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对朝阳柴机信息化建设评述
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朝阳柴机企业是国家大一型企业,拥有员工7000多人。主要生产四、六缸柴油机,目前产品型号发展到350多种,为二汽和江淮等几十家汽车公司配套。柴油机市场占有率达5成左右。目前,朝柴集团下设3家全资子公司(齿轮、工具、缸体铸造),十个分公司(铸造二、锻压、金工、机加、热处理、总装等)。总部设有生产部、物资供应部、协配处、销售公司、财务部、经济管理处(含计算中心)、发展规划部等。

我们国家从计划经济向市场经济的过渡中,许多国有企业从原来的不关心市场,不关心服务,只埋头生产状态下,一下子突然间被推入社会竟出现不知如何生存的现象。企业如何调整,如何克服惯性管理没有人来教,如何适应市场,如何学会生存,这一切重任落在了企业领导者肩上。朝柴的领导清楚的认识到市场不同情弱者,发展还要靠自己,他们率先在同行业中进行了大胆的改革,将信息化建设作为朝柴的方向和基石。经过十几年的努力,他们在全国取得了令人瞩目的成绩,柴油机市场份额占到半数。特别是九四年加入东风集团,有了坚强的后盾,可是超柴人一致认为市场经济没有亲生儿,低成本高效益始终是企业的最高追求,朝柴人仍要努力,不断巩固并发展自己的市场。

如今的市场,是一个越来越强调个性化需求的市场,这种市场的变化,向原来是大批量流水型生产的朝柴提出了新的挑战。市场适应企业还是企业适应市场,不言而喻。仅仅两年间超柴生产的柴油机型品种由十几个猛增到300多,每天的机型需求由原来的几个增加到十至二十几个,素有“电脑”之称的计划员面对这样的变化苦不堪言,就这样,计划还要天天变,因为用户是上帝,想要什么,什么时候要,人家说了算,你做不做?不做找别人去!市场是残酷无情的,用户根本不关心你的过程,你的理由,只关心结果。试想每个机型平均达900个零件,哪是人所能及的事情!超柴领导敏锐的意识到,高科技及信息化系统的建设可以帮助朝柴解决一些实际的问题,信息化系统的运用将会使朝柴管理更上一层楼。

朝柴的信息化系统建设并不是一帆风顺的,也出现过选型失误,花了钱没有达到预期的效果和目的,这可能不是那一家企业在信息化过程中的问题,而是一个社会现象。这里有一个根本的问题需要解决,那就是购买国外的企业管理及生产控制软件或系统企业自身有没有准备好,要准备无法进行客户化,要准备企业适应购买的软件的流程及规则,要准备大量的后期服务费用,国外软件表现出的管理理念与国内企业现实管理实际发生的冲突和碰撞,是引进国外管理类软件或系统最根本成功与失败的关键所在。最终朝柴选择了更适合于自己的国内信息化软件或系统。该系统实现了系统管理、制造数据、库存管理、采购管理、主计划、物料需求计划。

从朝柴实施信息化建设的经验看,有几点是值得关注的:

数据的准备工作

一个信息化系统的建立,需要有两方面的条件,一个是系统本身的功能,一个是系统的基础数据。光有功能,没有基础数据,信息化系统本身是不完善的,也是无法达到运行及效能的。朝柴的信息化建设之所以能取得一些成绩,就是因为重视了基础数据的准备。他们在数据准备过程中也遇到了这样那样的问题,比较突出的就是因为企业的原有管理,多是概念型的东西,比如“约”是最常用的词语,一旦具体量化,提供数据就有些勉为其难了。更何况初期的数据准备没有任何成效,枯燥而乏味,还要时不时接受来自各方面的有形及无形的压力,毕竟是向原有的惯性管理提出了挑战。但是不管基础数据的准备工作有多复杂,过程有多艰苦,任务有多繁重,它却是最基础的。

总结起来,在数据准备过程中,编码的定义,BOM的定义是难中之难。一方面是基础数据的准备,另一方面数据准备到什么程度就算够用和合适呢?数据准备完成的判定标准是什么呢?我的建议是,通过基础数据准备管理,对于朝柴来说,如果能方便的进行产品结构的任意查询,如某一零件都哪些产品需要,需要多少,某一产品由哪些零部件按什么层次组成;产品的工艺路线;工时、材料统计;生产日历设定及其它系统将要用到的所有公用信息就表示系统的基础数据基本完善了。

实现最急迫工作

任何信息化建设要有领航系统,这是我一贯的观点和看法。所谓的领航系统就是在信息化建设过程中要寻找突破口,要找企业最急需解决的问题和方面,同时又具有代表性和广泛的价值和意义的内容做为信息化建设的重点。正如俗话说的——纲举目张,在信息化建设的过程中就是要确定纲,以纲带目,以纲促目张。比如,对于制造型企业来说,一个突出的就是库存问题,通过库存的数据可以反映出生产的状况,生产的合理性问题,同时库存可以表现和反映企业资金占用情况,企业流动资金的流动周期,产品销售的状况等等问题。

对于大型制造型企业来说,库存对于企业来说有时往往是很大的压力,它占用着企业大量的流动资金,是影响企业现金流的一个大的因素。库存没有不行,因为我们的社会化协作还远没有达到企业可以零库存的地步。库存量大和多更不行,保持一个什么样的库存量历来是企业生产中最困惑和最难解决的问题。但是反过来说其实如果用信息化技术手段解决库存问题并不是特别困难的事情,而且一旦解决后,经济效益和社会效益是会即刻显现出来的,因为安排合理的库存,势必会节省大量的占用资金,同时企业的现金流周期也会缩短,这些对于企业来说都将有巨大的实际意义。
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文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (2/24/2005)
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