视频会议系统在政府机构中的主要应用方式

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欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 召开各种远程视频会议；工作会议，传达部署会议、经验交流会议、总结表彰会议、汇报研讨会议、招投标会议 通过Q.Meeting召开远程网络视频会议，异地的参会人员无需长途奔波，只要通过网络就可以参加会议。所有与会者都可以互相看到听到，就像真的在一起一样进行互动沟通。 Q.Meeting网络会议规模可大可小，灵活方便。对于大规模的会场型会议，可以通过投影仪和大屏幕彩电显示各个会场的图像，可以在同一屏幕显示多方的视频图像，而且视频和语音都非常清晰、流畅，达到甚至超过了昂贵的硬件视频系统的效果。对上于人数不多的小型会议，参会者无需到专门的会议室，通过使用自己桌面上的办公电脑上就可开会，效果同样出色。 Q.Meeting还提供强大的会议辅助功能，可以很好的支持包括Word、Excel、PowerPoint、Access等任何软件和桌面的共享以及远程控制，同时提供强大的电子白板和文件收发功能。通过使用这些工具，可以使得会议发言者对会议内容展示迅速有效，另会议听众印象深刻，效果更甚传统会议。 Q.Meeting支持包括拨号在内的各种上网方式，不管人在哪里，只要可以访问单位网络的会议网站就可以参加会议。通过无线上网方式还可以实现移动会议，灵活方便。 党政机关通过连线通讯的Q.Meeting召开各种会议，不但可以避免人员频繁出差、节省时间，还可以直接节省差旅费用和投入到会务后勤接待上的人力和财力，并能有效提高上传下达效率，保持政令畅通。 开展各种远程培训；政治学习、业务学习、各种专业培训、计算机应用系统培训 Q.Meeting同时还是一个非常好的远程教育培训工具。通过该系统，参加学习培训的人员不但可以实时的听到看到授课者的声音和图像，还可以非常清晰的看到授课者在电脑上进行的同步演示。其效果绝非拿摄像机对着屏幕拍摄的效果可比，超过了传统硬件视频会议系统。不但参加培训人员可以听到授课者的声音，授课者也可以让参加者发言。大家就象在一个真实的教室里面一样，可以进行课堂讨论和现场辅导和答疑。 通过传统硬件视频会议系统收看到的电脑屏幕图像先天的模糊不清，培训效果常常大打折扣。而Q.Meeting传送过来的图像细节清晰，色彩真实，毫无失真。在涉及到计算机应用的培训中，该优越性非常明显。此外，授课者不但可以让学生看到演示，还可以让参加者远程操作老师的电脑进行。 政治学习，统一观看学习节目；党政机关进行政治学习和培训的常用手段之一是统一收看权威部门制作的VCD/DVD/录像带等视频节目。传统的做法需要人员集中到专门的播放室才能进行，而对于人员和分支机构多的单位，学习载体（VCD/DVD/录像带）却常常只有一套，往往需要轮流播放，然后传递邮寄，经过一个较长的周期才能完成学习任务。 通过Q.Meeting进行视频节目转播，一切都变得简单。只需通过PC机和音视频采集卡利用系统提供的功能将节目转播到会议系统中，就可以让所有通过网络进入网络会议中心的人员收看到。由于现在许多机关的计算机网络已经普及到了每个分支机构、每个部门、甚至每个人员的办公桌上了，因此大家不必集中到专门的地方去，通过办公电脑就可以收看，进行学习了。 工作讨论、协同办公、业务技术指导；党政机关的分支机构由于各种原因，常常需要向上级机关请求业务指导和技术支持。传统的做法只能通过电话以及文字描述的方式，打报告、递公文说明情况。问题解决的周期比较长。而且随着计算机网络应用的发展，许多政府机构内部办公和对外服务审批、办事等工作已经电脑化，纸面东西越来越少。如果问题涉及电脑操作和计算机处理，传统的方式很难奏效。 利用Q.Meeting提供的强大功能，这些都变得非常轻松。只要协作双方或对方进入网络会议室，利用系统提供的桌面和应用程序功能，配合语音和视频可以把问题说得清清楚楚。指导方更可以直接申请获取对方的电脑操作权，直接进行操作，解决问题。被指导方可以清楚的看到问题解决的过程。各个不同地方的同事通过Q.Meeting进行工作研讨和协同办公也是非常轻松方便的。大家可以象身处同一个房间一样自由的发言。通过桌面和应用程序功能、电子白板等功能，可以进行协同办公。例如可以边讨论边修改某个方案或文章，也可通过远程控制让异地用户直接修改。 现场直播各种仪式、活动；竞赛、庆典、表彰、剪彩 Q.Meeting还可以应用于对各种仪式活动的现场直播。不管活动现场在哪里，只要有网络接口，能上单位网络，那么通过电脑和采集卡连接摄像机、麦克风就可以把现场情况转播到单位网络上，被异地的人收听收看。即使活动现场在室外，也可以通过无线上网技术和笔记本电脑进行实况转播。 视频监控；视频监控以其直观、方便、信息内容丰富而被广泛应用于许多场合。但目前视频的监控有采用模式和数字两种解决方案。模拟方案必须铺设专门线路，限制了监控点的范围。普通数字方案网络带宽占用大，监控点多了无法支持。而且传统视频监控通常只有图像没有声音。以Q.Meeting为核心构建的视频监控系统不但视频图像清晰，而且网络占用带宽小。另外还可以听到被监控端的声音。监控者可以听到各处传来的声音，并通过系统提示知道声音来自哪里，监控效果更好。

文章内容仅供参考 (投稿) (7/9/2010)