“鼠标＋水泥”引爆施工企业管理革命

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欢迎访问e展厅 展厅 3 管理咨询与服务展厅 企业文化, 战略管理, 生产管理/工业工程, 营销管理, 知识管理, ... 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，特别是信息技术与传统产业的有机结合，成为推动企业发展的核心力量。那么，建筑施工企业如何利用信息技术提高企业管理效率和管理水平，推动施工企业向智能型和管理型企业转化，提升企业核心竞争力，正在成为众多建筑施工企业关注的热点。 信息化建设将为建筑业带来彻底的变革 施工企业实施信息化建设是由行业地位、自身特点以及发展趋势所决定的。建筑行业具有分散的性质，点多面广，流动性强。建筑行业大部分公司都是集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务对企业信息化建设也会有大量的需求。并且随着国内建筑企业加入到国际竞争的行列，从事国际工程承包，更加充分地体现出“分散”的特点，可能需要横跨多个市场，在短时间内切换于不同的工程领域；往往是在远离集团总部的异地进行生产活动；而且具有复杂的物流，这些特点决定了建筑业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。 另外，对于建筑施工企业而言，企业的核心竞争力＝严密的成本控制体系＋完善的质量保证体系＋科学的管理制度。而信息化建设正像是“催化剂”和“加速器”，与管理工序有机结合，使得施工企业的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。“鼠标＋水泥”将为建筑业带来彻底的变革。有专家曾形象地比喻，对建筑行业进行信息化改造，应该做到将计算机当作一张纸，将所有图纸、资料和数据输入计算机之后，就可以将你要建的工程项目的样子，展现在人们面前。放到生产线上之后，所有的流程和项目都可以用电脑集成控制，这样工程就可以做到百分之百地可控性。 纵观世界发达国家，建筑行业信息化起步普遍较早，国外建筑公司已有９０％以上的项目都采用软件进行管理，而在我国这个比例还不到１０％，这使得我国施工企业加快信息化建设就显得格外紧迫。目前，建设部已经出台了《２００３～２００８年全国建筑业信息化发展规划纲要》，提出到２００８年，中国建筑业将运用信息技术全面提升业内管理水平和核心竞争能力，同时加快与国际先进技术接轨的步伐，形成一批具有国际水平的现代建筑企业。 信息化建设要坚持循序渐进的道路 所谓建筑施工企业实施信息化建设，是指建立在计算机网络技术基础上，对施工的全过程以及相关各部门往来数据实施动态管理，以完成施工企业的计划管理、采购管理、库存管理、生产管理、成本管理等功能，并有效平衡企业各种资源，控制库存资金占用，缩短生产周期，降低工程成本的管理过程。而从近几年的发展来看，施工企业信息化建设主要是在以下４个方面： ——施工企业办公自动化系统。 一种是对内通过局域网实现企业内部信息、资料的即时交流。另一种是对外与政府部门的业务往来电子化。现在许多城市，比如北京、上海、深圳，政府建设主管部门已经开通网上申报资质、网上资质年检、网上申报项目经理等网上办公业务，传统的政府公文交换站被逐步取代，因此企业文档管理人员每日上网点击已成为例行工作。 ——施工企业信息数据库系统。 施工企业应当建立起功能完善的数据库系统，以更有效地进行数据的共享和交换，从而为领导决策系统等提供数据库支持。同时，还需要注意的是企业应该建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的真实、统一。各个数据库应分别设有数据库所有者、完全访问用户、只读访问用户等不同权限的用户，并分别设置账号和密码。数据库内部应定义有数据表的修改约束，特别是作为商业机密的企业数据信息，一定要保证数据的更新和修改是“合法”的。还要运用有效的技术手段防止计算机病毒的侵害。只有这样，才能保证数据库的安全性、完整性、规范性和可访问性。 ——工程管理应用软件系统。 它要求企业按照自己的管理目标，聘请软件专业人员，开发出适合自己企业管理的应用软件系统。举例说明：如新中大开发的ＰＳＯＦＴ工程成本信息化管理系统，包括业务管理、知识管理和财务管理三部分。其中成本管理的原理就是管理会计的事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”，覆盖项目实施的整个过程。ＰＳＯＦＴ系统在事前计划阶段根据分部分项的工程量，自动引用消耗定额数据库模块生成项目计划成本；在事中控制阶段各工序施工都有成本跟踪控制，在相应模块引导下及时生成各工序实际耗用成本；在事后反馈阶段进行项目成本汇总，计算出项目的分部分项成本和实际总成本，与计划成本进行比较，差异或有问题的项目就被分离出来，进而寻找成本降低的途径，为经营决策提供依据。 ——开发自己的电子商务系统。 这又分两种方式。比较简单的一种是施工企业通过在一个代理服务器上注册，利用它的在线系统来实现网上招投标、网上采购以及远程数据采集和交换。另一种方式是施工企业建立自己的网站或Ｂ－Ｃ电子商务系统，这是比较昂贵和困难的，而且由于我国处于电子商务发展的初级阶段，有关企业电子商务发展的许多理论和实践问题还没有完全解决，因此企业需要清楚适合自己的电子商务架构，按照一定的流程有计划地建立起自己的电子商务系统，走循序渐进的变革道路，这样才能充分保证企业在抓住机遇的同时不会因为“盲从”而带来损失。 (end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (2/22/2005)