从江淮摩丁PDM项目成功实施看企业信息化

作者：南京东岱软件

欢迎访问e展厅 展厅 3 PDM/PLM/CAPP展厅 图文档管理系统, CAPP... 东岱软件拥有完整的产品线，其PLDM系统帮助江淮摩丁空调有限公司实现技术部建立完善的产品数据管理模式。东岱软件的PLDM项目提供了成熟稳定的协作平台，完善解决了编码管理等问题，大大提高了工程师的工作效率。 一、PLDM实施前后对照 安徽江淮摩丁空调有限公司是安徽江淮汽车集团同美国摩丁有限公司共同投资组建的专门生产汽车空调及热交换器的合资公司。安徽江淮摩丁空调有限公司成立于2002年3月，秉承美国摩丁公司先进的制造技术，依托其强大的开发能力，现已形成年产5万台套JAC瑞风商务车空调、2万台套SUV空调、5000套大型客车空调以及50万台各种汽车热交换器的生产能力。产品不仅面对中国国内市场，还出口到国际市场。 我公司管理层对于企业信息化建设非常重视，早已通过了ISO9001：2000国际质量管理体系认证，设计工作全部采用CATIA三维设计软件，并且已经成功实施了用友的ERP。公司在2008年12月份完成了东岱软件PLDM项目验收之后，明显的提升了管理力度，方便了技术部的各项工作。具体可以看到如下效果： 1、编码管理：统一和规范产品图纸的图号，方便了编码申请、批准、发放、使用各环节的管理工作。更重要的是有效防止系统中有同一图号而不同产品图纸的存在； 2、数据管理：公司的产品系列多，图纸量大，文档繁杂的情况，在PLDM系统中以项目和产品结构相结合的管理方式下得到大幅改善，很好的实现了数据的优化管理，产品结构清晰。 3、提高效率：PLDM为公司提高了工程师工作效率。比如查询功能一项，在使用系统前，查询很费时间，有时候花费10分钟，而现在使用PLDM定位功能，只用2秒，使用系统前后时间效率对比 为300：1。 4、数据安全：通过权限分配和计算机端口的控制，完全保证了公司的数据流通安全性； 5、BOM管理：东岱软件的PLDM系统可以为公司自动生成产品的BOM文件，并可以按不同的版本，不同的属性进行自定义，减少了大量人工汇总的时间。 6、打印管理：设置了规范的打印流程，打印申请、打印审核、打印，可以节约公司的纸张的损耗，另外，系统实现了在打印图纸上加盖我公司特有的公章水印，使电子文档和纸质文档都得到规范的控制和管理。 而在采用PLDM项目之前，技术部产生的电子文档仅作为设计过程的中间文件，存档文档仍为纸介文档为主，电子文档保存在公司的服务器上。这样的管理模式导致保存和管理中出现不一致和不完整等问题。在改型设计为主的工作中，图纸查询费时，且版本控制困难。而技术管理方面虽然拥有较为成熟的体制和规范，可是其信息流基础为纸质图纸、报表、通知单等，难以适应现代项目管理快速、高效、安全、大数据量的信息化管理要求。 同时，在激烈的市场竞争和多变的客户需求的双重压力之下，设计部门面临开发时间紧、任务重等问题。传统的管理体制和技术支持手段已经远远不能适应市场竞争对企业开发能力提出的高要求。 2008年4月公司决定启动PDM项目，比较迫切的需求是： 1、图文档管理：销售合同附件、设计方案、设计图纸、其它相关的过程文档资料的管理 2、编码管理：公司编码管理存在一定混乱。人工申请时常会导致存在重复编码情况。 3、设计变更的管理：变更时的版本管理、变更时的流程管理、变更时BOM的调整 。 4、与用友系统的集成：物料编码在PDM中生成。 5、项目管理和协同设计。 公司通过对国内多家PDM厂商的比较，最终选定与东岱软件合作来实现技术部的产品数据管理工作。 二、实施过程 东岱软件PLDM项目从2008年6月开始至2008年11月正式验收历时5个月。项目遵照“总体规划、分步实施、突出重点、快速见效”的基本原则，由技术部周经理直接担任项目负责人配合东岱软件的实施工作。实现以下功能模块：图文档管理、编码管理、BOM管理、业务流程管理、系统权限管理、CATIA集成。具体实施步骤如下： 第一步：汇总技术部所有工作电脑的硬件情况，相关系统和软件情况。 第四步：集合技术部所有使用人员，对PLDM的理念和工作模式进行讲解，和使用人员讨论公司现有的工作模式。 第二步：根据公司产品的特点确定文档服务器的容量，并建立稳定顺畅的内部网络环境。 第三步：安装东岱软件PLDM的服务端，和对应的客户端。 第五步：双方项目组人员利用少量数据，进行PLDM的操作和流程的使用，发现问题，并解决问题。 第六步：制定详细的PLDM系统使用流程和规范。 第七步：对全体使用人员进行操作的系统培训，规定使用规范、操作目标、使用计划， 第八步：人员磨合，系统磨合，加强双方的技术交流与沟通。 a、 编码管理，产品结构建立，数据导入 b、 项目管理，任务管理 c、 流程管理 d、 打印管理 e、 BOM导出 第九步：对所有人员进行完善系统后的培训，按使用人员的不同权限进行培训(管理员，项目经理，打印员，编码管理者，普通使用者) ，将PLDM真正融入日常工作中 2008年12月1日，东岱软件的PLDM项目验收会在公司会议室顺利召开。技术部周经理认为，PLDM项目的实施为企业技术部门各项管理工作提供极大的帮助，东岱软件按照技术协议要求，实现了技术部的图文档管理的电子化、建立适用的编码管理系统。同时配合ERP系统，以数据为中心，为搭建规范先进的数据设计平台提供优越的技术环境。 三、项目经验总结： 经过对江淮摩丁PDM项目实施过程，我们总结了一些非常有价值的经验： （1）选择一家有实力的、能够长期提供支持的软件供应商是很有必要的。 东岱软件PLDM系统迄今为止已经实施完毕，前后半年之久。从这个项目可以看出，管理信息系统的搭建是个长期过程，随着我们的不断应用，对于PDM的需求不断涌现，例如公司对东岱软件提出的项目排序的调整要求，东岱软件都给予了及时的响应。因此PDM系统需要结合企业实际情况分步骤实施，通常需要较长时间、甚至持续几期工程进行。因此，在整个信息化规划和实施过程中，企业一定要选择有足够的实力、能够给企业提供长期有效的服务、逐步完善系统的软件供应商。 （2）PDM实施前应该详细的进行调研 需求调研毋庸置疑是PDM项目过程中的第一个核心环节，项目的成功与否很大程度上取决于这个阶段的工作是否充分。有力的调研能够保证项目实施的有效性，能够大大减少返工缩短项目实施周期。在项目的前期调研阶段管理咨询公司和PDM软件厂商会根据各自的经验及时发现企业存在的深层管理问题和流程问题，并提出相应科学的解决方案为企业后续的信息化发展提供先进的管理思路和方法。 （3）在管理软件项目实施过程中公司领导的重视 在实施过程中，我公司从高层领导到部门领导都非常重视，部门领导对BOM的统计要求、输出格式、编码模块对设计人员输入错误的检查、人员权限设定等等都提出了非常具体的指导意见。为了保证软件系统今后的稳定运行，更是引进了富有企业信息化系统维护经验的维护人员，专人负责对全公司的软件系统，如ERP、PLDM进行维护管理。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (2/10/2012)