信息化之减肥说

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欢迎访问e展厅 展厅 3 CIO信息化管理展厅 电子商务/企业门户, IT运维管理, 制造执行系统MES, 流程管理BPR/BPM, SOA/SaaS/云计算, ... 信息化成了万能法宝，各行各业都在搞信息化，不惜成本，不顾收益的大搞特搞信息化，使信息化变得肤肿不堪，此时的信息化不是一个强壮有力的健全的，而是表面上看起来不错，可骨子里却是脆弱的。因此提出要对信息化减肥，使之瘦身，从而能轻装上阵，走上健康的发展道路。 我们先来看看信息化的现状，以确定我们是否需要对企业的信息化进行减肥。可以说不算不知道，一算能把人吓一跳。 1、 终端用户 搞信息化，似乎非要人手一台计算机，才能算是信息化；或者把人手一台计算机当成了信息化。在每一台机器的旁边还要放一台打印机，一个只有几十字的报告，也要用打印机打出来，并且改了一遍又一遍。一个只有三百人的单位，就有二百八十多台电脑，一百六十多台打印机，还有几十台笔记本电脑，还不是搞IT行业的，也不是搞管理咨询的，亦不是搞科研设计的，只是一般的生产制造企业。这么多终端设备，按照电子设备的更新周期，一般是四年更新换代，我们考虑其时间放长一些，六年换一次，平均每年要更新近五十台电脑，二十五台打印机，还有耗材费用、维护费用，以及维护这些设备的人员工资。一年的费用，至少五六十万元。 2、 网络建设 初期建设，总是尽可能的考虑到将来系统要延伸到的每个地方，因此在系统的总体设计上，设备的容量选型上等，考虑得很远的将来的情况。这样的思想算是错吗？不错。有远见。但针对以上这样的情况，建立这样一个局域网，所需要的网络设备，可能即使使用国产设备，也要二三百万元；如果用的是国外设备，可能需要的费用会更多。网络设备大约四年就要换一代，六年左右就难买到备品备件了。这样算下，平均每年的费用又是五六十万元。 3、 服务器及存贮设备 数据库、应用、网站、文件、域名等服务等服务器，种类繁多，一开始就作好可靠性，采用双机容错热备用，小型机、磁盘阵列等一些高档次的设备。算下来，一百五十万是小轻松花掉。每年又是二三十万元。 4、 软件与应用系统 这一部分的投资更是不可估计。从几千元、几万元，到几百万元或上千万元，都有可能。关键是不少企业为了追求上一些新的系统，或者担心信息孤岛的产生，希望能一次解决问题，上了一些大系统；但因为没有规范的管理流程，没有信息化的意识基础，因些系统上了以后，扔也不是，不扔也用不起来。而另一些单位，看这个系统花不了几万元，另一个系统也用不了多少钱，就这一样那一样的上，回头来一看，不知不觉中已是上百万的资金投入进去了。 前者一口吃成了胖子，胖的不是地方，该胖的地方没胖，不该胖的地方胖了。而后者是贪吃成性，而且是好吃嘴头子，没搞规定的时间去吃，结果也是胖的不行。 信息化对企业而言，有的是药，有的是保健品。无论是作药，还是作保健品，食用起来都有些讲究，不能贪吃。作为企业，搞好信息化，可能还是需要请请医生，这就是管理咨询公司。当然看医生，是需要花钱的，不过很多情况下，你只要找到合适的医生，这样的费用还是值得花的。因此在选择咨询公司时要慎重，通过调研、对比，寻找一个了解本行业，并有业绩的咨询公司来做自己的医生。 找到医生以后，首先要自己积极主动的配合医生做好整个治疗工作。好医生表现在掌握的理论丰富，经验足，会引导。但这一切都需要病人的积极的配合。因此企业要主动，要积极，主要是以下几方面的事： 1、 确定病情。弄清企业的管理现状，是实施信息化的前提。信息化是为管理服务的，提供的仅是一种工具与手段，管理有需要，信息化才有必要。某种程度上，只有管理规模达到一定程度，需要利用信息化来协助管理提高沟通的效率与效果时，信息化才是必须的。否则，信息化的主要目的，应该仅是为了电算化而已。 2、 制定方案。根据企业的实际情况，开好处方。不宜一概而论，人参吃多了可是会死人的，信息化太过也会搞垮企业。信息化工作规划就是企业的信息化处方，结合企业发展战略，制定切实可行的治疗方案。发现病，不及时治疗，会延误病情；不切实际，过度超前，也会因为用药过度，而造成伤害，过度超前的信息化投资会造成极大的浪费。 3、 按时按量服药。根据信息化的工作规划，适时的实施信息化的步骤，在适度超前的情况下，保证管理工作的有效开展。这样既能保护信息化的投资不至于浪费，也能保证信息化工作的有效开展。 4、 不要忘了复诊。很多人看过病以后，感觉好了，就算了。其实一个或两个疗程下来，应该再去到医生那儿复诊一下。这在与管理咨询公司签订咨询协议时，就应该定好这个条款。自我诊断，有很多时候是不准的。专业的与业务的是有很大区别的。信息化工作开展一段时间以后，最好再请专业的咨询公司来看看，以确认前期的处方是否有效，现在是否需要作一些调整。因为IT行业的发展非常迅速，很多以前难以解决的问题，现在很容易就解决了。(end)

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