PDM系统中编码体系的实现方法

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欢迎访问e展厅 展厅 3 PDM/PLM/CAPP展厅 图文档管理系统, CAPP... 企业中存在着各种各样的产品数据，为了更好地管理这些数据，企业往往采用建立编码规则的方法来建立数据的唯一标识，并通过这唯一的标识得到该标识的其他属性。因此，在组织产品数据时必须根据不同的数据类型分别予以特定的编码规则，而在数据应用时采用多种方式的集成变换。 采取手工管理的方法对企业的产品数据进行管理，容易造成如下一些弊端： * 企业数据编码规则动辄成册，技术人员很难记住所有编码，因此需要频繁查找编码手册，进行数据的编码；而看到物料编码也需要查询编码规则以得到需要的原始信息，从而造成工作效率低下。 * 企业的编码体系错综复杂，编码之间的历史关系紊乱，面向整体应用的集成性差，数据重用程度低。 * 企业编码在进入计算机管理之前，由于信息交流的时效性、完整性差，因此一码多物、一物多码的现象时有发生，从而不利于企业产品的标准化，造成库存增加，甚至造成严重的质量损失。 产品数据管理系统（PDM）统一管理企业的各种产品数据和企业产品相关的过程。企业在实施PDM系统时，根据信息化管理的需要，保证编码体系的正确、完整、时效，并在应用过程中加以控制，是能否克服上述人工管理弊端、决定系统实施成败的关键。而一旦建立了系统的、规范的编码规则，通过软件系统实现编码控制与统筹应用、规范企业数据、减少中间数据转化错误、实现信息集成，可以大幅度提高企业整体管理水平，提高企业的核心竞争力。 编码体系制定 企业的编码体系包括编码规则的制定、编码生命周期中流程的规定和相应的规章制度建设，以及软件的控制和集成化应用的总体规划。建立企业的编码体系包括如下的内容： 1、 制定企业运行管理的需求，结合企业的实际情况，首先确定需要编码的数据内容，如产品、部件、零件、物料、设备等等。 2、 在确定这些需要编码的数据后，根据数据与数据之间的关系，建立企业编码之间的关联关系，在编码规则中予以体现，例如：先制定了材质编码，在零件代号中就要把材质编码作为零件编码的一部分。 3、 建立企业的编码分类，制定针对每个分类的编码规则。制定编码规则时需要注意编码规则必须满足企业各业务部门的应用需求，编码中包含各用户需要的各种数据信息，用户可根据编码快速了解该编码对应的各种信息。 4、 根据编码规则，将企业的数据输入编码系统。企业制定的编码规则形成标准文件，企业新生成的编码必须严格按照编码规则执行。 编码的主要形式如下： （1） 隶属码 如部件代号，根据使用该部件的产品来制定。其代号中组合了产品代号，一些小部件再根据上一级部件代号进行编码，也就是还有上一级编码。 （2）分类码 如物料采用了分类管理方法，针对每个分类有一个编码规则，规则中含有该分类的标志。 （3）流水码 如类似零件代码，可采取流水码的方式予以维护管理。 （4）缩减码 对于一些较为简单的可以直接了解的数据，如材质信息，采用一些唯一的缩减码加流水码的方式进行简写。 5、 编码的生命周期包括编码的申请、使用、废止、变更等，对每种操作需要制定相应的规章制度和流程，以保证编码的应用生命周期的控制严密完整。 6、 为了保证编码的可控性，本着“人制定规则，软件保证规则”的思路，控制编码系统软件，并将编码的使用集成到企业信息化的各个领域中去。 坚持的原则 1、 由于PDM系统涉及企业的各个环节，又是企业数据的源头，因此在制定企业的编码规则时面向的是企业的整体信息化平台，编码要考虑企业的整体集成化应用。 2、 由于企业是不断发展的，企业数据的信息化管理范围会不断扩大，因此编码体系的建立要有较高的柔性。编码系统实现时采用了较为柔性的方案，如字段数量是可配置的，同时编码模块尽可能独立，以方便升级维护。 3、 在建立新的编码体系时要充分考虑企业原有的编码数据的处理方法，需要实现平稳的过渡。 存在的问题及其处理方法 在建立企业的编码体系时，也存在着这样的一些问题，需要根据具体情况进行具体分析，制定相应的解决方案。 一是，数据属于多个分类的情况。在这种模式下，一般采用一个唯一的编码，但是如按通常的查询方式，则在其他分类下查不到这个编码，因此就需要在物料查询使用时，采取一些辅助的方法把这些个别数据关联上，从而保证数据的标准化程度。 二是，历史数据的问题。制定了企业的新的编码规则后，把企业的现有数据输入系统中。对于一些不一致的编码，建立对照表；对于已经发布的旧编码，如仓库中已经存在的材料，一时不能删除的，发料时如物料发料清单中有新的编码则自动转化为旧编码，以尽快把库存消耗掉，而库存一旦消耗掉，就标志该物料码失效。 三是，编码数据生命周期问题。一个编码从产生开始就存在于系统中，对于一些利用程度低，或者错误的数据必须及时予以变更、删除，以降低编码的空间占用水平，提高使用效率，避免错误的进一步发展。 四是，企业的编码由于历史原因，很多不符合信息化的要求，而软件供应商对企业的实际情况并不会特别了解时，需要企业本着合作的精神，积极参与。根据企业的实际情况，参考国际、国家、行业的标准，与软件供应商一起，将企业的编码体系规范化、电子化，才可能真正建立起高水平的编码体系。 结束语 总体而言，企业信息化是三分技术、七分人才、十二分数据，而这十二分数据管理水平的高低直接取决于企业的编码体系的水平。因此，在企业中实施PDM系统时，需要统筹规划、逐步落实、克服企业中的具体困难，建立起面向集成应用的编码体系，从而促进企业的精益管理、避免错误、提高标准化水平、提高工作效率，提高集成能力、奠定坚实的企业信息化基础。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (1/31/2005)