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广州市明睿企业管理咨询有限公司 (编号 45187) http://www.minra.com/
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危机时刻如何做好全面成本控制
作者:明睿管理咨询
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由于经济危机的影响,企业面临前所未有的成本高企的危机,如何更有效地控制成本是很多企业关注的问题,如果成本控制不下来,将影响企业的生存和可持续发展;不同的管理人员面对不同的成本,如质量人员面对的是质量成本,生产人员面对的是制造成本和效率成本,采购人员面对的是采购成本,营销人员面对的是营销成本,财务人员面对的是资金占用成本,人力资源人员面对的是人力资源成本等等,管理人员需要了解这些成本的内容并结合管理的实际来控制成本;传统的成本分析与控制只是围绕产品成本来进行,而忽略了影响企业可持续发展的质量成本、效率成本、资金占用成本、销售地区客户成本、人力资源成本、安全成本、环境保护成本和风险成本等其他八大成本的分析与控制,根本没有做到真正意义上的全面成本控制;中国有两家大的螺旋桨厂,一家是大连,一家是中船设备。大家猜猜看,08 年它的盈利大概占销售额百分比有多少?超过了20%。从05 年一个亿到去年的6 个亿,当然这里头有一些价格的上升,因为铜价带来价格的升高,可想而知是成本的控起到了非常重要的作用。那究竟应如何做好全面成本控制呢?明睿管理咨询总结了几个有关成本控制的策略。

一、采取浮动价格结算

在明睿管理咨询服务的企业中,有一个企业在07 年的时候,受到了一个非常大的打击,就是原材料上涨了2倍多,之前签下来的合同甚至有一些合同还是在原材料影响下,做一个亏一个,所以这个到了07 年以后,我们建议企业采取新的政策,就是说原材料用浮动价格跟客户计算。材料浮动太大,客户也能够接受这样一个条件,也代表企业不会因为价格的浮动给我们带来非常大的困扰。这个企业在06 到08 年我们的原材料的库存增加了好几倍,可是企业产成品库存却没有增加。

二、需要时刻关注现金流

现金就是公司的血液,我们人体的血液。血液流完了,不管你有多壮,不管你多聪明都没有用。这个现金在一个公司里面,可以告诉大家,三个月就可以把你搞垮了。你的员工3 个月内没有产出,付薪水都可以给你搞垮,在这个时候现金控制是非常重要的。危机的时候,你想跟银行借钱,难度非常大。你只有一家银行那更糟糕,他随时随地都不借给你钱,你就有更大的危险。现金流非常重要,因为它可以在非常短的时间里面就可以让你破产。现金不能够靠猜测,一定要有一个方法能够把它准确计算出来,当然你有一个好的ERP 系统,可以起到一个非常重要的作用,你懂得用的话,这个是你要做的第一件事情。

三、需要做好未雨绸缪

天天盯着你的银行户头有多少钱,无论你的银行有多少现金流,我们都需要做好跟银行谈贷款融资的准备。可能各位会说这么有钱还要贷款,因为往后两三年,谁知道这个危机有多久?什么时候你需要多余的现金来周转。可能你有很多的商机,有现金就是可以起到一个非常好的效用,你今天可能1 块钱可以买到3 块钱的东西,在正常的时候要花3 块钱。所以在一个恰当的时间投资,增强贷款,就好像在晴天里面借雨伞易,下雨天借雨伞难。最糟糕的时候是下雨天的时候,银行把这把伞收回去了。

四、危机时裁员不见得会减少成本

在订单非常少的时候怎么办?薪水是流失现金最大一部分。尤其是搞生产的企业,你是不是要裁员?很多公司就会立刻裁员,那你还有没有其他的办法?也有很多公司经过这次危机,学会了不一定立刻裁员,而会采取一些措施,比如员工休假或者说发半个月的薪水,或者把薪水降下来。为什么这样做?因为有时候突然订单回来了,你把这些员工裁掉了,你想让员工回来,还不一定能够回来,尤其是好的员工你不一定能够找到他。

