佳工机电网 在线工博会 我的佳工网 手机版 English
关键字  
  选择展区 >>
您的位置: 首页 > ERP/制造业信息化展区 > OA办公自动化展厅 > 产品库 > 协同办公软件 > 技术论文 > 正文 产品库 会展 人才 帮助 | 注册 登录  
OA办公自动化
 按行业筛选
 按产品筛选
查看本类全部文章
e展厅 产品库 最新动态 技术文章 企业目录 资料下载 视频/样本 反馈/论坛
  技术应用 | 基础知识 | 外刊文摘 | 业内专家 | 文章点评 投稿 发表科技文章 
七步成功打造协同办公
作者:普巴软件
欢迎访问e展厅
展厅
2
OA办公自动化展厅
协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ...
一直以来,OA项目实施失败的主因似乎都归咎于用户,而非产品。比如说用户缺乏一把手推动、用户需求变更太频繁、用户的管理太混乱等等理由。实际上这对于用户来说是不公平的,因为项目失败他们是最大甚至唯一的牺牲者,再让他们对失败负全责,有点太不"人道"了。

用户成为替罪羊,往往是厂商推卸责任的后果。厂商是媒体信息的主导者,他们控制着舆论导向,没有哪个公司会说是自己产品的原因。在这种情形下,处于弱势群体的用户则丧失了话语权,而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨论,时间一长,连用户都觉得似乎真的是自己的问题了。

事实上,不论是厂商还是用户,应该是某种意义上的利益共同体,产品项目实施失败,其实是双方面的失败。那么企业该如何来规避失败呢?普巴软件大OA平台凭借其多年在项目实施中的经验,总结如下七步为保障来打造成功的OA系统。

第一步,必须知道自己要什么。清晰的了解自己的办公需求,以及需求的重点,是OA软件成功实施的重要前提。而且OA的实施是一个长期的工程,而不是交钥匙,所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的基本过程。

第二步,注重大事、简化小事。在OA实施过程中,忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上,而应该从战略的高度纵观全局,保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。

第三步,软件无法解决全部问题。软件的作用是规范化、信息化企业的管理,使OA系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件,很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的,必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人,就失去了全部的意义。

第四步,高层管理人员的直接介入。高层管理人员是决定企业战略的决策者,对OA系统的诉求主要集中在DSS(辅助决策支持)方面,而这方面的形式、数据、解决的问题等,都需要高层管理人员的参与。根据经验看来,高层管理人员的参与程度,决定了系统在企业中推行速度和应用程度。

第五步,培训与应用相结合。培训是保证大家能够使用,应用是保证大家使用。对于信息化系统来说,在每一个企业都是新生事物,所以在培训之后,企业也需要出台一些行政保障,推行OA系统。

第六步,保证应用从日常工作做起。在系统的推进过程中,要让大家逐渐的对系统产生依赖心理。从日常小事逐步渗透开始,比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等工作都要求必须以OA系统来实现。这样,系统就可以真正在企业中应用起来。

第七步,阶段性的提交对系统的优化需求。在系统交付后,双方要阶段性的总结对系统的优化需求,并且阶段性的修正,不断的保障大家对OA系统的信心和满意度。经过一段时期的修正和磨合,系统就会达到基本上完全贴近客户需求的标准。

OA系统的实施应用,触及大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。 特别是在初期,实施阻力较大。很多单位视之为“一把手”工程,实不为过。

普巴软件认为,无论是厂商还是用户,在实施OA项目前,都要有这种心理预期。普巴软件大OA平台的合作伙伴,对此也表示赞同。从前期需求收集到需求筛选、需求确认;从调研厂商到选择厂商;从实施组织到培训、试用,要想避免目前OA实施成功率低的现状,OA厂商不仅要具备过硬的技术、完善的服务、领先的理念;更需要具备务实的作风和与合作伙伴共同成长的心态。就像普巴软件所提出的“共同成长,智慧同行”一样,唯独如此,才能做大、做强、做到双赢。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (7/17/2010)
查看更多协同办公软件相关文章: more
·决定协同软件成败的关键因素 newmaker (3/11/2010)
·上汽协同管理提升效益 newmaker (2/24/2010)
·烟台万华,智慧协同实现企业新腾飞 newmaker (12/24/2009)
·面向过程的协同管理结束企业内战 newmaker (11/25/2009)
·协同OA平台的三个特征 newmaker (11/25/2009)
·协同OA应用新趋势 newmaker (7/12/2009)
·协同管理:刚柔相济,随需应变 newmaker (6/22/2009)
·业务流程管理(BPM)在协同软件中的地位 newmaker (6/12/2009)
·阳光雨露成功应用神州数码协作管理系统 DCMS (6/12/2009)
·协同软件:提升执行力 解决“知易行难” newmaker (6/8/2009)
查看更多OA办公自动化相关文章: more
·视频会议系统在政府机构中的主要应用方式 newmaker (7/9/2010)
·中小企业OA选型:鞋子要穿合适的 (6/11/2010)
·喷墨打印机的清洁与维护 newmaker (4/1/2010)
·决定协同软件成败的关键因素 newmaker (3/11/2010)
·上汽协同管理提升效益 newmaker (2/24/2010)
·移动办公--礼品公司老总的“销售管家” newmaker (1/14/2010)
·移动视频--培训“超人”的新“视界” newmaker (1/14/2010)
·烟台万华,智慧协同实现企业新腾飞 newmaker (12/24/2009)
·简析智能会议系统的发展 trairey (12/3/2009)
·面向过程的协同管理结束企业内战 newmaker (11/25/2009)
查看相关文章目录:
·ERP/制造业信息化展区 > OA办公自动化展厅 > 协同办公软件 > OA办公自动化文章
文章点评 查看全部点评 投稿 进入贴吧


对 OA办公自动化 有何见解?请到 OA办公自动化论坛 畅所欲言吧!


网站简介 | 企业会员服务 | 广告服务 | 服务条款 | English | Showsbee | 会员登录  
© 1999-2024 newmaker.com. 佳工机电网·嘉工科技