明基逐鹿华忆科技采购供应链管理成功案例透析

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欢迎访问e展厅 展厅 1 企业资源计划ERP展厅 企业资源计划ERP, 供应链管理SCM, 客户关系管理CRM... 华忆科技有限公司成立于2002年4月，其前身台湾忆声电子深圳有限公司成立于1993年，先后在台湾、深圳、马来西亚、上海、江西等地设立自己的工厂。在2005年，深圳华忆科技有限公司在职员1000余人。 公司主要从事车用多媒体及液晶显示器复合体、可携带式移动多媒体显示器、车用液晶显示器、及其它可携式产品。其产品目前采用全部外销的模式，主要客户为全球知名的索尼、松下、三星电子企业等，并在欧美市场车载多媒体占用率达到三分一的市场份额。 项目起缘：市场的多变使得华忆生产经常缺料而无法达到客户的交期 如何使得市场需求发生变化时，华忆可以及时生产出合格的产品。由行业产品（快速消费的电子产品）的特性及生产模式（OEM按客户订单生产）等因素所决定华忆需要在某个环节发生变化时，能够及时让整个供应链及时得到正确的信息。面对华忆遇到的及时生产的难题，华忆高层董事会希望采用工业园的模式，即让自己上游厂商能够及时了解华忆的生产需求计划，根据华忆所需求在工业园区内设立生产车间或租用仓库等VMI及CSN模式。但在这个实施的过程中，由于需要增加供应商的生产成本及库存成本，同时华忆的厂房空间所约束，这就让华忆高层对SRM系统的解决方案达到高度认同。 项目实施信息化基础：ERP系统功能无法解决华忆面对的困难 随着公司业务的不断发展，采购部门面临越来越多的压力，如何将采购、质量、生产、财务等跟供应商有关的信息快速传递，减少供应链上的信息延迟，获得更快的反应速度，成了不得不面对的问题。仅仅依靠ERP系统已经无法适应公司快速发展的需要，为此开始将目光转向供应链管理，希望与明基逐鹿合作，以协同采购的方式实现供应商与企业的紧密集成，实现从采购协同，到供应体系的优化，打造高效的供应链体系，共同应对未来的挑战。 在原来的作业模式下，采购有很多信息要跟供应商交互，原来像采购订单、开票通知、日计划、库存信息等大部分都是通过邮件、传真、电话等传统方式来处理，信息传递不及时，费时费力还经常出现遗漏或缺失，也不能及时获得供应商的反馈，并极有可能由此造成缺料导致生产停线。 项目实施：信息共享，构筑协同采购平台 项目从2005年9月8日启动，在双方项目成员地共同努力，历时四个月的时间， 于2006年1月13日协同采购平台正式运行上线成功。 建立了新的供应链管理模式，其模式的重点就是必须能够统一计划源头，生产、采购都采用一个计划，使生产和采购的节奏能够很好的配合，其主要特点就是更注重计划、采购及供应商之间的快速有效的协调送货安排，采用了送货看板的模式，而弱化采购订单的作用，逐渐将采购订单弱化为收货依据及财务结算依据，而不作为采购依据。 现在通过协同采购系统，采购订单直接在跟供应商在网上确认，采购订单网上发布，供应商上网查看并反馈确认信息；支持VMI的运作模式，供应商网上查询寄售仓库库存信息，根据订单和库存自行补货；供应商送货前要在网上创建送货单，送货同时发布送货通知，借此规范了供应商送货，可以提早发现订单的缺失，同时让采购和仓库第一时间了解供应商的送货状况，有效地降低了库存；财务对帐信息，让供应商自己上网查询并核对的送货记录、及时开票，减轻了采购的负担同时缩短了财务付款的处理周期。协同采购的上线，系统自动从ERP同步数据，不再需求传真电话，供应商可以第一时间获得相关数据，并及时反馈，节省了沟通成本，提高了作业效率。 实施后的成果 实施供应链项目要有一定的信息化基础。通过c-Procurement系统，在以下几方面解决了华忆问题： 一、计划、物控、采购、供应商之间信息共享不足 通过c-Procurement系统将采购信息、供应商承诺交货资料、物料在途状况在计划、物控、采购和供应商之间完全共享，不再存在信息传递失真的现象。 二、采购手工作业效率低，采购运营成本高 通过c-Procurement系统辅助采购员进行采购作业，采购人员不再需要从ERP系统打印、传真订单，并通过电话、Email同供应商进行确认，人工记录供应商反馈信息。而是通过c-Procurement系统就能够同供应商进行订单的确认作业，提示采购人员进行催料作业和进行在途物料监控，异常状况发生时系统会自动通知相关采购人员，从而使采购人员从繁重的日常低价值活动中解脱出来，改为从事更有价值的作业。同时也通过电子化的手段，降低整体的采购运营成本。 三、信息分散，不利于整体分析及库存控制 通过c-Procurement系统实施，由于信息的集成度和共享度极高，且不会出现信息失真的情况，相关人员能够很方便的进行整理的物料到了分析和进行库存控制。 四、信息不对称、不共享造成供需循环断裂 通过c-Procurement系统，因为信息的共享度很高，所有人员看到的都是同一资料，对未来的到料状况能够充分把握，从而也便于相关人员进行生产计划的调整，并能够将调整完的计划顺利的进行再次供需循环，从而降低库存，提高存货周转速度。 五、信息分散，不利于快速反应 通过c-Procurement系统，信息的高度透明和高速共享，当有异常状况发生时，能够“触一发，而动全身”，公司的各个相关部门都能够进行快速的调整，从而实现公司整体的快速反应，提高整体的运营效率。 总体来说，采购供应链项目为华忆带来以下业务价值： ●构建起一个供应链管理的平台，实现了信息的快速传递，目前所有供应商都有使用交流平台，通过交流平台传递各种信息及资料。 ●通过供应链系统大大降低采购人员的作业负担，同时减少了传统的电话、传真等低效的沟通方式使用，降低了沟通成本。 ●改善现有的作业流程，可以及时发现并解决问题，信息反馈及时，提高工作效率，也为更进一步深化供应链管理打下了坚实的基础。 ●最终实现与供应商之间的协同，提升整个供应链的作业效率，共同应对市场变动，用商务车副总的话讲就是说通过供应链管理减少了滞流，加速了物流。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (6/13/2006)