汉德轻工：管理漏洞遭ASP全面封堵

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欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 汉德轻工一直关注国内ERP市场的发展，努力寻找符合企业自身特点的ERP系统，而黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统恰好满足了汉德轻工的需求，及至2005年，汉德轻工把实施“黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统”作为企业管理工作的重点，从今年6月18日启动以来，经过3个多月的努力，终于在年底之前成功上线并通过验收。 "系统运行稳定，计算数据准确，信息传递及时，实现了最初确定的基本实施目标。"一个秋高气爽的日子里，在哈尔滨汉德轻工医药装备有限责任公司（以下简称"汉德轻工"）信息化系统验收会上，汉德轻工总经理孙立国铿锵有力地宣读了项目验收报告。 与大多数民营企业只选择对需求最强烈的部分业务或管理进行信息化建设的方式不同，汉德轻工对信息化建设一开始就有一个完整的整体布局，并在一步步地将之付诸实施。 单点击破还是整体布局？ 是选择需求最强烈的部分进行信息化，还是上一套完整的信息化系统？对于许多民营企业来说，都是一个需要回答的难题。因为从最有需求的业务或管理进行单点突破，可以使信息化实施很快见效，但却不得不面对每次信息化推进都要进行初始化以及各个系统间的集成问题。而整体布局可以使信息化能够有计划地整体推进，并能尽量避免集成难题，但它需要有较大的投入，一旦失败则会损失惨重。汉德轻工用自己的亲身经历，很好地回答了这一问题，给许多民营企业带来借鉴。 汉德轻工隶属于汉德集团，是集科研开发、加工制造、工程安装于一体的大型民营科技企业。自1995年成立后，发展迅猛，目前已成为全国啤酒厂专业设备、制药专业设备、乳品、食品加工设备、微型酿造设备等不锈钢设备制造，及大型不锈钢成套设备工程安装的龙头企业。公司以其独特的售后服务和品牌优势，赢得了广大消费者的信赖，产品销售逐年激增，现产品已遍布全国三十多个省市、自治区和周边国家，正向着现代高科技企业飞速迈进。 对于汉德轻工来说，其业务有着明显的特点：由于主要是生产啤酒厂、制药厂、食品厂、乳品厂的生产用机械设备，汉德轻工的原材料种类非常繁多；而面向订单的机械制造行业性质又决定了汉德轻工多品种和小批量的特点，因此其生产设备的布置一般不是按产品而是按照工艺进行布置的，需要对所加工的物料进行调度，并且中间品需要进行搬运。 汉德轻工由于生产周期短，产品的配套性要求高，所以要求产品数据传递到生产、库存、财务部门、商务部，安装等部门的速度要快；客户对产品的需求往往超出标准产品的局限，个性化需求越来越强烈，需要在标准型产品上进行改进，这导致产品不能定型、结构变化复杂。 "了解这些业务及行业特点，对于汉德轻工的ERP系统实施至关重要。"正是基于这些特点的考虑，汉德轻工确立了上全面信息化系统的规划，包括完善高效的购销存系统、高效的生产制造系统、领导查询系统（EIS）与决策支持系统（DSS）、财务系统系统等，通过对这些系统的完整集成来提高企业的管理效率。 有了统一规划之后，重要的是如何在分步实施中保证成功。汉德轻工很清楚地意识到这一点。以一期项目的准备和建设阶段为例，汉德轻工先后完成了业务调研、流程描述、特殊业务流程的处理；在确定了静态数据方案后，对料品资料、客户资料、供应商资料、物料清单等共用资料做了较长时间的编码准备和核对工作；结合调研和培训的需求分析，出具了项目初步应用方案，根据初步应用方案进行了模拟导航测试，之后通过不断优化，出具了项目最终应用方案和动态数据准备方案及系统切换计划，最后加班加点完成了相关动态数据的准备和录入。正是这种思路，使得汉德轻工信息化系统在一期上线就完成了包括销售、生产、物流、财务的集成应用。 为何是ASP？ 近两年来，随着汉德轻工自身的积极发展，迅速成为国内同行业中的佼佼者。