协同管理有效应对组织管理中的危机

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欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 当组织渡过创业阶段，开始进入集体化阶段时，团队协作的重要性开始显现。在集体化阶段，围绕着组织目标，需要自上而下地推动工作以达成目标。 在如今发源于美国的次贷危机影响下，很多企业陷入了发展困境，但也有企业危中寻机，找到了企业发展新方向。究其原因，不难发现，抓住企业组织生命中的核心危机，就能在这场经济肆掠的大潮中，越过障碍、开拓出新的机遇。 组织单位的产生和发展，有其内在的规律，其产生、成长和最终再发展的过程，称为组织的生命周期(OrganizationalLifeCycles)，掌握组织生命周期有利于日常管理工作。 组织在发展过程中，会经历创业、集体化、规范化、精细化四个阶段。组织在创业阶段，创业者往往通过技术或商业创意，推进组织发展，此时会经历“无领导”危机，采用计算机支持的协同工作(CSCW，ComputerSupported CooperativeWork，即协同软件)系统，则有利于在管理机制尚不建全的前提下，有序地推进工作。 当组织渡过创业阶段，开始进入集体化阶段时，团队协作的重要性开始显现。在集体化阶段，围绕着组织目标，需要自上而下地推动工作以达成目标。但是，此时的管理危机是，管理者希望组织的所有组成部分协调在一起，而组织则需要寻找一种机制去控制和协调各部门而不直接受高层的监督。此时如果导入系统化的协调机制，例如CSCW，则有利于解决“协调”的危机。 组织进入规范化阶段后，内部的管理系统增多，人事、物流、财务、业务等各项管理制度增加。在传统的“工”方式下，运用这些系统规范工作时，显得手续繁杂，并且不易掌握。采用计算机将这些系统予以自动运行，不仅有利于解决系统处理效率问题，而且有利于避免由于规范化管理而导致的人为官僚习气。 组织进入精细化管理阶段后，各个部门、各个岗位的工作更加专业化，跨部门、跨组织的工作时常出现，为完成某一跨部门任务而组建的虚拟团队大量存在，工作人员往往同时兼具多种角色。此时，以提升团队协作能力为主要应用目标的协同软件，成为在管理制度众多、管理层级较长、职责角色复杂的组织中，恢复其活力的效工具。 协同软件，有助于组织恢复活力，组织即有精细化阶段的规范化、专业化管理水准，又具有创业阶段的管理特性，最高管理者可以指挥和调度整个组织各个运营环节。即便是遇到经济不景气的时期，协同软件也可以帮助企业有效应对组织中的核心危机，积极应对，从而转为为机，迎来经济复苏的春潮。(end)

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