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商务智能贯穿企业绩效管理软件的流程 |
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newmaker |
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通过即时、持续地计算各种企业绩效指标,监测企业实际运营与计划目标的偏差,可帮助主管分析原因或趋势。通过图9.2所示的闭环流程,企业绩效管理帮助管理人员有效地掌握企业经营管理信息,使企业的绩效与企业的战略目标保持一致,最终把战略转化为行动,实现企业战略与执行的统一。1.战略制定
决策层根据企业的发展方向确立公司的战略远景,通过对市场、竞争对手的分析以及企业现状、能力的评估,明确实现战略目标的基本要素,例如顾客满意度、卓越的产品品质等,从而制定理想的、切实可行的目标,包括企业的长期规划和短期计划。
衡量这些目标的进展可以用关键绩效指标,它们在一定程度上反映了企业的状况。在制定了战略目标之后,需要根据企业和市场的实际情况,选择适当的商务模式实现目标。
2.预算规划
预算规划为实现战略目标而对企业人员和资金进行预分配,把企业的战略目标层层分解到各个部门并最终落实到每个员工身上。例如企业要增加10%的利润,可以把目标细化到各个部门的操作层面,使每个部门到个人都负责相应的目标,作为绩效考核的标准。预算规划是一个多方协作的过程。
3.监控分析
事先制定的规划经常会受到市场环境变化的影响,所以需要提供监控机制以确保规划的适当调整。通过监控企业的运营绩效,发现规划和实际进展的差距。如果有差距,就需要采取相应的行动进行调整,因此监控是企业绩效管理闭环流程中尤为重要的环节。
商业智能可以作为监控的关键技术。通过数据仓库和数据集市,能够把不同业务系统的数据以及企业内、外部的数据整合起来,在此基础上对关键绩效指标进行有效的监控。此外,通过钻取、旋转等在线分析处理对销售业绩、顾客满意度等进行分析。在企业绩效管理中,主要的商务智能工具包括仪表盘(dashboard)和平衡计分卡(BSC),这些工具都有可视化的图形界面,它们把关键绩效指标以图形的方式展示给管理层。
此外,企业绩效管理软件还应具备例外分析的功能,用户能够自定义一些关键绩效指标的临界阈值。 旦业务绩效出现任何问题,达到警戒阈值,管理信息系统就会自动分析比较,找出可能的原因并及时预警,通知负责人采取措施进行调整。例如当销售业绩没有达标时,系统会给销售部、市场部以及财务部的管理人员发送警不信息。
4.调整执行
调整执行实际上也是比较重要的环节。在前面预算规划、监控分析等环节中发现偏差时,就需要在这一步解决,确保企业目标的实现,使企业朝正确的方向发展。而商务智能在这里也发挥着比较重要的作用,因为除了监测的结果和预警信息外,管理人员还需要大量的细节数据和信息以进行调整。
如图9.3所示,有人把企业绩效管理流程中的战略制定分成两部分:制定目标和商务建模,而监控分析分成实施监控、例外分析和结果报告等。目前国内较为流行的企业绩效管理分为六个步骤,下面简要介绍。
企业绩效管理的几个步骤作为一个闭合回路,也称作集成式企业绩效管理环境。首先建立战略目标,然后根据战略目标和商务环境进行商务建模,建模完成后对企业进行规划预算,实施过程管理,做好内部监控,以便及时发现问题例外分析,得到企业内部和外部报告,根据报告再调整企业的战略目标。这个周而复始的过程形成“计划一统计一审计”的闭环。商务智能提供的信息共享,使管理人员能及时、准确地监管企业绩效,使各个环节畅通、高效地运转。(end)
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(2/6/2010) |
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