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上海康普艾压缩机有限公司QAD ERP系统实施小议 |
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newmaker |
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对一个以装配为主,人员在百人以下的小型制造企业,选择什么样的ERP系统以适应多生产地点集中财务管理的公司管理模式?上海康普艾压缩机有限公司应用QAD的MFG/PRO系统成功地解决了这一问题。看看他们是怎么做的。
QAD的旗舰产品MFG/PRO软件是针对中小型企业的ERP系统。我们通过QAD在中国的顾问公司InfoPower购买了MFG/PRO的Bundle系列。该方案包括了一般企业所必须的各类模块,从采购、制造、销售的订单管理、库存管理、财务核算等基本功能模块到车间人工管理、MRP资源计划等较高级的应用模块都包容在内。但是服务与支持模块没有包括进去,它属于QAD的独立销售软件,尽管对我们公司在管理售后方面的事务大有益处,但由于价格不菲,故暂时未予考虑。
我们公司属于典型的小型制造企业,公司的员工在百人以下,生产以装配为主。考虑到公司目前的规模,我们在选型时使用了Windows NT版本。Progress DBMS数据库(MFG/PRO的后台数据库)运行在以PII处理器为架构的服务器上,为二十多人提供数据的更新和查询服务。
在实施MFG/PRO系统时,我们的初步目标是实现原系统的功能,能处理公司日常的业务和财务结算。由于我们以前有使用MRP软件的经验,因此,在这些基本功能的实现上,我们可谓驾轻就熟。在经过了系统安装设置、用户培训、数据准备和建立过程后,仅用三个月就实现了系统的切换,实现了采购、制造、销售和财务数据的统一集成。系统自今年八月份起用以来,一直运行良好。
在实施过程中,我们感觉到MFG/PRO的体系结构较之以前的系统,有许多先进的地方,如能设置不同地点,使用不同的标准成本,非常适合于多生产地点集中财务管理的公司管理模式。借助这一内建功能,我们消除了大量的采购差异发生,在处理批量采购和备件采购(主要是进口零部件)的常规价差时,通过设立两个地点,建立不同的标准成本,将原来无法处理的巨大差异有效地控制下来,为财务的分析提高了准确性;另外在生产方面,该系统还允许一种机型具备多种产品结构,为我们在处理机型改装和不同组装形式的生产时,带来了方便。这种形式同样还适用于工艺流程的设置中,实现零件代码和BOM代码以及工艺代码区分处理,并任意搭配。如空压机的生产,有许多加工单是根据客户的要求而下达的,压缩机的许多配件包括电机的防护等级、隔音等级以及包装物等是可选的,通过MFG/PRO可建立定制BOM,当销售订单下达时直接指定可选部件,这样由销售订单生成的加工单已包含了对应的领料清单。
纵观整套MFG/PRO系统,其功能是非常庞大和繁杂的。目前我们公司尚未使用主计划来进行资源预测和滚动,另外有许多功能也未使用。相信随着我们对系统了解的逐步深入,对系统应用的逐步开展,MFG/PRO系统将愈加发挥其卓越的本领。
当然,MFG/PRO系统也不是尽善尽美。尽管为适应中国市场,QAD公司对MFG/PRO系统进行了全部汉化工作,并根据中国的财务制度增加了中国财务模块,对税制、财务报表等进行了本地化处理,但其中的一些高级设置,如税收方面仅适用于美国和西欧国家,另外,中文版的帮助文档相对英文版相去甚远,翻译和界面都过于粗糙。
除却巫山还是云,ERP软件重点还应当是功能的实现,MFG/PRO所拥有的强大功能和慎思密集的设计思路让应用者受益非浅。(end)
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(6/29/2007) |
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