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作者:Douglas Alexander    来源:电子工程专辑
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EDA/专用CAD软件展厅
EDA, 电气CAD软件, ...
每当有两个或两个以上的工作文件或是档案复本,在其中一或多份文件无法反映最新版本的零组件纪录时,就可能增加重新进行编辑的风险。而若是没有集中化的文档控管(Documentation Control)运作,就很难指出谁手上的文件是“正确”版本,或是谁用了已经过时的文档复本。
试想,如果工程部改变了设计图样,但采购部门拿到的却是还没修改过的、以零件号码归档的图样,并且已经用旧版图样发出了需要相当成本的500个零件之采购订单;然后该零件被下订、到货并被送往组装工厂。接着生产线就被迫停摆了,因为某个扣件的位置必须被稍微移动,才能让该零件被应用在另外一个装配件中,但并不是那个预定今天完成的装配件。

有一份由工程部所编辑的最新文件,也已经给采购部门了,下订的元件还是可能被按照旧版与新版的装配件图样制作出来。这到底是怎么一回事?以下有三个可能的答案:

1. 设计意图

工程部意识到需要透过修改旧设计以配合所有装配件,来降低其设计成本;藉由将许多种装配件所需的零件采购数量整合、简化装配工作,可减少库存零件数量并降低成本,这是“设计意图(Design intent)”的积极实践。

2. 没有足够的信息

采购部门保有自己的档案,也不知道在设计阶段出现了零件或是图样的改变;采购部门自以为手里的工程图样是最新版本,就可能按照先前曾提出的物料需求计划预测(MRP Forecast )来下订单。

3. 缺乏文件

工程部可能口头上通知采购部门可能出现的变化,但这并非实际的问题所在;这家公司可能没有实际的文档控管流程或程序。实际上,采购部门可能曾被告知可能会有个改变,需要在图样出炉之前先暂停任何新零件的采购,不过那个被告知的人跟负责采购零件的人却不同。

当文件或是零件有所改变,口头转述是永远不够的;未来笔者将继续探讨一些可避免相关问题的关键步骤。在这方面需要记住的术语包括:版本控管(Revision Control)、文档控管(Documentation Control)、ECR/ECO/ECN程序,以及工程变更审查会议(Change Review Board,CRB);别担心,我接下来会一一解释。

本文作者Douglas Alexander为顾问机构Component Engineering Consultants的首席顾问(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (10/22/2011)
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