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通过无纸化减少制造业阻力
作者:Epicor软件公司 Christine Hansen
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协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ...
现今时代,一个订单生成的文书量,可能会使人大吃一惊。而在技术发展的影响下,我们需要比之前的工作时代,打印更多文本,或变更更多的产品细节。想想这个实际挑战吧:从一个产品开始船运时就进行跟单的过程中,员工内部、员工与客户以及与供应商之间会用到多少纸张量。

所以,现在让我们来探讨一下无纸化对精简运营可能产生的三个关键性好处。

更快、更高效的产品创新

将新产品推向市场、管理产品变化,需要做些什么呢?

管理产品的变化,是无纸化制造最容易影响到的工作任务。简单的业务流程,比如请求变更产品、批准变更请求,沟通以更改流程,流程更改后,将最新变更信息传递给采购部和车间等各单位等,改成无纸化后,效果非常明显。

比如,客户要求变更时,不需要再到处去找那张不知道被放在哪里的订单,也不会出现不能及时完整地通知车间的问题。

今天的技术水平是足以支持这些流程的,无论是在公司内部还是外部范围。许多企业用产品生命周期管理系统来管理文件和流程(以“纸”的形式),在开发这些新产品的市场需求过程中,伴随着工程量、CAD文档、材料规格,在设计原型机和将产品推向市场需要的过程中,也会出现更多的文书工作,还有售后市场要求。这些系统不仅会管理电子文档,还会直接与CAD集成,实现工程的无缝切换,即:向生产车间传输“真实的版本”。

唯一可以肯定的是:会带来产品变化

对于接收端的产品变化,需要执行一定的流程操作来支持这样的产品变更,并将要求快速传达给车间——这就是执行无纸化流程的另一大好处。

例如,客户业务会出现许多设计变化,通过一个电子文档(是的,就是电邮)从客户那里传递过来。一旦收到电子文档,我们会做什么呢?我们把它打印出来。

也有更好的方法,用技术提供帮助。制造业ERP系统支持产品数据管理和文档管理,可以通过电子方式接收数据,并将其链接到生产作业中,这样车间的操作人员就可以登录、看到新绘图、材料证明以及其他生产文件。

打开通向效率和客户服务的大门

高效的流程不仅是许多企业追求的、还是他们无法选择、必将参与的。如果最近您没有发送电子发票,或还没有收到电子AP发票,最好还是查查您的收件箱。

越来越多的企业正在减少文档传送的时间,以改善现金流,消除办公室浪费、实现绿色办公。

企业的内容管理系统可以支持并控制文件流程,以实现业务电子化。举例来说,只需一次点击,你就能打印一批发票。系统会从一台虚拟打印机里选出适当的打印方法。例如,客户A希望收到打印并邮寄的发票,客户B喜欢电子版本的,客户C则想要xml的。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (4/19/2013)
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