在很多情况不明朗的前提下，迟迟不能决定。 现在使用了Microsoft Dynamics AX系统，通过系统赋予的权限管理，不同级别的管理人员能够随时了解资金的改变情况，比如产品研发、生产投入、信息建设、购买铸件、原材料的成本等等。在管理企业的过程中给管理层提供了比较准确和及时的信息以及企业资金的利用情况，极大降低了错报、瞒报情况的发生，同时对各级管理人 员能力的考核也有很大帮助。 准确的数据分析，利于管理层改善成本计划，制定有利的市场战略 自从使用了Microsoft Dynamics AX系统，公司对生产成本管理有了精准的判断，仅在生产计划做测试的过程中，管理层就发现产品的成本问题，并迅速做了重大调整。利用Microsoft Dynamics AX系统掌握各期间成品、半成品及在制品的实际成本，计算出当期实际成本，提供各项管理报表等信息，使各个方面的成本大幅度降低。 由于成本大幅度的降低，管理层决定改变以往提高价格的市场战略，果断地决定将某些产品价格降低10%，结果产品马上供不应求，所有库存的产品快速卖光！孙总介绍说：“这个月我们处罚了生产部门，原因就是库存里面什么都没有了，产品卖得太快了。产品价格的调整，如果没有可靠的数据依据是很难决定的，以前不到年底，不完成财务决算，对产品价格调整的决定是不能轻易给出的，现在通过Microsoft Dynamics AX系统，我们可以更快的做出这样的重大决定，改变了行业格局，对我们来说意义非同一般。”(end)

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