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你的企业是“职业训练营”么？ |
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作者： |
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很多情况下，我们用员工流失率来衡量一家企业，但对企业来讲，最可怕的不是员工的流动，而是知识经验随着员工离职而流失。事实上，不少企业无形中成了“职业训练营”--辛辛苦苦培养起来的员工，很可能转眼间成了竞争对手的核心骨干。作为老总，心里都明白，这样的流失，是挡不住的。
作为企业负责人，您是否自问过：当员工离职，我们还能留住什么？背影？
泛微的专家告诉我们，一个员工对于企业的价值，不仅仅在于他在职的几个月或者几年，而是从他入职直到企业生命周期终结。通过知识管理平台，打造知识、信息、资源一体化共享平台，让信息、资源、知识经验变成永恒资产，对于现代企业至关重要。
泛微知识管理解决方案，致力于帮助建构一个量化与质化的知识系统，让企业中的资讯与知识，通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积，个人与企业的知识成为企业智慧的循环，在企业中成为管理与应用的智慧资本，让企业不再只做“职业训练营”。
实现知识有序存储打造量化与质化的知识系统
知识有序化需具备三要素
泛微专家认为，企业知识实现有序化存储，必须具备3大要素：
基于业务逻辑的知识库目录。根据企业业务逻辑建立知识库目录是企业知识实现有序化的第一步。它明确了企业知识管理的涵盖内容，并且让企业建立起知识结构树，让每个有效的知识和经验得以归类和积累。泛微知识管理支持3级以上的知识目录结构，同时提供虚拟目录实现知识多重标准的分类，有效帮助企业建立电子化的知识结构树。
基于业务角色的知识权限体系。知识经验作为企业的宝贵财富被管理起来为员工的日常工作提供便捷，但完全无控制的知识管理让企业知识信息管理的风险增大，泛微协同OA提供多维度权限管理体系，从文档的查阅、编辑、下载、删除、共享等多种操作权限进行控制，实现知识管理的可控化和灵活性，使知识管理能够真正适应企业业务需要。
基于业务需要的文档命名规范。类似百度、wiki的检索功能，已经成为知识管理平台的必备功能之一。规范的命名不仅有利于知识有序化，也能够帮助员工快速查找到需要的信息，这对知识管理能否发挥现实效用至关重要。
知识管理成功落地的几点提示
并不是所有的知识和信息都需要进行管理，知识管理应遵循“二八法则”。企业要进行知识管理必须要把精力放在核心知识的管理上，而不是面面俱到。
借助IT平台落地，能够让知识管理事半功倍。
知识管理建设过程中，不要完全依赖于管理咨询机构或者IT服务商，需要有一支专门的团队来参与到知识管理需求的梳理和知识管理体系建立过程中来，保证知识体系的有效性和实用性。同时，协调内部资源，对项目进程进行监控，从而保证项目的顺利进行。
坚持开放性视野，对外部经验进行借鉴，取其精华，结合自身实际情况有所取舍和变通应用。(end)
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(5/11/2012) |
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