保持工程文档和运营文档的一致性

作者：Douglas Alexander    来源：电子工程专辑

欢迎访问e展厅 展厅 4 EDA/专用CAD软件展厅 EDA, 电气CAD软件, ... 每当有两个或两个以上的工作文件或是档案复本，在其中一或多份文件无法反映最新版本的零组件纪录时，就可能增加重新进行编辑的风险。而若是没有集中化的文档控管(Documentation Control)运作，就很难指出谁手上的文件是“正确”版本，或是谁用了已经过时的文档复本。 试想，如果工程部改变了设计图样，但采购部门拿到的却是还没修改过的、以零件号码归档的图样，并且已经用旧版图样发出了需要相当成本的500个零件之采购订单；然后该零件被下订、到货并被送往组装工厂。接着生产线就被迫停摆了，因为某个扣件的位置必须被稍微移动，才能让该零件被应用在另外一个装配件中，但并不是那个预定今天完成的装配件。 有一份由工程部所编辑的最新文件，也已经给采购部门了，下订的元件还是可能被按照旧版与新版的装配件图样制作出来。这到底是怎么一回事？以下有三个可能的答案： 1. 设计意图 工程部意识到需要透过修改旧设计以配合所有装配件，来降低其设计成本；藉由将许多种装配件所需的零件采购数量整合、简化装配工作，可减少库存零件数量并降低成本，这是“设计意图(Design intent)”的积极实践。 2. 没有足够的信息 采购部门保有自己的档案，也不知道在设计阶段出现了零件或是图样的改变；采购部门自以为手里的工程图样是最新版本，就可能按照先前曾提出的物料需求计划预测(MRP Forecast )来下订单。 3. 缺乏文件 工程部可能口头上通知采购部门可能出现的变化，但这并非实际的问题所在；这家公司可能没有实际的文档控管流程或程序。实际上，采购部门可能曾被告知可能会有个改变，需要在图样出炉之前先暂停任何新零件的采购，不过那个被告知的人跟负责采购零件的人却不同。 当文件或是零件有所改变，口头转述是永远不够的；未来笔者将继续探讨一些可避免相关问题的关键步骤。在这方面需要记住的术语包括：版本控管(Revision Control)、文档控管(Documentation Control)、ECR/ECO/ECN程序，以及工程变更审查会议(Change Review Board，CRB)；别担心，我接下来会一一解释。 本文作者Douglas Alexander为顾问机构Component Engineering Consultants的首席顾问(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (10/22/2011)