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选购OA系统应该遵守的六大原则
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据不完全统计,现今OA市场中有过千家OA厂商,OA产品更是如雨后春笋般纷纷上市。对于用户来说,一方面他们可以有更多的选择,但另一方面怎样才能在五花八门的OA办公系统中选出最好的呢?很多用户在选择时都会面临这样的难题。作为OA办公系统领导厂商—伟峰OA,总结出在选购OA产品时应该遵守的六大原则。

1、产品功能的实用性原则

OA办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法,功能越多越好。实际上,OA办公系统产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。

2、产品易用性原则

软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。如果OA办公系统的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,再评估OA办公系统优劣时,软件的易用性也是十分重要的一项。

3、OA软件的完善的售后服务原则

OA软件厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软件厂商是否专业。

4、产品稳定性原则

选购OA办公系统产品,还要考察产品的稳定性、成熟度以及产品的性价比。提醒企业在选购OA产品时要货比三家,多与OA办公系统厂商或导购沟通交流,尽量找类似伟峰OA这种有十年经验的厂商,这种厂商的产品经过了10多年的考验,产品稳定性更强。根据选购OA办公产品时应遵守的一些原则,购买性价比高、实用性强的OA产品。

5、选购OA要有正确的价值观

企业在OA选型时应持有正确的价值观。并非“OA软件越贵越好”或“OA软件越便宜越好”。 实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。OA系统需求一般比较标准,因此在选购OA产品时,不应将价格作为本质考虑点,而应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。

6、注重产品的可扩展性

建议选购具有平台性的OA系统,因为平台性的OA扩展性很强,能很好的满足企业持续不断的需求发展变化。企业总是处在不断的变化中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,这也就要求OA系统可以随其变化而调整,否则OA系统的生命力难以维持。而具有无码开发的平台化系统可以比较好的解决此类问题,由系统管理员结合企业的管理需求,快捷的定制各种模块像伟峰OA平台就是因为它的高度扩展性和可变性所以深受企业的欢迎,特别是有个性需求的企业,真正享受到高扩展性给企业带来的好处。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (6/29/2012)
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