信息化的效益观

作者：侯勇 陈晓明

欢迎访问e展厅 展厅 3 CIO信息化管理展厅 电子商务/企业门户, IT运维管理, 制造执行系统MES, 流程管理BPR/BPM, SOA/SaaS/云计算, ... 信息化理论建设的不健全，加上信息化无前车之鉴，造成企业难以准确控制信息化建设的时间节点，进行精确投资。因此信息化建设难免忽视自身效益，信息项目最后成为“烂尾工程”或“钓鱼工程”的教训很多。我们有必要进一步强化信息化建设的效益观，多快好省地建设信息化。 首先，信息技术日新月异，应用方案层出不穷，而信息项目的建设周期往往较长，难以跟上技术前进的步伐，导致方案不够全面，应用不够先进，功能不够合理，信息化的效益大打折扣。信息化建设，尤其是涉及总体的大型项目建设，需要强化时间意识，集中优势兵力各个击破，尽可能缩短建设周期，尽快发挥信息系统作用。要本着边建边用的原则，建一块用一块，用一块完善一块，以应用促需求，阶梯式推进信息化，渐进式地获取信息化的效益。 其次，信息化建设需要人力、物力、财力持续地高投入，而信息化建设往往没有固定的经费支持，因此更有必要讲究投入产出比。信息系统是个整体，一旦失败，所有投入都可能付之东流。所以，在计划、实施信息化项目时，前期的可行性分析、需求分析和总体技术方案非常重要。同时，要加强项目经费的预决算，进行阶段验收和绩效评估，分期投入项目经费，并根据市场情况，重新核定经费额度，利用经费控制项目进度。充分发挥专家咨询委员会的作用，严格把关。 第三，信息化是新事物，项目建设难免摸着石头过河，易走弯路。信息化建设宜采取长远规划与阶段性建设相结合的办法，边建设边评估，并随着信息技术的发展不断修正建设规划与实施方案，及时吸收新技术，融入新应用。 第四，信息化应用项目重复建设严重，信息孤岛众多，应用烟囱林立，信息化难以发挥整体效益。这都是历史上不讲信息化效益观而产生的恶果。融合信息资源，集成信息系统，解决系统互联和信息、资源共享是当务之急。但切不可操之过急，必须在顶层应用的牵引下，先建立完善的方案与计划，逐步实施，避免为信息化的后续建设制造新的障碍，造成新的浪费。 第五，我们与发达国家信息化建设水平差距甚大，如果再不加强信息化效益管理，将会进一步拉大差距。底子薄，起步晚，如果再速度慢，不重效益，那么，等待我们的只能是被动挨打的命运。 信息化的效益观，就是用最短的时间建设项目，坚持建则必快、建则能用、边用边完善的原则；就是少花钱多办事、花小钱办大事，坚持分期投入，阶段评估，严格预决算；就是坚持科学的态度和高度的责任心，严格项目审批，充分进行可行性分析，加强项目管理和进度控制，并不断充实修正项目方案，及时调整项目计划。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (6/1/2005)