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制造成本:如何将设计创意从样品变为成品
作者:Cindy Glass 来源:欧特克
对于那些在餐巾纸上勾画着设计草图、希望认认真真去实现某个产品创意的设计者来说,设计软件、3D打印机以及“众筹”融资模式的普及,已经改变了他们所面对的“游戏规则”。
但是,将出色的样品转变成成品究竟需要做些什么呢?
第一步:制作现金流量表。做现金流量表?制造产品不就是为了让现金流动吗?没错,说到底确实如此。一件出色的样品能告诉你,“能不能”做出这件产品;而一份现金流量表则能告诉你,“该不该”做出这件产品。对于将样品转化为制成品所产生的资金流动,在投入生产前对其了解得越多,就越能做出明智的决策,这对一家年轻企业来说十分重要。
Kickstarter和其他众筹项目为我们提供了大量研究案例,让我们能够了解到将样品转化为大批量制造的成品需要做些什么,延迟或失败的项目通常最能让我们学到经验。Fast Company最近发表的一篇文章《 This Is Why Your Kickstarter Project is Late》中分析了多个项目,均是融资成功却在样品投入量产时,因为对其复杂性和制造成本预料不足而一再错过完工期限。这究竟说明了什么呢?答案就是只要是有可能出问题的地方,那就早晚会出问题,问题出得越晚,造成的损失就越大。不过别泄气,人生本就如此。你应该事先想好应对之策,以防意外发生。
在将你的设计创意从样品变成成品前,应考虑以下九个问题。(下面这些缩写如果你以前没见过,正好可以借此机会了解一下)。
1.BOM(材料清单)。制造这件产品要使用什么材料?纸张还是塑料?金属还是织物?你的产品有多少个部件?是批量制造还是定制生产?跟你合作的工厂可不会把成本明细表拿出来给你看,所以必须动用所有的人脉关系来审慎调查,以判断是否真的值得为产品加上某个未必非加不可、但你却无法舍弃的部件。
2.MOQ(起订量)。你选择的合作工厂将有权参与你的业务决策。你会拿到一份以MOQ为基础的报价,其中包含大量订货折扣价,这个价格考虑了项目启动和结束所需的时间,并加上了所需的劳动力和物料资源,同时也给工厂留出了一定利润的空间。有时候,MOQ是以百为单位,而且可以协商。如果选择在中国制造,MOQ可能就要以千为单位,而且没有商量的余地,除非是像苹果那样的大企业。
3.PO(采购订单)。为了启动生产,工厂会要求预付总成本的三分之一或一半作为前期资金,其余款项等到发货时再付清。你的投资可能要等数周或数月之后才会有销售回报。
4.工具作业。如果你要采用的材料是金属、塑料或纸张,那么你的产品可能就需要使用工具来制造,这些工具就是工厂为你生产产品时使用的定制模具或夹具,其成本从1000美元至20万美元不等。这能带来的好处就是这些工具将归你所有,而坏处就是它们可能是专为这家工厂而打造,也只能由这家工厂来使用。所以当你选择工厂时最好慎重一些,因为直到这些工具完成成本摊销之前,你都无法换掉这家工厂。
5.质量。你应该尽可能深入地了解你的合作工厂,对小企业来说尤其如此。如果你选择在海外进行生产,那么在没有外力帮助的情况下你将很难掌控双方之间的关系,而且就算有外力协助,要处理好这种关系也并不容易。你必须发挥想象力,与样品制作商及合作工厂配合协作,以了解将手工或小批量生产转变为大批量生产所需的步骤。我们公司曾经因为不了解工厂的运作方式而犯过无数错误。
我们制作过一件白色的仿麂皮产品,样品看上去很不错。然而,在生产过程中,产品不只由一个人经手,而是要从一个工作台转到另一个工作台,整个过程要经过数十人之手。猜猜结果怎样?他们的手并不是都洗得很干净。当我看到联邦快递送来的成品样品时,我差点哭出来,产品表面25%的部分都有清晰可见的指印。没人会花钱去买看起来像旧货一样的产品。这个出乎意料的质量问题耗费了我们的时间和金钱,并且对我们与合作工厂之间的关系产生了不良影响。
6.包装。如果你的产品是要上架零售的,那么你就需要做好产品包装。包装不仅仅用以保护产品,它也是营销策略的一部分。我们公司花在产品包装开发上的时间要比产品开发多出十倍。如果出现问题,便会浪费我们一年的时间以及数千美元的资金。
包装也是一种单独的产品,同样要投入资源和时间进行样品设计。包装本身其实就是一种成品。别忘了,产品往往需要在包装之外再加包装。只要货品需要运输,那么无论路程远近,你都需要用内包装盒来保护它们。这种包装成本很低,但你的合作工厂如果没把这件事做好,你收到的就很可能是遭到损坏、无法销售的货品。
7.运输。货物早晚都要从工厂运往别处。这时候,无论你要选择空运、船运、铁路还是公路,都要给这趟旅程留出1000到5000美元的预算。除非合作工厂离你很近,否则在货物最终发运之前肯定还要通过联邦快递来来回回地递送样品。这听起来好像花不了多少钱,但如果路途遥远,那实际情况就远非如此了——拿我们在中国的合作工厂来说,现在我简直觉得哪怕只是朝那家工厂的方向看看也要付给联邦快递一张一百美元的大钞。
8.仓储。一旦拿到自己的产品,必须找个地方来存放。除非你有一间车库,否则就需要找一座仓库或运营中心来储存货物。
9.其他固定成本。如果想创办一家公司来经营你的产品,那么其他成本也会迅速产生,例如网站、电子商务站点、商业账户、会计员、工作空间、贸易展览等等。在销售低迷时,这些成本也大多都无法轻易摆脱掉。
关于作者:CINDY GLASS原是一名投资专家,主要工作就是对别人的企业进行分析和评论。后来,她作为共同创始人,创办了自己的产品设计公司,但问题接踵而来,从而令她认识到创业是多么的不易,又是多么的有成就感。(end)
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(2/9/2014)
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