五、生产准确的产品

不要生产一些存货。你想更加有效力,因为你做多了,效力就提高了,你少做了,效力就降低了,可能有这样一个考核系统的时候,每个部门都拼命的生产,因为他要拿到更低的边际成本,而生产出来的东西摆在那里没有用。有时候你觉得这句话讲的没有太大道理,可是一间很大的公司往往会发生这样的事情。每个人为了达到他的目的,他会继续生产一些无谓的东西,他为达到他的薪水,他要加班。

六、善于招标,即使是废料

企业总会产生一些废品出来。比如说之前有一家公司也会有这样类似的事情。他们的废铜卖给一家公司,20 年来同一家公司,价钱一样。之后我们建议对这个做的事情就是招标,然后每年招标2 次,这样的话就可以把这个价格卖的更高点,从一年几百万可以到现在一年一千多万。就是一千多万在很多小企业的话,是很大一笔数字,还有一个虽然这个是很小的一个百分比,可是你不要忘记,因为你没有控废料,往往被很多购买你的铜,废铜这些厂家贿赂你的员工,你的员工多制造很多废料来卖,因为他们会得到很多好处,购买的人会得到很多好处,无形中会弄出更多的废料。废料卖多少钱,原来几万块,比如说现在4 万块,你卖给这些人最多2 万块,你的损失远远超过了你的浪费,所以这个废物一定要非常严谨的去控制,而且不仅在有危机的时候任何时候都非常重要。

七、经常更换监管人员

通常都会派财务部去监管,监督他们,而且一定每次都换人。不知道下一次谁来监管。

八、收入大于投入,增加现金的单子也可以做

有些客户会跟你取消订单,因为他已经没有能力买这个东西,可是尤其是在本地,你往往会发现一件事情就是客户会比较保守,很可能有一些问题他不告诉你,也不会跟你取消。生产出来以后客户没钱支付。资金现金投下去了,不能再立刻转回现金,会带来很大的现金流失。

当然做好最坏的准备会给你提高警惕,不要在最糟糕的时候采取一些行动。行动是在还没发生的时候,最好能够采取主动的策略。假如给你现金,但是价格非常低,也可以考虑先做能够得到现金的项目,然后再做利润比较高的。有一些所谓的成本他是没有现金在里面,比如说你的折旧,折旧你不需要再付这个钱,你的变动成本,只要保住我做这单生意,我的收入大于投入。这里的投入是资金,不是成本,是现金,那你做这单生意你会得到更多的现金。更多现金是重点,而不是说你赚不赚钱。往往不是很了解成本会计,就会把这些东西算进去,导致有些单子不去做。

九、成功运营ERP 系统

ERP 在这个时候能够起到什么作用?ERP 是一个提供信息的工具,这个工具是给你在做决定的时候,会更快速,更准确的做一个决定。打一个比喻,如果你骑自行车,自行车你什么仪器不需要,你只要检查一下你的轮胎没有问题你就可以开了。可是如果在开一辆跑车的时候,你会发现这辆跑车的仪器会比普通的车来的多,为什么?具备这些信息以后,你可以跑的更快。在跑的很快的时候,就需要更多的信息,给你做一些正确的判断,要不然它的危险性比较大。是不是现在在开快车?还是骑自行车?什么时候要开快车?当竞争很剧烈的时候要开快车,要不然你永远落在别人后面。ERP 系统能够带给你的好处就是说提供你非常多的信息,然后还可以非常短时间里面可以给你得到该得的信息,可以知道下一步该做什么。要计划现金,你有好的系统,可以计划到好几个月以后的事情。如果你没有的话,那要看你的企业,如果你的企业非常小的话,也可以用其他的方式来做。如果企业很大很复杂,做的将非常困难,而且不会准确。你的数字来源可能靠猜测,这个很关键的时候,这个也猜那个也猜,你说你的机会有多大?

然后其实在这个时候你来做你的系统也是一个很好的时间,业务量比较小的时候,也许你有很多空余的时间能够进行一些培训,把系统搞上去。当业务量很大的时候,你的员工不太愿意花很长时间来加班做系统,所以要搞下去也有很大的困难。我们现在在做升级到U872,很庆幸是到目前为止还是相当的顺利。我们的总部要求做报告非常非常的严格,他给你4 天的时间,就要报到总部去,而且很多信息都需要。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (8/2/2013)
广州市明睿企业管理咨询有限公司联系方式:
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