同时，汉德轻工面临的竞争环境也发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短，竞争日趋激烈等。在此形势下，汉德轻工的决策层意识到加强企业自身的信息化建设已经刻不容缓了。也正因为如此，在选择ERP软件时，能否适应企业业务发展成为其首要因素。 早在2002年，汉德轻工就一直关注国内ERP市场的发展，努力寻找符合企业自身特点的ERP系统，而黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统恰好满足了汉德轻工的需求，及至2005年，汉德轻工把实施"黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统"作为企业管理工作的重点，从今年6月18日启动以来，经过3个多月的努力，终于在年底之前成功上线并通过验收。 "符合了我们当前和长期需求规划，在初步应用中得到了企业各个层面的认可。"孙立国这样评价ASP平台系统。负责项目具体建设的汉德轻工电脑部主任郭先生也列举了信息化为企业带来的变化：基础管理的精确度越来越高；从数据的记录汇总，扩展到了分析功能，为企业的决策提供了科学依据；企业内部各相关岗位人员的素质得到了提高。 事实上，有着丰富企业管理知识的孙立国更加清楚汉德轻工需要什么样的信息化。早在项目实施之前，他就与黑龙江省企业信息化服务中心的项目组成员一起，根据汉德轻工的集团管理现状和具体的业务需求，提出了当前、中期、远期的阶段性应用策略与目标，以便能很好地实现"整体规划、分步实施"的思路。按照规划，当前阶段的目标是：希望能够在当前业务紧，压力大的前提下，把人员从单据的处理和结算的大量计算中解脱出来，实现快速便捷的单据结算和成本归集计算。完成管理信息化基础管理平台的建设。同时初步摆脱手工操作，实现数据的"一门录入，全局共享"，解决财务与业务部门存在的账账不符，账证不符的难题，实现财务和业务的协同运作。 三大功能实现当前目标 汉德轻工当前阶段的目标已基本实现。ASP企业平台管理系统为其实现了三大功能。 ①构筑了企业管理信息化基础平台。汉德轻工通过黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统建立了企业生产制造管理平台，提升了公司管理。HLJASP以用户需求为导向的企业信息化解决方案，围绕着订单进行全程的可视、及时、准确的管理，及时掌握成本的动态、合理控制库存、优化排产排程、严格控制交货期、全面掌握企业资金流向。 ②管理层功能扩展。数据的规范和快速的流转为管理层集中更多的精力集中于数据的分析提供了扎实的基础。突出表现在，管理层的工作重心由数据处理逐步转移到数据分析和决策上来。 ③企业内部工作效率逐步提高。黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统提高了汉德轻工整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度，彻底解决了信息孤岛，企业内外信息资源得到充分共享，整体上提高了企业对市场迅速做出反映的能力。 此外，黑龙江省企业信息化服务中心的ASP企业平台管理系统为企业建立了科学的管理体系，推动企业业务流程、管理流程的精细化、规范化和制度化，使各部门职责明确、科学合理。加强成本控制，准确进行成本费用的归集、分配与计算，尽量避免和减少人为计算的繁琐与误差。降低原材料、在制品和产成品库存，提高库存资金周转次数，降低库存盘点误差。 "理顺自身的流程，提高业务处理的效率。"无疑，这正是汉德轻工一期项目已经实现的当前阶段目标。现在，汉德轻工开始已经为实现中期阶段目标努力，并为远期目标的实现做好相应的准备。 通过与HLJASP的合作，令人望而生畏的信息化过程变得轻而易举，无论业务模式和客户需求如何变化，都有身后的HLJASP专家级的系统开发和实施团队来解决，而更重要的一点是，几万元的投资就帮助汉德轻工完成了公司信息化的应用，今天的汉德轻工可以无所畏惧地开疆拓土了。(end)

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