Ekets Mekaniska公司的刀具管理及刀具采购工作在CTMS 工具柜的帮助下变得井然有序。自从一年前 Matrix 工具柜被公司引入后，刀具订单遗漏的事故就被彻底消灭了，同时工厂厂长每天也至少节省出了一小时的管理时间。
Ekets Mekaniska工厂的厂长Christer Svensson告诉我们，当他在展会上第一眼看到 Matrix 工具柜的时候，他立刻意识到这正是他们公司所需要的产品。 “有条有序是做好一件工作的前提。我看过其他公司的工具柜，每个小工具柜并不是独立封闭的，这就埋下了拿错工具的隐患。而 Matrix 工具柜每次取件只会打开所需工具件的隔板，这正是我们所需要的。”他说道。Ekets Mekaniska座落于瑞典南部的Eket地区。该公司在当地有两个工厂，共有140名雇员。2007年公司产值约为 1.8亿瑞典克朗（约1.45亿人民币）。他们的客户为生产液压元件的跨国公司，诸如Parker, Haldex, Komatzu, Atlas Copco等等。公司对产品的质量要求是零错误率，这对主要加工微型复杂工件，产品需要以μ级精度计算公差的公司来讲，是极其苛刻的目标。工厂有至少60台车床，十台加工中心，以及一些用于精加工的专机。这些机床每年要加工成千上万个尺寸各异的工件，也因此工厂对不同规格的刀具需求是极大的。
刀具订单遗漏
Christer Svensson 解释道，刀具管理曾是工厂管理中的一大难题。加上操作工私人的刀具箱，工厂一共有七个库房来存放这些刀具。Christer负责其中的几个库房。 “我以前每天至少花1个小时来处理刀具问题。每当操作工需要新刀具时都需要到办公室来找我，造成了许多跑腿的活。甚至有时由于我们忘记下订单，出现刀具短缺的问题。”他解释道。一年多前，Ekets Mekaniska 购买了第一台 Matrix 工具柜。随后又加订了几台，目前还没交货。Christer Svensson 表示将来还准备再订购一些。 “在一开始，我还担心工人们会觉得用工具箱操作太复杂。结果恰恰相反。操作工甚至要求将他们个人使用的一些其他工具，也放入工具箱来保管。”他说道。 
采用盒子上的条形码搜索刀具是选用新刀具的最简捷的操作方式。
IT经理成为工具能手
Matrix 工具柜的程序连接至公司网络。IT部门经理Lars-Erik Nilsson，负责安装程序并且设计刀具的管理方式，比如如何预订等， 这项工作将他培养成了刀具能手。 “我还必须要学习操作工怎样使用各种刀具，如何快速打磨更新用过的刀具，了解各种刀具的样式以及我们与哪家供应商在合作。”他说道。Lars-Erik Nilsson 向我们展示了工人们领取刀具的步骤。刀具的搜索方式有多种。最简单的是通过条形码阅读器读取刀具包装上的原始条码。当没有条形码时，可依据其编码、名称、供应商，甚至简单地输入你需要的刀具类型来进行搜索，甚至一个单词或者一个名称就可以了。有时，还可依据图片来寻找刀具。工具柜上都备有图片索引册，以帮助搜索不同的刀具。你可能认为使用电脑控制的工具柜会令操作者在刀具选用的过程中缺乏能动性 ，但Lars-Erik Nilsson却告诉我事实恰恰相反。操作工可以通过图片来比较相似刀具的特征。并且，当一款刀具未到货时，电脑会自动推荐外观相似或标签相近的其他刀具。”他解释道。当操作工选择完刀具，对应的抽屉及隔间将自动打开。关闭口令需要通过人工点击触摸屏进行操作。在Ekets Mekaniska工厂，两台并列放置的工具柜工具柜共连接于同一个触摸屏，共有 640 个隔间可存放各式刀具。
键入最直接的特征 ，一个单词或一个名称，就可进行搜索。
可依据刀具编码、名称、供应商或刀具图片来搜索刀具。
每天15分钟
自从安装 Matrix 工具柜后，Ekets Mekaniska工厂的刀具管理时间大幅下降。现在，管理者每天大约工具柜花费15分钟的时间将新刀具放入柜中，余下的工作就交给Matrix自动完成了。每种刀具都预设了最小库存量。当刀具数量低于此值，Matrix 工具柜将自动发出订单给相关的供应商。 “这是一款聪明的软件。当一款刀具在一定时期内以非常规数量增减，系统将由此自动更新最小库存量，” Lars-Erik Nilsson解释道。Matrix 程序有权限设定的功能，避免操作者在使用时，屏幕上出现不相关的信息，这也同时降低了系统出错的风险。在Ekets Mekaniska，只有 IT经理能更改程序，发放授权，增减刀具数据，变更隔间布局等。 
当操作工Mats Jonsson选择好刀具后，相应的抽屉及隔间自动打开。
购买工具柜的建议
当被问及对别的用户购买工具柜有什么建议时，Christer Svensson说企业在下订单前应当首先考虑工具柜的布局。熟悉独立隔间的规格非常重要，因为需要给不同大小的留出足够的空间。
“我们定期从七家不同的供应商那里采购刀具。自从购买了 Matrix 工具柜后，我们再也没有漏定过刀具。”他说道。
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