惠科：以ERP解决成长的烦恼

newmaker    来源：E制造

欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 从OEM到ODM到OBM，是电子企业发展壮大的梦想。在实现这个梦想的过程中，企业信息化会经历若干交替更迭，但信息化的主旋律之一，依然是ERP。惠科集团通过实施应用ERP，初步解决了成长过程中的烦恼。 惠科集团（深圳）有限公司是一家典型的OEM/ODM/OBM经营模式的全港资企业。随着近几年的高速发展，旧有的系统不但无法满足管理需求，反而制约了惠科未来的发展。 为了提高企业管理水平、市场应变能力以及配合惠科集团的管理创新和业务流程重组，惠科集团在集团内部有计划、有重点地逐步实施了以财务管理、供应链管理和制造管理为核心的ERP系统，实现了物流、资金流和信息流的有效管理和控制，从而增强了企业竞争力。 成长带来的挑战 惠科集团以电子、家用电器、电脑周边设备和各类检验检测仪器研发、生产、销售于一体，目前已形成多层次、多品牌的产品体系，是国内及全球该行业最具规模的制造企业之一。惠科集团具有内销和外销两个独立的销售体系，每个体系均具有品牌、贴牌两种方式。 在实施ERP之前，惠科的业务和IT应用面临诸多挑战。据惠科集团（深圳）有限公司ERP项目总监罗明松介绍，这些挑战主要体现在四个方面： 物料、BOM等基础资料变化频繁，没有统一的管理。 制造、分销、财务存在几套系统，彼此分离，集成度不高，没有一个整合的信息平台，信息传递不畅。 销售体系和制造体系业务流程非常复杂，生产BOM变化异常频繁，不能与生产体系很好衔接。 由于企业的快速增长，计划体系还是手工作业，效率低下，出现了库存积压，资金运行不畅以及采购成本控制等问题。 实施ERP 2005年3月，惠科集团开始实施Oracle ERP项目。并由关键用户和咨询顾问共同组成了项目实施团队，在确定业务需求的基础上，实施团队确定了合理的项目目标。 惠科集团把项目实施团队分成了财务、制造、分销、数据等多个小组，并和各业务部门积极沟通， 对公司内的各职责岗位重新规划，对各业务流程结合ERP系统进行优化。同年9月，ERP系统在惠科显示器、惠科HPC、惠科HKC、惠科电子（深圳）有限公司四家子公司成功上线，10月进入实用化阶段。据介绍，惠科ERP项目应用了Oracle中小企业ERP解决方案，实施了财务、制造、分销等十二个标准模块，涵盖了企业主要业务流程。 效果初显通过实施ERP，惠科集团建立起符合未来发展需要的信息系统体系，并培养了一批惠科集团公司自己的管理专家和信息管理专家。其应用效果主要体现在以下几个方面： 系统的BOM管理和ECN（电子通讯网络）变更更方便维护和修改，使生产BOM和生产环节紧密结合。 通过系统设定的工作流和客户化的功能，使业务流程真正做到自动化，实现了物流从供应商到客户，资金流从应收到应付，信息流从采购订单到制造工单到销售订单的无缝集成；通过审批功能，固化了内部控制流程。 该项目的实施有效地统一了会计科目体系和收入成本费用核算办法；统一了固定资产标准和编码体系；统一了预算管理的责任中心和预算控制的基本流程；统一了现金支付的业务流程；统一了人员基本信息标准；规范了系统内共享信息的表述方式。 各类报表和图表及时，真实反映各种KPI 指标，如库存周转率、采购到货率、生产计划完成率等，使管理透明化。 “ERP的实施成功，使我们的管理信息化水平达到了一个新阶段。我们将以此为契机，进一步优化管理流程，完善ERP 系统功能，全面推进公司信息化建设。”惠科集团（深圳）有限公司ERP项目总监罗明松说。 (end)

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