信息化助力家电企业 大幅度降低采购成本

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欢迎访问e展厅 展厅 3 管理咨询与服务展厅 企业文化, 战略管理, 生产管理/工业工程, 营销管理, 知识管理, ... 谈到家电行业，人们最大的感受，就是残酷的价格战。在激烈的市场竞争中，采购成本对每个家电企业来说，关乎存亡。每个家电企业都有一套有效的成本控制方法。随着信息技术发展，采购信息化已经成为新的潮流。而这又为家电企业提供了一个新的思路。 河南新飞电器有限公司(简称新飞)是中国冰箱、冷柜等白色家电的领军企业，是中国最大的绿色环保冰箱生产基地。 从90年代初期开始新飞就进入“中国500家最大工业企业”和“中国日用家电行业十强”之列，并荣获“中国明星企业”称号。在“1995年度中国工业企业综合评价最优500家”排行榜中，新飞公司综合得分名列全国第17位、电冰箱行业第一位；1997年新飞品牌价值已高达31.84亿元，并跻身中国最有价值品牌十强之列；1999年，“新飞”商标被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”；2000年新飞公司被国家质量技术监督局认定为“全国质量效益先进企业”；2001年，新飞公司再度被中国质量协会认定为“全国质量效益先进企业”。 新飞公司率先通过了ISO9001国际标准质量体系认证和ISO14001环境管理体系认证，消除国际绿色贸易壁垒，与国际安全质量环境管理体系接轨，成为“双保”(质保+环保)企业。新飞还先后通过美国UL、德国GS、欧共体CE、加拿大CSA、日本JET、澳大利亚QAS等一系列国际认证，成为世界级合格商品供应商。 近年来，家电业同质化现象越来越严重，无论是产品、技术还是服务，可以说是千人一面，彼此相像。对于如何突破家电产品同质化的低价竞争重围，新飞公司给出的答案是：与同类产品相比，同等功能在价格上有优势，同等价位在功能上有优势，永远要比别人快一步。这就是新飞多年来始终不渝的差异化战略制胜法宝。针对2004年初冰箱业愈演愈烈的价格恶性竞争，新飞及时推出了3大系列、30多款高、中、低端差异化特色的新产品，打市场的空档，进一步巩固、拓展新飞的市场。2004年，新飞中、高端产品销量大幅提升。目前，在新飞的整个家电产品中，中、高档产品的比例已达50%，新产品所实现的效益占新飞整体效益的90%以上。 在冰箱主业高歌猛进的同时，新飞空调的迅猛发展令业界刮目相看。2004冷冻年，新飞空调以其强劲的发展势头及展示出的市场潜力，获得“最具潜力第一品牌”荣誉。凭借强大的品牌优势、完善的营销渠道和灵活的营销机制，新飞空调销量同比增长130%，是空调行业平均增长率的2.6倍，新飞也当之无愧地成为中国发展最迅速的空调企业之一。 作为国内家电巨头，河南新飞集团每年约有几十亿元的生产性材料、备件采购及几亿元的非生产性材料采购。以往的采购由采购部、招标办、审价办几个部门合作完成，采购的原配件、原材料是在采购部门做出计划后通过书面形式传达给招标办和其他相关部门，然后实施采购。　 “这种采购计划、采购实施、采购价格分离的办法以及分离的信息传递过程，增加了采购的管理成本和时间成本，也降低了采购过程的透明度”，新飞集团负责人如是表示。为了提高效率，提升竞争力，国内家电企业开始了新一轮的技术革新和市场创造。这其中，采用IT技术解决传统采购的理念，实现采购信息化成为关键。新飞集团负责人说：“打造电子采购平台，提高效率，降低成本，减少违规操作，实现采购信息化，是我们当前的迫切需求”。2003年，在经过反复论证后，新飞开始了采购信息化的大胆尝试。 不过，企业采购信息化平台要实现的目标比较复杂，包括：如何降低采购的直接成本(产品价格)；如何降低采购的间接成本(完成采购工作所需要支出的费用)；如何缩短采购周期；如何建立科学的采购流程和商务模式等。因而，对采购平台的定位非常重要。经过对自身需求的了解，新飞把采购信息化平台，定位为公司独立运营的网上BtoB电子商务平台，采用北京必联信息技术公司的电子采购解决方案。 新飞的采购信息化平台涵盖了产品目录管理、供应商管理、组织结构管理、采购过程管理(包括招标、竞价等采购方式)、采购数据分析、ERP数据交互、信息发布、移动短信、邮件服务等多个功能模块，是一套相对完备的网上交易解决方案。同时，系统灵活的再建功能、开放的平台设计、方便通用的网关配置，保证了该系统的外延性和可扩展性。 经过3个月的搭建后，新的采购平台于2004年初投入使用。日前，新飞集团对公司2004年全部生产用原材料、配件等进行了采购。短短10天内，即完成了80%的生产用原材料的采购，节约采购成本近千万元。 对于新系统，新飞集团采购主管这样形容：“今年在铜、钢等各种原材料涨价的情况下，我们本以为部分备件的价格能下降5%就不错了；但通过新飞采购信息化平台，部分原材料价格下降了7%至10%。往年此时，我们都忙得不可开交，现在，只要坐在会议室，看着大屏幕，就完成了80%的原材料、配件的采购工作。这不仅为新飞，还为我们的供应商节省了大量的时间成本和人力成本。”(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (3/15/2005)