从身边开始：让云计算为你产生更大价值

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欢迎访问e展厅 展厅 3 CIO信息化管理展厅 电子商务/企业门户, IT运维管理, 制造执行系统MES, 流程管理BPR/BPM, SOA/SaaS/云计算, ... 我本来想把标题定为“节省更多时间”,后来想想时间就是一条不断往前奔流的河，而且你根本没有容器可以汲取河水，如果没有办法储存，那又何来节省之说?节省的时间永远不会变成你的时间，除非你立刻用掉它。 所以后来我把标题修正为不仅要节省，更要“拥有更多时间”,但这个拥有不是未来的拥有，而是过去的拥有。同样的我们无法拥有未来的时间，但如果回顾过去，发现自己在每一个时间点都做了一些对自己有价值的事情，那么，这时候我们可以说是真正拥有了那个过去的时间。而你拥有愈多过去的时间，表示你成为那段时间的主人，累积了更多有意义的能量。 简单来说，计算个人时间的单位不是分钟，而是你完成了多少事情。每一周一定都有七天，但如果我在一周内写了七篇部落格文章、完成刺客教条三游戏、看了一场电影、去了一次踏青、吃了四间好吃餐厅，并且把工作进度顺成完成。那么我对时间的感受将会有所不同，会真正觉得自己拥有了更多的时间。 所以“节省时间”,就是把事情更快完成的方法，或是不要再去做没用的事情的方法。 而“拥有更多时间”,则是利用时间去做有意义的事情的方法。 无论是工作、生活、家庭或娱乐。 ● 01.“云计算同步”:让档案管理更快完成 善用 Dropbox 这类同步服务可以让很多事情变得更快完成，甚至，有些时候再也不用做那些重复麻烦的事情。 包含不需要再重复着把档案复制到随身碟的动作。不需要担心在多台计算机之间传递档案时版本新旧。甚至可以大量减少自己去备份文件的次数。 然后，如果有一天硬盘坏掉、档案损坏，也可以更快完成还原正确档案的步骤，因为从云计算直接复原即可。 ● 02.“协同合作”:把时间全部用在编辑文件上 使用 Google Drive 这样的在线实时同步编辑工具有很多好处，其中最大的优点就是让我们把仅有的时间花在刀口上。 如果没有在线多人同步编辑，那么要在工作团队之间合作某个文件时，会增加很多时间花费，尤其在不断重复寄件、下载文件的动作，或是花费很多时间在档案版本的整合、确认上。 但最重要的事情是什么?是“编辑”本身吧!所以在线协同合作的好处，就是把上面那些沟通动作全部省去，但省去不是重点，重点是你可以把时间真正花在最重要的“编辑”本身。 ● 03.“无纸化”:不做无用的打印、寄件、整理动作 当然，或许不可能也不需要百分之百无纸化，但如果可以的话，应该在工作上尽量的追求无纸化的工作方法。 因为在纸本的作业流程中，像是打印、寄件、整理纸张这些动作，老实说都和你的“生产”本身没关系，而是无端多出很多无用的行政流程。 所以如果能够尽可能的不要打印、寄件、整理纸张，如果所有内容都储存在像是 Evernote、 Google Drive,或者 Word 等档案里，利用数字档案来工作，可以避免你把宝贵时间花在帮助很小的事情上。 ● 04.“Web App”:和生产力无关的动作避免重复做 安装单机软件有什么缺点?如果换一台计算机，或是重新安装软件，那么之前所有的设定都要重新跑一次。 Web App 有什么优点?那就是你在网络上设定完成，从此你不管换到哪一台计算机重新要使用它，它依然保持着你之前做好的所有设定和内容。 现在的手机 App、浏览器套件、计算机单机软件，都可能还有类似的缺点，要不然就是要麻烦自己去备份还原。而一个云计算的系统， Web App 的架构，可以再也不需要重复做这些一样的、无关生产力的事情。 ● 05.“Google Reader”:重点是阅读本身，不是翻阅这个动作 如果你有10个每天都想看的内容网站，若是要每天都花费时间去进行重复的打开每个网页、浏览每个网页有没有最新消息的动作，这是你阅读的目的吗? 阅读的目的应该在于读到内容，而不在于去到那个网站(是的，身为部落客好像不应该这么讲，但身为追求生产力的工作者来说，这才是好方法)。 所以 Google Reader 仍然是必要的，即使是社群，你还是不得不点开那个网页去看，而且社交还没办法让你自己很方便的去整理。 但 Google Reader 上可以直接把优质网站的文章抓到阅读器中，你可以从单一的阅读器快速浏览所有文章，省去那些点开网页的无谓翻书动作。 ● 06.“搜寻”:不要想了，去行动吧！ 搜寻的意义，我觉得那代表跨出第一步的行动。 很多时候我们遇到问题，然后开始一直想、一直烦恼，如果你有时间去担心“不知道怎么解决问题”这件事，为什么不把这个时间花在一个最简单的行动：“去搜寻”上呢? 拥有时间，就是让自己去做有意义的事情。遇到疑难与其自己空想，把时间花在用 Google 搜寻上，这才会展开行动! ● 07.“待办清单”:随时知道自己有空时可以做什么 我们其实常常遇到有空的时间，只是我们不会利用。每次遇到空档时间，我们只会东摸西摸让时间溜走。 这时候应该要事先准备好一份“待办事项”列表，下次遇到有空的时间时，立刻从待办事项里挑一件事情来完成，把时间利用掉! 要不然，你遇到再多次空档时间，你还是一样误以为自己没时间。 ● 08.“移动装置”:让零碎时间也可以发挥价值 很多时候可能知道自己有空，但有空的时间非常短暂，例如等车空档、通勤途中，但如果能够把这些时间也拿来利用，那么就会真正觉得自己拥有了更多的时间，因为你完成了更多事情。 用智能型手机，不管是 Android 或 iOS 等，这些零碎时间可以收发个邮件、做一些笔记，甚至要编辑一下文件、心智图也不是问题。 移动装置真的是可以让我们拥有更多时间的好工具，只要用得其所。 ● 09.“隔离”:一次只做一件事情 我最近把手机上所有社群、实时通的通知全部关掉，只保留了和自己最重要的朋友的实时通通知，幸好使用 Cubie 的只有我们两个。 因为当我正在利用零碎时间，在手机上处理一件事情时，弹出的通知非常容易打断我的工作节奏，让我变成一次做太多事情。 但这是数字环境很容易出现的问题，信息太多太杂，因此第一步就是要隔离他们，例如正在专心工作时，把这些新讯通知全部隔离起来。 ● 10.“社群”:让一件事情产生更多价值 前面才说要隔离通知，现在居然说社群也对拥有更多时间有帮助?这里面的道理在哪里呢? 其实很简单，例如我写出了今天这篇文章，我把文章分享到社交网站，获得了一些讨论、一些传播，效应多大我还不确定，但只要有新的回应，这样这篇文章的生产价值不就有了新的提升? 社交传播就像滚雪球，我先花时间创造出这件事情的基本价值，接着让其他受众一起花时间把这件事情的价值愈做愈大，我们彼此互相做着这样的事情，让一件生产可以超乎一个人可以做到的范畴，这当然是善用时间! ● 小结： 以上，我从 10 个不同的角度，分享了在数字、云计算的时代里，我们如何可以善用这些工具服务，让自己节省并拥有更多时间，成为可以真正掌握时间的工作者与生活者。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (12/11/2012)