全程电子商务或将引发“第三次会计变革”

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欢迎访问e展厅 展厅 3 管理咨询与服务展厅 企业文化, 战略管理, 生产管理/工业工程, 营销管理, 知识管理, ... 会计思想和方法的变革可以说是中国商业环境变迁的晴雨表，从“财务会计的电算化”到“ERP架构下的管理会计”，前两次的显著变革无不反映了企业对商业环境的应对之策。在全程电子商务形态渐成大势的前提下，会计管理也许将迎来第三次变革，它对企业经营和管理战略带来的重大影响似乎还未引起足够的重视。 需求和技术相互推动的结果 “先有鸡？还是先有蛋？”常被用来解释那些互为因果关系的逻辑。从某种意义上来说，商业需求和技术推动其实也有类似的关系。因为有需求所以需要技术手段来满足需求，而技术的变革又往往带来新的需求。于是，事物就这样在相互促进中螺旋上升了。 企业对会计管理的需求似乎也是如此。1990年代初，随着计算机技术应用的深入，会计电算化成为那个时代的一个趋势。这不仅大大方便了税务部门的统计汇总工作，也有力促进了企业在财务管理方面的规范化和标准化进程。更重要的，在国内财务制度与国际制度接轨之前，财政部在电算化软件方面的审核制度，让国内软件企业的发展有了一个有序发展大环境，抓住了难得的发展机遇，造就了日后如用友、金蝶、金算盘、浪潮等一批有影响力的国内软件企业。 但是，仅仅满足代替手工的电算化软件不能满足企业在整体运营的需求，销售、采购流程无不与财务系统有关，库存、生产、运输环节还与公司的运营成本有密切关系。与经营、成本有关的会计需求又对软件系统提出了更高要求，“三方匹配”、“过账及时性”、“成本控制”等等大大超越财务会计的管理功能的要求也希望在软件系统中实现，ERP系统在1998年开始成为国内软件集体转型的方向。这个由GartnerGroup提出的概念早已在海外成为企业管理的必备系统，财务只是其中的一个模块而已，更重要的，它与生产、计划、库存、采购、销售等其它经营模块是集成在一起的。换句话说，是解决企业内部“信息孤岛”的必要手段。敏感的国内电算化软件厂商走对了这步棋，ERP市场在他们的鼓吹下成为一个至今还在稳定增长的市场，让所有ERP从业者都从中受益。当然，这些软件企业也成为中国管理软件行业举足轻重的巨头了。 电子商务模式的发展的确有些“日新月异”的感觉，“互联网速度”真的不是“电算化时代”、“ERP时代”可同日而语的。会计的手段和软件系统的提升也正在悄然发生着戏剧性的变革。软件企业们感受到这种变化了吗？又有哪些软件企业已经跑在了前面？ “第三次会计变革”有哪些主要特征？ 作为经历了会计电算化、ERP时代的中国主流软件厂商来说，全程电子商务是在互联网时代商务环境的必然阶段，全程电子商务时代的会计变革至少在以下几个方面产生了重大影响： 一是考察对象从实体公司转向虚拟企业。无论是财务会计和管理会计，传统会计理论都是针对一家实体展开的，而全程电子商务的考察视野更加开阔，所涉及的供应链网络可能由多个法人实体组成。通常，如果只是解决财务会计，或者只考察某个实体的管理会计问题，套用传统理论即可，但无法反映出整个供应链下的运行实绩。因此，作为供应链上的任何一家企业，或者电子商务平台的运营商，势必需要对虚拟企业的各个“部门”的业绩、效益或成本如何进行考察，也就需要从整个供应链的角度去做会计核算了，的确会对传统会计理论中的会计主体假设、持续经营假设造成冲击，对数字化产品的会计确认与计量也需要重新考虑。 二是数字资料的认证从实物转向了电子化。电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，数字签名代替了纸面签名，这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规（包括会计法规）带来冲击。需要解决的问题有：（1）交易双方身份认证办法在会计上的确认，即制定为参与网上交易的各方提供法律认可的认证办法；（2）电子合同的合法性程序在会计上的确认，包括电子合同的规则与范式、构成有效电子书写文件和原始文件的条件；支持数字签名和其他身份认证的手续规则；数字凭证合法性有效性的规定等等；（3）电子支付管理，即规定电子支付命令的签发与接收规范以及有关各方的权利、义务和责任。 三是对数字产品的会计核算问题。在传统商务活动中，诸如计算机软件、报刊影视产品等是以实物产品形式出现，在会计上作为存货以历史成本原则对其进行确认和计量，进行进、销、存数量金额核算并反映到会计报表上。在电子商务环境中，数字产品已超越了资源限制的约束，数量和内容可无限制地复制，按实物产品方式反映资产价值的方式失去意义。在具体会计核算上，这些产品无法反映具体存货数量和金额，只有销售数量和销售额。数字产品的广泛应用是数字经济的重要特征，并必将成为未来的主要产业之一，因此，会计界需要从会计理论到实务（包括会计准则）对数字产品的确认、计量和报告进行研究。 四是国内会计准则或将与国际再次接轨。建立在Internet基础上的电子商务，本质上是全球性的。近几年来在美国的推动下，WTO、APEC、OECD等国际组织和发达国家相继发表了电子商务文件，国际电子商务框架正在形成，传统的国际贸易方式将面临深刻变革。另外，电子商务也给多国企业合作、国际证券市场等国际资本市场的发展提供了新的运作空间。国际电子商务的发展对会计准则的国际差异提出挑战，不同的会计准则反映不同的会计信息，如果这种差异需要投资者、合作双方甚至多方在网外经过特殊调整后才能解决，将影响电子商务作用的发挥。因此，在我国具体会计准则执行过程中，可能要继续与国际标准接轨。 财务软件迎来再次升级的机会 电子商务改变了传统会计的运行环境，也改变了建立在此基础上的财务软件的应用环境。率先提出全程电子商务理念和具体软件平台的金算盘软件公司继续发挥其在财务和ERP软件的历史积累，研发了基于全程电子商务平台的新型财务软件系统，为大量开展电子商务的企业提供了必要的技术保证。 首先，大部分软件已经完成了从基于PC、局域网和中小型数据库平台的桌面财务软件发展到基于Internet的、分布式的、客户终端Web化的网络财务软件；其次，从以记帐凭证为入口的核算型会计软件发展到以网络业务数据为入口的企业管理一体化软件，从信息的产生、收集到发布实现网上一体化；第三，网络财务软件的核心是处理好财务与业务在网上的协同问题，包括在Inbanet内与企业内部各部门的业务协同，在Exbanel内与电子商社各关联方的业务协同，以及在Internet上与社会各部门如网上银行、网上保险、网上税务、网上海关的业务协同，通过信息流支配企业物流和资金流。 财务管理是投资者、企业经营者的核心系统，对投资回报的掌握、未来决策的依据起到至关重要的作用。研究好在新形势下的财务会计软件系统，对软件厂商来说也蕴育着一个新的机会。在全程电子商务平台得到越来越多城市和企业的信赖之后，升级后的财务软件系统也必将迎来又一次更新换代的机会。(end)

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