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浙江某服装企业企业业务流程管理(BPM)解决方案咨询案例 |
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作者:百年方略 |
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1.案例项目咨询内容:
通过BPM建立流程与制度
2.客户概况和项目背景:
客户是浙江地区服装生产企业,2007年上市。公司经营西服、运动服装、皮鞋、休闲鞋等产品,为浙江地区的明星企业。因其民营企业成长迅速,管理不规范,需要一个统一的流程与制度管理平台进行规范管理。随着集团公司快速发展,流程变得越来复杂、并且流程的定义和边界变得模糊不清,职能管理上的交叉带来部门、岗位绩效考核的重叠和模糊,从而制约了企业的战略执行力和集团管控能力。
公司领导希望进行流程梳理进行优化和规范化管理。同时也为集团未来的信息化建设,做好坚实的准备。目前,人力资源部已经牵头在做流程梳理的工作,各分公司、各部门等用visio画图,汇总到人力资源部,由人力资源部统一进行流程汇总。
在“做就要做第一”的企业理念指引下,客户集团希望体系化、系统的建立业务流程管理体系,规划合理、有序的流程管理发展路径,真正建立流程管理机制,为企业的战略发展奠定扎实的管理基础。
3.项目需求和目标:
a)“ 统一录入,整体协同 ”:实现由流程图导出流程制度文档,并自动更新与相关表单的关联。实现流程信息的 “ 统一录入,整体协同 ” 。
b)“ 统一定义,整体共享 ”: 与各相关部门一次确定组织、功能、表单和服务的定义,其他部门便可引用和共享所有信息进行制度和流程的描述。
c)“ 一次建模,整体关联 ”: 多维度的建模语言,从组织、功能、表单和系统、产品和服务四大要素进行流程和制度的梳理和关联,实现流程及制度要素的 “ 一次建模,整体关联 ” 。
4.解决方案:
a)业务流程管理应该遵循“循序渐进”的总体策略
简单来说,BPM也可以理解为三件事情:“理清楚、管起来、持续优化”。
b)“以规范化为重点的现状流程梳理” 做为客户BPM应用的切入点。
c)流程架构是流程梳理的核心:通过合理的分类展现流程层次,以合适的流程颗粒度满足流程管理的需要,用结构化关联的方式,基于ARIS平台建立流程的层次体系。
d)在末阶流程中,将管理要素被关联到了执行的层面:组织、岗位、动作、信息、系统、绩效等
e)针对每条现状流程,从流程内部关键要素来梳理和识别可能存在的问题
f)针对每条现状流程,我们更是依据房式模型,梳理和分析影响流程的其他管理要素
g)建立目标流程
h)以房式结构图建立企业的流程与制度体系
5.应用效益:
a)可视透明的业务流程 / 层次清晰的流程结构
b)业务语言统一、文档化的流程、定量/定性的问题发现
c)形成未来信息系统的需求框架
d)形成共识的业务改进衡量指标
e)明晰的优化目标、流程改进控制程序
6.客户评价:
咨询顾问有丰富的IT专业知识和信息化建设项目的实际经验,在项目实施过程中,为保证项目的过程中,咨询公司保证资源的投入很好配合企业共同完成项目实施任务。(end)
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文章内容仅供参考
(投稿)
(3/23/2011) |
| 百年方略(北京)咨询有限公司联系方式:
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网址: |
http://www.100fanglue.com/
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电话:86-010-85592859 |
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