上世纪末,随着亚太地区快速发展,特别是中国的制造业的飞速发展,对于塑料的需要也在不断加大,作为世界领先的国际性塑料化学品公司的普立万公司,也同样特别关注中国制造市场的发展,并于1997年在上海建成其首个工程塑料与颜色及添加剂色母粒的工厂.
同其它跨国性集团一样,公司创业初期面临的的任务是杂乱而又艰巨的,因为是独资企业,还需要迅速建立起与总部的业务联络与交流的渠道,另外也需要把各部门的分散管理进行集约化管理,针对于公司的这种状况,公司亚太地区的IT总监陈晓忠先生同公司决策团队在对公司未来的发展作出评估后,果断提出采用ERP系统来作为公司管理用系统工具,为公司今后建立一个良好的发展平台奠定内部管理基础。
纵观普立万公司亚太地区这些年的ERP发展过程,可以说这也是公司管理团队与管理理念逐步摸索、融合与完善的过程,总结公司ERP发展所经历的几个重要历程,可以充分感受到普立万公司在每一步成功背后的团队付出和公司对未来稳步发展的信心。
构建公司未来发展战略的业务模式
普立万上海公司初创时,在经过市场调研后,选定QAD的MFG/PRO 9.0版本作为公司的ERP软件系统,同时选定源讯信息技术公司作为公司的ERP战略伙伴,对公司业务进行系统规划与实施,并参于公司的IT规划与设计以及公司技术平台架构的构建。普立万公司的高管也对公司未来的战略下达了非常明确的定位,那就是以上海公司为平台,在符合美国总部要求的前提下,打造符合亚太地区未来发展战略的业务模式和信息技术架构和平台,同时,为公司信息管理体系提供支撑,包括业务信息系统的规划、实施、运作、维护与管理,并且由亚太地区的IT总监陈晓忠先生亲自担任上海公司的ERP项目经理。
持续发展
在2001年7月份,上海公司的ERP项目成功实施后,公司对未来远景进行了进一步规划与完善,因为前期项目重点在于系统的操作与业务流程的整合。公司员工在熟练使用后,如何从系统中得到公司管理所需的分析数据,如何对这些数据加工分析,这一任务摆在公司管理层面前,针对于这一问题和各部门所对数据分析的要求,公司及时和源迅公司进行沟通,在ERP系统外又增加了商务智能CorVu系统来帮助公司完善这一需求,同时也用来帮助客户建立各项关键指标。
在ERP系统和商务智能体系完成后,公司并没有止步不前,而是和公司的拓展保持着紧密联系,之后于2003年完成ERP的NT界面向UNIX的全面转换并成功把系统升级到MFG/PRO EB版本,从而更好地适应公司亚太业务的发展和支撑新的业务模式。另外,公司于2003年完成亚太地区的统一数据中心,并在2006年完成ERP系统由MFG/PRO EB版本向EB2.1版本的升级,同时,统一亚太地区管理平台和数据库。在2007年,公司完成系统所有的灾难备份,从而更进一步完善了整个ERP体系。当前,公司正在增加QAD的USER INTERFACE的功能来增强系统界面操作功能和管理功能。
正如PolyOne亚太区的IT总监陈晓忠先生所说:“时刻保持技术更新,我们可以通过最新的补充性软件工具,保持和合作伙伴最紧密的协作。”
下图为公司ERP系统持续发展图 业务拓展
因为公司内部架构的不断完善,在市场方面公司也同样抓住机遇、稳健开拓亚太地区的发展和专业化领域的多元化发展之路。公司先后在苏州、新加坡、深圳、泰国和东莞建立起生产基地。ERP的业务模式和管理理念也从上海公司向其他公司迅速推行。公司的销售业绩也飞速发展。 “应用ERP软件,使我们取得了巨大成功,我们的高效率也大大增强了我们的竞争力。”普立万亚太地区IT总监陈晓忠。
人才培养
再好的管理模式与理念也离不开人的执行。公司高管在初期ERP定位上,已经意识到这一点,因而在实施与完善过程中,尽可能使自己的员工得到锻炼与实践,并尤其注重员工的个人发展和团队建设。现在,最初实施ERP的项目骨干现在很多都已担任起区域管理的工作。特别是IT团队,早已由纯IT事务管理转变成参与和支持工厂的营运管理,特别是新工厂的业务流程运作与系统管控方面,起着关键的推动作用。
勇者无惧,经历了10年的不断付出,公司的收获也硕果累累,以下是普立万亚太区发展和ERP系统的大事记
2001年,上海工厂成功上线
2002年,苏州工厂成功上线
2002年,获得QAD大中国区快速实施奖
2003年,新加坡工厂成功上线
2003年,泰国工厂成功上线
2003年.获得QAD大中国区最佳区域推广奖
2004年,获得QAD大中国区最佳应用奖
2005年,深圳工厂成功上线
2005年,获得QAD大中国区最佳推广奖
2007年,获得QAD大中国区最佳应用奖
2008年,东莞工厂开始启动实施ERP项目(end)
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